Mistä on hyvät illat tehty

Kun haluaa hyvän startin päivään, on iltarutiinien oltava myös kunnossa, sillä aamu saa aikamoisen kolauksen, jos joutuu heräämään riittämättömien tai huonosti nukuttujen yöunien jälkeen. 

Iltarutiinit top 5

Valmistellakseni kehoni ja mieleni nopeaan nukahtamiseen ja hyviin yöuniin, olen vakiinnuttavat seuraavat viisi tapaa iltoihini.

Seuraava päivä suunniteltuna

Ennen kuin lopetan päivän virallisemman osuuden ja aloitan vapaa-aikani, varmistan, että minulla on tiedossa selvät sävelet seuraavalle päivälle. Tiedän, missä ja milloin minun on oltava ja mitä kaikkea minun tulee saada tehtyä seuraavana päivänä.

Kun seuraavan päivän nuotit ovat valmiina, tiedän, että voin aamulla vain alkaa toimia sen päivän sävelen mukaan erikseen miettimättä. Aikataulut ja tehtävät ovat etukäteen mietittynä, kuten myös niihin liittyvät mahdolliset valmistelut on hoidettu, joten voin käydä rauhallisin mielin nukkumaan.

Iltapesu

Varsinaiset iltatoimet alkavat suihkulla. Pesen päivän pölyt pois ja keho saa signaalin alkaa rentoutua ja valmistautua nukkumaanmenoon.

Suihkun jälkeen ei halua enää hikeä pintaan, joten se estää minua alkamasta puuhailla mitään suurempia ja pystyn torjumaan esimerkiksi juuri ennen nukkumaanmenoa iskevän siivous- tai järjestelyinnon.

Monesti myös hemmottelen itseäni suihkun jälkeen kasvonaamiolla, joka myös pakottaa minut rauhoittumaan paikoilleni ja olemaan hötkyilemättä.

Iltapala

Aivan kuten aamulla ei saa lähteä liikkeelle ilman aamiaista, mielestäni tyhjällä vatsalla ei myöskään saa mennä nukkumaan. Se kuuluu mielestäni elämän perussääntöihin, aivan kuten, että riidoissa ei saa erota tai mennä nukkumaan ja että tärkeitä päätöksiä ei saa tehdä nälkäisenä tai väsyneenä.

Jos menen tyhjällä vatsalla nukkumaan, yöstä tulee levoton ja pahimmillaan herään kesken unien huutavaan nälkään, minkä jälkeen on todella vaikea enää nukahtaa uudestaan.

Vatsassa on hyvä olla pitkäkestoista polttoainetta, jotta kirjaimellisesti jaksaa nukkua yön yli. Toki, ei sovi liioitellakaan, sillä täydellä vatsalla ei myöskään ole hyvä käydä nukkumaan.

Omalla kohdallani syöminen ennen nukkumaanmenoa on tärkeää myös siksi, että aamuisin harrastan liikuntaa ennen aamiaista. Yöunien lisäksi minun on siis myös jaksettava suorittaa päivän liikuntasuoritus illan eväiden ja aamujuoman voimalla.

Rentoutumishetki

Illan viimeisenä ohjelmanumerona on rentoutumishetki sängyssä.

Makoilen hetken piikkimatto selkäni alla, mikä rentouttaa kehoni. Samanaikaisesti teen selällä maaten tehtäviä jalkavenytyksiä. Vietän koko työpäivän jaloillani, joten ne todellakin tulevat tarpeeseen.

Mieleni rentouttamiseen loppusilauksen antaa kevyt romaani, jonka avulla saan ohjattua ajatukseni pois oman elämäni asioista - sekä hyvistä että huonoista.

Luen suolakivilampun lämpimässä valossa suhteellisen hämärässä ja monesti en jaksa edes varttia pidempään lukea, kun nukkuminen jo alkaa houkuttaa.

Yöunien rauhoittaminen

Vaikka rentoutumisen jälkeen olisikin ihana käydä suoraan nukkumaan, käväisen lukutuokion jälkeen vielä vessassa, jotta siihen ei tule tarvetta kesken yöunien. Mutta en laita valoja päälle, jotta en turhaan enää virkistä kehoani.

Olen myös blokannut sinisen valon sekä tietokoneesta että puhelimesta nukkumaanmenoa edeltävinä tunteita, jotta nekään eivät pääse häiritsemään rauhoittumista, ja tietokone on kokonaan käyttökiellossa nukkumaanmenoa edeltävinä tunteina.

Viimeisenä varmistan vielä aamuherätyksen puhelimesta ja suljen kaikki yhteydet, jotta ilmoitukset eivät häiritse yöuntani. Voisin toki vain laittaa puhelimen äänettömälle, mutta uskon, että on myös hyvä minimoida radioaallot yöunien rauhoittamiseksi. Ei varovaisuudesta ainakaan haittaa ole.

Puhelimen sijoitan käden ulottumattomiin, jotta minun on noustava sängystä jatkaakseni sen käyttöä. Yleensä en jaksa vaivautua, vaan sängyn lämmin syleily voittaa ja jätän viestit ja sosiaalisen median suosiolla odottamaan aamua.

Tämä puhelimen kauemmaksi jättäminen on ehdottomasti parantanut uniani ja pidentänyt nukkumisaikaani, sillä puhelimessa jumittaminen ennen nukkumaanmenoa on jäänyt pois eikä puhelimeen myöskään tule tartuttua keskellä yötä vaikka sattuisikin heräämään. Puhelimen käyttö vain turhaan virkistää aivoja juuri kun niiden pitäisi antaa palautua päivästä.

Millä sinä varmistat riittävän palautumisen?

Nämä rutiinit tähtäävät kehon ja mielen rauhoittamiseen ja valmistamiseen yöunia varten, ja näiden lisäksi olen huomioinut valtavasti asioita yöunieni laadun eteen.

Millä rutiineilla ja mahdollisilla muutoksilla sinä saisit itsesi nukahtamaan nopeasti haluttuna ajankohtana, nukkumaan hyvin ja heräämään virkeänä seuraavaan päivään?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

5 hyötyä pidemmän aikavälin suunnittelusta

Päiväsuunnitelma on hyvä työkalu elämän hallintaan arjessa, mutta se ei toimi, jollei asioita tarkastella ja suunnitella säännöllisesti myös pidemmällä aikavälillä.

1. Vältyt ikäviltä seuraamuksilta

Kun ennakoit ulkopuolisten tahojen asettamia määräaikoja kuten laskujen eräpäiviä, vältyt myöhästymisiltä ja niistä aiheutuvilta haitallisilta seuraamuksilta.

2. Annat itsellesi mahdollisuuden onnistua

Etukäteissuunnittelun avulla saat huomioitua myös positiiviset määräajat. Niiden ohittamisesta ei tule ikäviä seuraamuksia, mutta niiden noudattamisesta voi seurata jotain todella hyvää.

Ehkä saat ylennyksen tai pääset työhaastatteluun unelmiesi työpaikkaan. Ehkä pääset hakemallesi kurssille tai sinut valitaan opiskelemaan tutkintoa, josta olet haaveillut pitkään.

Mutta jotta näin voi käydä, sinun on annettava itsellesi mahdollisuus onnistua ja toimittava määräaikaan mennessä.

3. Muistat muiden tärkeät päivät

On päiviä, joiden muistamisella voit suuresti ilahduttaa läheisiäsi:

• syntymäpäivät
• merkkipäivät
• vuosipäivät
• nimipäivät
• muut tärkeät päivät kuten ystävänpäivä

Joissain tapauksissa unohtaminen aiheuttaa jopa mielipahaa ja pettymystä läheisillesi, joten etenkin silloin pienellä vaivalla pääset jo pitkälle.

Kun ennakoit riittävän ajoissa tulevan tärkeän päivän, ehdit hankkia lahjan tai kortin ja vielä lähettääkin sen. Toki tekstiviesti tai viesti sosiaalisessa mediassa toimii myös, mutta mielestäni ne eivät tunnu yhtä arvokkailta kuin muut perinteisemmät muistamiskeinot kuten vaikka puhelu.

4. Muistat omat tärkeät päivät

Ennakoinnilla voit ilahduttaa myös itseäsi. Kun olet ajan tasalla, muistat huomioida muun muassa ennakkoon hankittujen lippujen ja lahjakorttien voimassaoloajat.

Minulla jäi kerran joululahjaksi saatu elokuvalippu käyttämättä ja myönnän, että huolimattomuuteni harmitti minua suunnattomasti. Olin tyystin unohtanut lipun olemassaolon ja kun näin sen lompakossani, oli sen voimassaoloaika jo umpeutunut.

Minulta on myös jäänyt näyttelyitä näkemättä ja tapahtumia kokematta, puhumattakaan maailmantähtien tai vaikka vain suomalaisartistien keikoista. Sellaisia kerran elämässä kokemuksia, jotka olisivat rikastuttaneet elämää ja varmasti olleet kokemisen arvoisia.

5. Luot aktiivisesti elämääsi haluamaasi suuntaan

Katsomalla säännöllisin väliajoin hieman pidemmälle tulevaisuuteen saat lisäksi suunniteltua pidemmän aikavälin tavoitteita ja toimia niiden saavuttamiseksi. Kun tiedät, mitä haluat saavuttaa ja mihin mennessä, on tärkeää, että seuraat tavoitteesi toteutumista ja suunnittelet uusia askeleita sitä mukaa kun asia etenee.

Ehkä olet osallistumassa johonkin koulutukseen ja sinun on sitä varten opiskeltava jotain ennakkoon. Tai olet osallistumassa seminaariin ja haluat valmistautua siihen lukemalla puhujan kirjan tai miettimällä omia tavoitteitasi aiheen ympärillä.

Ehkä olet lähdössä reissuun ja haluat sitä ennen oppia kohdemaan kielen alkeet. Tai sinun on hankittava joitain vaatteita, varusteita tai rokotuksia, tai sinun on kohennettava kuntoasi jotain matkalla olevaa haastetta varten.

Tai ehkä sinun on aloitettava säästämällä rahaa seminaaria tai matkaa varten. Tehtävä suunnitelma kuinka paljon rahaa tarvitset, mihin mennessä ja miten aiot saada tuon summan kasaan.

Minkä unelman sinä haluaisit toteuttaa?

Nyt on hyvä aika aloittaa suunnittelu ja toiminta sen toteuttamiseksi.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

6 syytä suunnitella päivä etukäteen

Mitä enemmän päivässäsi on aikataulutettua ohjelmaa ja asioita, jotka sinun on aivan pakko ehtiä hoitamaan, sitä enemmän etukäteen suunnittelusta on hyötyä.

1. Olet realistisempi ajankäytössäsi

Etukäteissuunnittelulla ehkäiset tehokkaasti katteettomat lupaukset, kiireen ja stressin.

Kun suunnittelet päiväsi etukäteen ja varaat asioille riittävästi aikaa, huomaat todelliset aikaresurssisi. Työsi esimerkiksi ei vie pelkästään työajan verran aikaa vaan myös työmatkat on huomioitava, jollet työskentele kotoa käsin.

Käytettävissäsi oleva aika konkretisoituu, kun näet paperilla valveillaoloaikasi ja miten paljon mitkäkin asiat vievät aikaa. Tällöin osaat realistisemmin suunnitella, mitä kaikkea ehdit päivän aikana, etkä siten lupaile liikoja itsellesi taikka muille.

2. Saat ainakin tärkeimmän tehtyä

Käytössä olevan ajan rajallisuuden konkretisoituminen auttaa myös priorisoimaan, jotta oikeasti tärkeät asiat tulevat varmasti hoidettua.

Hyvä sääntö noudatettavaksi on, että päivä tulee aloittaa tärkeimmällä tehtävällä. Kun aloitat päiväsi ykkösprioriteetillasi, saat ainakin sen tehtyä tai vähintään edistettyä sitä, jos et loppuun saakka pääse.

Voit joka ilta mennä tyytyväisenä nukkumaan, kun tiedät, että ainakin tärkein asia on mennyt eteenpäin.

3. Et missaa asioita

Kun suunnittelet ja ennakoit, missaat pienemmällä todennäköisyydellä tärkeitä päivämääriä, määräaikoja ja etukäteen sovittuja juttuja.

Lisäksi vältyt jo alun perin päällekkäisyyksiltä, kun kirjoitat kaikki sovitut jutut muistiin yhteen ja samaan paikkaan. Tähän sopii mainiosti sähköinen kalenteri, sillä siihen muutosten tekeminen on helppoa ja tiedot ovat aina saatavilla vaikka puhelimesta.

4. Saat aikaa myös itsellesi ja omalle hyvinvoinnillesi

Kun suunnittelet päivääsi, korkealla tärkeysjärjestyksessä tulisi olla sinä itse ja oma hyvinvointisi.

Oma päiväsuunnitelmani alkaa ulkopuolisten sitoumusten huomioinnilla, mikä minun tapauksessani tarkoittaa pääasiassa palkkatyötä. Sinne mennään, jollei ole esimiehellä tai terveydenhuoltoalan ammattilaisella hyväksytettyä syytä olla poissa.

Palkkatyön jälkeen heti toisena merkitsen suunnitelmaani nukkumaanmenoaikani, illan vapaa-ajan ja kuntosalitreenin. Näiden kiinteiden palikoiden ympärille rakennan sitten päiväni.

Kuinka korkealla sinulla on uni, liikunta ja vapaa-aika tärkeysjärjestyksessäsi?

5. Huomaat, mitä lykkäät toistuvasti

Paperille kirjattu suunnitelma paljastaa häpeilemättä elämäsi ongelmakohdat, sillä päivän päätteeksi huomaat, mitä asioita välttelet tai lykkäät.

Osa tekemättä jääneistä asioista on sellaisia, että niitä ei voi lykätä. Treeni esimerkiksi on sellainen asia, jota ei voi siirtää kuin korkeintaan päivällä tai kahdella. Sen jälkeen siitä tulee välistä jäänyt asia, sillä lopulta on vain uuden treenin aika. Aivan kuten yöuniakaan ei voi nukkua takautuvasti.

Jos taasen kyse on jostain kertaluonteisesta tehtävästä, sitä voit teoriassa lykätä loputtomiin, jollei siinä ole ulkopuolista määräaikaa.

Huomaat kyllä, jos jatkuvasti siirrät samaa tehtävää päivästä toiseen. Jatkuvan lykkäämisen sijaan sinun kuitenkin kannattaa ennemmin arvioida uudelleen tehtävän tärkeys. Joko toteat, ettei tehtävä ole edes tekemisen arvoinen ja deletoit sen tehtävälistaltasi lopullisesti, tai sitten otat itseäsi niskasta kiinni, nostat tehtävän prioriteettilistan kärkeen ja vain hoidat sen.

6. Luot omaa elämääsi

Päivien etukäteen suunnittelusta on sekin suuri hyöty, että sen avulla viet elämääsi aktiivisesti haluamaasi suuntaan.

Haluatko olla paremmassa kunnossa? Suunnittele päiviisi liikuntaa ja säännölliset ruokailut.

Haluatko olla virkeämpi? Varaa riittävästi aikaa yöunille ja panosta unihygieniaan.

Haluatko paremman parisuhteen? Varaa enemmän läsnäolevaa aikaa yhdessä puolisosi kanssa.

Mitä sinä haluat elämääsi?
Suunnittele se - ja sitten toteutat.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Miten treenata aamuisin

Haaveiletko koskaan, että aloittaisit päiväsi liikunnalla?

Kävisit lenkillä, tekisit salitreenin tai vaikka joogaisit. Suihkun ja aamupalan jälkeen pääsisit aloittamaan päiväsi virkeänä ja hyvillä mielin, sillä olet ensimmäiseksi huolehtinut omasta hyvinvoinnistasi.

Liikunnan iloa aamuisin

Kun työpäiväni alkoivat klo 10, kävin aamuisin salilla ja pidin siitä. Oli mukava aloittaa päivä reippaasti. Parasta siinä kuitenkin oli se, että työpäivän jälkeen ei enää tarvinnut jaksaa lähteä mihinkään.

Kun aloitin työn, jossa työpäivät alkavat aamuisin klo 6:30, en edes ajatellut aamutreenin mahdollisuutta eikä silloisen salini aukioloaika olisi sitä edes mahdollistanut. Mutta en myöskään saanut raahattua itseäni salille työpäivän jälkeen.

Lopulta kun olin ehtinyt maksaa vuodenpäivät turhaan kuntosalijäsenyyttä, olin valmis löytämään uusia ratkaisuja. Tutkin kodin ja työpaikan lähiympäristön liikuntapaikkatarjontaa ja ykkösvaihtoehdoksi nousi kuntosali, jolle pääsee treenaamaan milloin vain.

Hyvä suunnittelu luo mahdollisuuden onnistumiseen

Halusin nähdä konkreettisesti, miten aamusali on mahdollista toteuttaa, joten otin ruutupaperin ja kynän ja piirsin paperille viikonpäivät. Sijoitin viikkoon yöunet, työpäivät ja kaiken kiinteän viikkoaikataulustani kuten saunavuoron.

Aiempi rytmini oli herätä arkiaamuisin kolmelta, jotta ehdin kirjoittaa aamusivut ja tehdä muita kirjoitushommia ennen aamutoimia. Suunnitelmasta totesin, että puoli tuntia aikaisempi heräämisaika riittää hienosti, jotta ehdin kirjoittaa aamusivut ja käydä salilla ennen aamiaista ja töihin valmistautumista.

Myönnän, että revin tuon ylimääräisen puolituntisen yöunistani. Olin aiemmin varannut unille klo 19-03 välisen ajan, mutta nyt vähensin siitä puoli tuntia. Perustelin vähennyksen sillä, että harvemmin ehdin klo 19 sänkyyn, joten todellinen uniaika on ennemminkin ollut 20-03. Nyt pysyn paremmin nukkumaanmenoajassani ja nukahdan todella nopeasti, joten uniseurannastani olen voinut todeta, että aikataulumuutos ei ole vaikuttanut itse yöunien pituuteen.

Jotta sinä saisit treenin mahtumaan aamuusi, sinunkin ehkä pitää herätä normaalia aikaisemmin, vai löytyykö aamuistasi liikunnalle hyödynnettävää luppoaikaa? Ehkä voit siirtää jonkin nykyisen aamutoimen muuhun ajankohtaan tai vain korvata sen liikunnalla?

Miten saan itseni salille aamuisin klo 3.30

Kun olin todennut uuden aikataulun toimivaksi paperilla, oli aika pistää suunnitelma toteutukseen.

Ennakkovalmistelut

• kuntosalikortti
• treeniin sopivat vaatteet ja kengät
• kuntosaliohjelma tai muu suunnitelma, mitä tehdä salilla
• treenin sijoittaminen viikkoaikatauluun (arkisin ma, ke ja pe klo 3:30-4:30)

Edellisenä iltana

• tulevan treenin suunnittelu
• salikassin pakkaaminen
• treenivaatteet valmiiksi

Aamulla

1. Vessa
2. Aamusivut ja öljypurskuttelu
3. Hampaiden pesu ja aamujuoma
4. Treenivaatteiden pukeminen ja hiusten laitto
5. Ulkovaatteet päälle ja menoksi

Kun on aika toimia, ei ajatella

Kun haluat saada jotain aikaan, joka ei ehkä ole niin mielekästä tai mukavaa, sinun on tehtävä suunnittelu ja päätös ennakkoon. Kun on aika toimia, et missään nimessä saa ruveta ajattelemaan.

Ajattelemalla saat itsesi vain ylipuhuttua pois toiminnasta, joten älä tee sitä karhunpalvelusta itsellesi. Salille et pääse ajattelemalla - ainoastaan toimimalla.

Kun herätyskello soi, älä kyseenalaista sen tärkeyttä vaan nouse vain ylös. Luota siihen, että olet tehnyt viisaan päätöksen aiemmin.

Aamulla aikataulusi on todennäköisesti myös niin tiukka, ettei sinulla ole edes aikaa jäädä miettimään, lähteäkö vai ei. Vesität vain oman suunnitelmasi, kun kulutan kallisarvoista aikaasi jahkaamiseen sängyn pohjalla.

Lisäksi kun sinulla on aivan kaikki valmiina, ei ole mitään syytä olla nousematta ja toimimasta ennakkoon tehdyn suunnitelman mukaisesti.

Kun etenen järjestelmällisesti vaihe vaiheelta, löydän itseni tunnissa herätyksestä salilta treenaamasta.

Onnistuminen vaatii ennakkopäätöksen

Päätös treenistä on oltava tehtynä ennakkoon, jotta homma onnistuu. Jos miettisin vasta edellisenä iltana väsyneenä, mennäkö huomenna aamulla salille, vastaus olisi erittäin todennäköisesti ei.

Kun olen nyt aikatauluttanut treenin viikko-ohjelmaani, minun ei tarvitse edes miettiä asiaa. Tiedän, että maanantai-, keskiviikko- ja perjantaiaamulle on budjetoitu salitreeni.

Minun tulee vain tehdä tarvittavat valmistelut, jotta en löydä aamulla yhtään tekosyytä olla menemättä. Asetan itseni ikään kuin liukuhihnalle, jossa tapahtuvat toiminnat johtavat minut salille. En mieti vaan etenen vain liukuhihnalla automaattisesti.

Suunnittele nyt onnistumisesi

Kun haluat tuloksia, eriytä ajattelu, suunnittelu ja päätöksenteko itse toiminnasta. Ensin suunnittelet, sitten valmistelet ja lopulta vain toteutat suunnitelmasi etukäteen päätettynä ajankohtana.

Tämä tisma sama toimintamalli toimii liikunnan lisäksi muissakin asioissa, jotka vaativat aloituskynnyksen ylittämistä. Esimerkiksi tätä tekstiä päätin kirjoittaa maanantaina klo 16-17 välisenä aikana. Tiesin, etten saisi sitä aikaiseksi, jos en tekisi asiasta ikään kuin lukkoon lyötyä mielessäni. Kun kello näytti 15:58, totesin, että on parempi siirtyä tietokoneen ääreen. Nyt kello on 16:53 ja pian pääsen aloittamaan vapaa-iltani tyytyväisenä aikaansaannokseeni.

Kaiken tämän joudun tekemään, vaikka rakastan kirjoittamista ja rakastan salitreeniä. Aloittaminen on vain se vaikein vaihe, jonka yli minun pitää keplotella itseni jotenkin.

Tässä tapauksessa allekirjoitan täysin hyvin suunniteltu on puoliksi tehty -sanonnan, sillä kun asia on hyvin suunniteltu ja valmisteltu, jäljelle jää vain toteutus, joka onnistuu tahdonvoimaa kuluttamatta ja tarvittaessa matalammallakin vireystasolla.

Mitä sinä haluaisit vihdoin saada aikaan?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Puoliväli saavutettu kahden vuoden tavoitteesta

Asetin itselleni vuosi sitten tavoitteeksi kirjoittaa viikkokirjettä vähintään kaksi vuotta. Nyt tuosta tavoiteajasta on jo puolet takana.

Ensimmäinen viikkokirje (nro 30) lähti tilaajille 24. lokakuuta 2016, ja nyt olen onnistuneesti lähettänyt kirjeen 52 peräkkäisenä maanantaiaamuna.

Aiemmin lähetin kirjeen kuukausittain ja pidin kesätauon, joten muutos on merkittävä.

Miten onnistuin tavoitteessani

Tein selkeän päätöksen ja pysyin siinä, ja pysyn siinä edelleen, vaikka se ei todellakaan ole ollut helppoa joka viikko.

Olen sairastanut vuoden aikana, mikä johti siihen, että rakensin puskurin vastaavien poikkeustilanteiden varalle. Olen kärsinyt niin sydänsuruista kuin motivaation puutteesta sekä ollut väsynyt ja uupunut palkkatöiden takia. Lisäksi olen kohdannut tietoteknisiä ongelmia.

Mutta riippumatta siitä, minkä ongelman olen kohdannut, olen tehnyt kaikkeni saadakseni kirjeen tilaajille viideltä maanantaiaamuisin.

Tein suunnitelman onnistumiseksi

Tein itselleni selkeän suunnitelman saadakseni kirjeen ulos joka viikko aikataulussa.

Pilkoin kaikki viikkokirjeen lähettämiseen vaadittavat tehtävät sopivan kokoisiin palasiin ja ripottelin ne viikkoaikatauluuni, jotta viikkokirjeen tuottaminen sujui mahdollisimman kivuttomasti palkkatyön ohessa.

Päivitin suunnitelmaa tilanteiden muuttuessa

Elämässä harvoin mikään pysyy staattisesti samana vaan tilanteet ja olosuhteet muuttuvat. Kun elämä muuttuu ympärillä ja suunnitelma lakkaa toimimasta, on korkea aika päivittää se.

Kun aloitin kokoaikaisen työn, arkipäivisin kirjoittamiselle käytettävissä oleva aika väheni merkittävästi, joten viikkokirjeen kirjoittamistyö piti pilkkoa pienempiin palasiin ja ripotella pidemmälle aikavälille.

Lisäksi jouduin toteamaan, että töiden jälkeen jäljellä oleva energia ei ole parasta mahdollista luovaan työhön. Jos halusin kirjoittaa työpäivänä, minun tuli hoitaa se alta pois aamuisin ennen kuin menin kuluttamaan pääosan päivän energiastani palkkatyöhön. Tämä oivallus johti unirytmin ja aamurutiinien muuttamiseen.

Hiljattainen töiden alkamisajan muutos pakotti jälleen muuttamaan kirjoittamistehtävien paikkoja viikkoaikataulussani, jotta kaikki hoitui edelleen ajallaan.

Lopputulos ratkaisee

Tavoite on selvä: viikkokirje tilaajille maanantaiaamuisin kello viisi.

Kirjeen vastaanottajan kannalta sillä ei ole mitään väliä, miten tavoitteessa onnistun, joten voin tehdä sen siten, miten se parhaiten sopii omaan elämääni.

Keinoilla ei siis ole väliä, sillä vain lopputulos näkyy lukijoille.

Onnistuminen täysin omissa käsissä

Tällaisesta ajallisesta tavoitteesta on se suuri hyöty, että sen toteutuminen on täysin omissa käsissäni.

Jos tavoitteeni olisi esimerkiksi joku tietty lukija- tai uusien tilaajien määrä viikkotasolla, sen toteutuminen ei olisi minusta kiinni. Toki voisin tehdä asioita sen toteutumisen eteen, mutta en pystyisi takaamaan onnistumista.

Siksi on palkitsevampaa valita tavoite, joka on täysin omista toimista kiinni. Joko lähetän kirjeen joka viikko tai en, ja minähän lähetän vielä ainakin 52 viikkokirjettä.

Vuoden 2018 lokakuuhun mennessä mietin uuden tavoitteen viikkokirjeelle, mutta siihen saakka voit luottaa siihen, että kirje ilmaantuu tilaajien sähköpostiin jämptisti joka maanantaiaamu, ja seuraavana päivänä julkaisen tekstin täällä blogissa.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Haasta itsesi viikkosuunnitelman avulla

Kun haluat kehittyä, sinun on opittava haastamaan itsesi, sillä kasvu tapahtuu mukavuusalueemme ulkopuolella. Jos jatkat päivästä toiseen samalla tavalla, mikään ei muutu. Erilaiset ärsykkeet ja epämukavuusalueella oleminen auttavat kasvamaan.

Paras olisi, jos sinulla olisi mahdollisuus palkata itsellesi valmentaja tai mentori, mutta viikkosuunnitelma toimii mainiosti budjettiratkaisuna itsensä kehittämisessä.

Toki, jotta viikkosuunnitelma toimii itsensä kehittämisessä, on sinun myös osattava johtaa itseäsi. Tällä tarkoitan sitä, että kun olet kirjannut tehtävän viikkosuunnitelmaasi, saat itsesi myös tekemään sen.

Vain tärkeitä tehtäviä

Kun teet suunnitelmaa, sinun on osattava perustella itsellesi, miksi jokin tehtävä on välttämätöntä tehdä juuri sinä ajankohtana, kun olet sen suunnitellut. Jos perustelusi ovat heikot, tehtävä lykkääntyy helposti, tai pahimmillaan jää kokonaan tekemättä.

Sinänsä lykkääntyminen on hyvä asia, sillä ei aikaa kannatakaan kuluttaa turhiin tehtäviin, jotka eivät ole tärkeitä. Sellaisen tehtävän ei alun perinkään pitäisi päätyä suunnitelmaasi, joten on hyvä, että se viimeistään tässä vaiheessa poistuu jäätyään tärkeysjärjestyksessä häntäpäähän.

Myös pelko voi toimia esteenä tehtävän tekemiselle. Mutta jos asia on viikkosuunnitelmassasi, todennäköisesti olet jo suunnitellut sitä ja uskot ja tiedät, että pystyt siihen - ainakin kun olet virkeä ja hyvällä fiiliksellä. Aloittamisongelmaan kannattaa kokeilla mainiota viiden sekunnin sääntöä.

Viikkosuunnitelman sisältö

Viikkosuunnitelmani runko jakautuu tällä hetkellä seitsemän päivän lisäksi viiteen eri osioon:

1. Tärkein
2. Aikataulutetut tehtävät ja menot
3. Päivittäin toistuvat asiat ja tavat
4. Seuranta
5. Ex tempore

1. Tärkein

Aloita viikkosi suunnittelu aina tärkeimmästä ja rakenna viikkosuunnitelmasi sen asian ympärille, johon haluat tällä hetkellä panostaa eniten.

Viikkosuunnitelman voi rakentaa esimerkiksi liikuntaharrastuksen, ruokavalion, uuden tavan tai vaikka luovan työn ympärille. Oma tämänhetkinen ykköstehtäväni on viikkokirjeen julkaisu, joten viikkosuunnitelmani rakentuu sen jokaviikkoisen valmistumisen ympärille.

Mieti omalla kohdallasi, mikä on se asia, johon sinä haluat panostaa tällä hetkellä eniten. Minkä asian haluat ehdottomasti saada tehtyä tai etenemään tulevalla viikolla?

2. Aikataulutetut tehtävät ja menot

Viikon tärkeimpien tehtävien lisäksi suunnitelmasi tulee sisältää aikataulutetut tehtävät ja menot, jotta osaat huomioida ne viikkoa suunnitellessa ja viikon aikana toimiessa.

Tarkemmat tiedot aikatalutetuista menoista löytyvät itseltäni sähköisestä kalenterista, joten paperisuunnitelmaan kirjaan vain lyhyesti mitä ja milloin, jotta muistan asian. Tarvittaessa on hyvä suunnitella myös valmistautumiseen ja siirtymisiin kuluva aika, jotta osaat olla aina ajoissa.

3. Päivittäin toistuvat asiat ja tavat

Viikkosuunnitelmasta on hyvä löytyä myös päivittäiset ja viikoittaiset asiat, joiden toteutumisen haluat varmistaa.

Päivittäinen muistutus voi olla tarpeen esimerkiksi uusista tavoista, jotka eivät vielä ole vakiintuneet automaattisiksi.

Päivittäinen toistuva asia voi myös olla uuden asian opettelemista, kuten kielen tai instrumentin. Harjoitus tekee mestarin ja päivittäinen lyhyt harjoitteluhetki on huomattavasti tehokkaampi kuin kertarykäisy viikoittain.

Muistutus voi myös olla tarpeen tavoista, joita haluat tehdä päivittäin, mutta jotka jäävät helposti kiireen jalkoihin. Omalla kohdallani tällaisia ovat kirjan lukeminen ja päiväkirjan kirjoittaminen, joiden tekemättä jättäminen harmittaa jälkikäteen. Siksi korostan näiden asioiden tärkeyttä kirjaamalla ne joka päivälle viikkosuunnitelmaani.

4. Seuranta

Tämä kohta on asioille, joiden toteutumista haluat seurata päivittäin tai viikoittain.

Itse seuraan sosiaalisen median julkaisujen toteutumista. Viikkosuunnitelmasta löytyy ohjelma, että mitä ja milloin ja sitten vain merkitsen ne tehdyiksi.

Tämä osio on muista poikkeava, sillä julkaisu on kirjoitettu sille päivälle, jolloin se on tarkoitus julkaista, eikä sille päivälle, jolloin minun on tarkoitus se tehdä ja ajastaa. Värimerkinnöillä sitten näen tarvittaessa jälkikäteen, minä päivänä olen asian todellisuudessa hoitanut.

5. Ex tempore

Tämä rivi on varattuna viikon aikana suunnitelmaan lisättäville ex tempore tehtäville. Yleensä kyseessä ovat pienet, mutta tärkeät muutaman minuutin tehtävät, jotka ilmaantuvat viikon aikana yllättäen.

Tyhjää tilaa kannattaa toki jättää myös tärkein ja aikataulutetut kategorioiden kohdalle, jos viikon aikana lisättävä tehtävä kuuluu enemmin niihin.

Onko elämää viikkosuunnitelman ulkopuolella?

Jos nyt mietit, teenkö mitään, mitä viikkosuunnitelmassani ei lue, niin kyllä teen - paljonkin. Vapaa-ajan toimet ja huvit harvemmin näkyvät suunnitelmassani. Myöskään sosiaalinen elämäni ei näy viikkosuunnitelmasta. Poikkeuksena toki etukäteen sovitut tapaamiset ja treffit, jotka kuuluvat aikataulutetut osioon.

Suunnitelmassani ovat ne asiat, joiden haluan oikeasti tapahtuvan ja jotka olen valinnut tärkeimmiksi asioiksi tehdä viikon aikana. Minulle suunnitelma luo vapaa-aikaa ja mielenrauhaa, ja sen avulla saan asioita aikaan.

Viikkosuunnitelma auttaa minua päivittäin keskittymään päivän tärkeimpään tehtävään ja antaa sen pienen töytäisyn, jonka tarvitsen haastaakseni itseni epämukavuusalueelle.

Ilman jokaviikkoista suunnitelmaa tämäkään viikkokirje ei ilmestyisi sähköpostiisi joka maanantaiaamu, nyt jo 38 peräkkäisen viikon ajan. 38 ei ole suuri luku, mutta on se jo paljon suurempi kuin 0.

Mieti, mitä kaikkea sinä voisit saada aikaan keskittyessäsi siihen vähintään yhdeksän kuukautta putkeen.

Olisiko nyt hyvä aika aloittaa?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Mitä jos suunnitelma menee pieleen?

Tällä kertaa kerron vinkkini lukijan esittämään ongelmaan:
Ajankäyttösuunnitelmani sekoavat aina, kun keksin tehdä jotain muuta - kivampaa, tärkeämpää, tai tapahtuu yllätyksiä, joihin on pakko reagoida.
- Sirpa

Ensinnäkin muutokset kuuluvat elämään. Päivän aikana sattuu ja tapahtuu asioita. Toiset niistä ovat sellaisia, joihin on hyvä reagoida heti, ja toiset tapahtumat taasen ovat sellaisia, jotka olisi hyvä sivuuttaa juuri sillä hetkellä, ehkä jopa kokonaan.

Sallitko häiriön?

Sillä hetkellä kun elämääsi tulee jotain kivampaa, tärkeämpää tai yllätyksellistä, sinä teet valinnan, mikä on juuri silloin tärkeintä. Se, mitä olit juuri tekemässä, vai se mikä ilmaantui yllättäen eteesi?

Jos se, mitä olit juuri tekemässä, on oikeasti juuri sillä hetkellä tärkeintä, on tehtäväsi estää työskentelysi häiriintyminen. Keskeytyksiä ja harhautuksia tulee, jos niille antaa sijaa.

Mikä on tärkeää?

Ennen kuin reagoit ja tempaudut yllättävään tilanteeseen, sinun on hyvä oppia arvioimaan, onko eteesi ilmaantuva asia sellainen, että siihen oikeasti tulee ja kannattaa tarttua juuri sillä hetkellä.

Onko asia oikeasti kiireellinen ja tärkeä, vai onko sille vain luotu sellainen illuusio?

Jos yllättävä asia on oikeasti tärkeä juuri sillä hetkellä, olisiko sen jo alun perin pitänyt sisältyä suunnitelmaasi?

Jos se on jotain kiireellistä ja tärkeää, onko juuri sinun tehtäväsi reagoida siihen? Vai voisiko joku muu hoitaa asian?

Jos se taasen on jotain kivempaa, onko juuri nyt oikea aika keskittyä siihen?

Jos yllättäen ilmaantunut asia on oikeasti juuri sillä hetkellä tärkeintä, sitten reagoit siihen. Alkuperäisen suunnitelman muuttumista ei tarvitse murehtia, sillä olet tehnyt tietoisen valinnan mihin keskityt.

Varaa tilaa yllätyksille

Jotta suunnitelmat eivät aina menisi yllätysten takia pieleen, on niihin hyvä varata joustovaraa. Ei kannata suunnitella päivää, jossa ei ole lainkaan tilaa muutoksille, sillä yleensä aina ilmaantuu jotain, mitä ei osaa ennakoida.

Suunnittelemattomuus ei ole oikea ratkaisu, sillä jos et lainkaan suunnittele päiviäsi, vaan ainoastaan reagoit ulkopuolelta tuleviin kiireellisiin tehtäviin, elät jatkuvassa stressitilassa.

Kun teet hieman löysän ajankäyttösuunnitelman, eivät pienet muutokset heti kaada venettä. Voit vaikka varata suunnitelmaasi joka päivälle tunnin kiireellisten asioiden hoitamiseen.

Tärkein on tärkeintä (first things first)

Kaikki lähtee siitä, että tiedät, mikä on tärkeintä juuri sinä päivänä. Jotta tietäisit, mikä on tärkeintä, sinun tulee suunnitella päiväsi etukäteen.

Suunnitelmassasi sinun tulee keskittyä kiireettömiin tärkeisiin tehtäviin, sillä ne jäävät helposti kiireellisten tehtävien jalkoihin. Mutta tästä lisää ensi viikolla.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Miksi tehdä oman elämän viikkosuunnitelma

Luotatko muistiisi?
Muistatko aina kaikki tärkeät asiat juuri oikeaan aikaan tai riittävän ajoissa?

Minä en halua toimia muistini varassa. Joko minulla on poikkeuksellisen huono muisti tai sitten olen vain todella fiksu, kun en halua luottaa muistiini ja rasittaa mieltäni millään ylimääräisellä.

Kaikki tärkeät asiat, tavoitteet ja tavat kirjaan viikkosuunnitelmaani, joka koskee vapaa-aikaani, eli aikaa palkkatyön ulkopuolella, jolloin muun muassa kirjoitan viikkokirjettä ja tätä blogia.

Riippuen työstäsi sinä voit hyötyä toisen erillisen viikkosuunnitelman teosta työajallesi. Tai jos olet yrittäjä, jonka yksityis- ja työelämä ovat lomittuneet yhteen, voi olla selkeämpää, että laitat koko elämäsi samaan viikkosuunnitelmaan.

5 + 1 syytä suunnitella viikot etukäteen

1. Ennakoi tulevat deadlinet

Tehdessäni seuraavan viikon suunnitelmaa edeltävänä viikonloppuna, merkitsen aina tulevan viikon menot ja tapahtumat viikko-ohjelmaani.

Tulevan viikon lisäksi selaan sähköistä kalenteriani joitakin viikkoja eteenpäin siltä varalta, että siellä näkyy jotain, joka vaatii jo toimia. Näin mikään deadline ei tule yllätyksenä, kun joka viikko katson kalenteriani vähintään kuukauden verran eteenpäin.

2. Vapaudu päätöksenteolta heikkoina hetkinä

Koska olen tehnyt viikkosuunnitelman ajatellen omaa parastani ja tavoitteitani, ja viimeistellyt seuraavan päivän ohjelman edellisenä iltana priorisoimalla tehtävät, tiedän, että suunnitelma ja sen järjestys on noudattamisen arvoinen.

Hyvällä fiiliksellä ja energialla tehdyn suunnitelman avulla vältyn tekemästä huonoja päätöksiä väsyneenä. Aamulla, kun herään ja iltapäivällä, kun tulen töistä kotiin, voin vain vilkaista suunnitelmasta, mitä on tarkoitus tehdä seuraavaksi. Päätöksenteko on nopeaa ja helppoa, kun ei tarvitse miettiä ja pähkäillä, mitä sitä tekisi.

3. Saa asioita aikaan

Koska voin vain vilkaista suunnitelmaa ja ryhtyä hommiin, saan asioita aikaan, vaikka olisin väsynyt. Olen suunnitellut juuri niiden asioiden edistävän sinä päivänä hyvinvointiani ja tavoitteitani, joten miksi en tekisi niitä.

En väitä ettenkö koskaan lykkäisi tehtäviä, tai etteikö koskaan tulisi muutoksia suunnitelmiin. Mutta viikkosuunnitelmastani näen, mitä on jäänyt tekemättä, joten tärkeät tehtävät, jotka on pakko tehdä, tulevat tehdyksi jonain toisena päivänä sillä viikolla.

Minkä taakseen jättää, sen edestään löytää. Sen verran täytyy itseään johtaa, ettei jätä tärkeitä asioita kokonaan tekemättä.

Toisaalta päivittäisiä tapoja ei voi tehdä ennakkoon tai kiriä jälkikäteen. Jos haluat tehdä jotain päivittäin, se on tehtävä päivittäin. Esimerkiksi liikunnasta ja uuden opiskelusta on paljon enemmän hyötyä vähän joka päivä tehtynä kuin kerran viikossa suoritettuna.

4. Muista kaikki tärkeä

Kun kaikki on kirjattuna viikkosuunnitelmaan, en unohda mitään tärkeätä. Muistan puhelinajat ja sovitut tapaamiset ja menot. Muistan lähettää synttärikortit ja palauttaa kirjaston kirjat ajallaan.

Jos saan jonkun idean tai muistan jonkun asian viikon aikana, kirjaan sen heti muistiin joko suoraan viikkosuunnitelmaani tai sitten muualle, jos asia on myöhemmin käsiteltävä.

Haluan kirjata kaiken tärkeän muistiin pois mieltäni ja muistiani kuormittamasta. Näin myös varmistan itselleni rauhallisen ja nopean nukahtamisen iltaisin, kun mielessäni ei pyöri miljoona muistettavaa asiaa.

5. Tiedä mitä teit

Viikon päätteeksi näen viikkosuunnitelmasta suoraan, mitä olen tehnyt ja milloin.

Ensinnäkin näen, mitä olen saanut aikaan, ja voin olla kiitollinen siitä, että olen päässyt eteenpäin tavoitteissani ja paremman elämän luomisessa.

Toiseksi näen, jos suunnitelmassani on parantamisen varaa.

Jotta oikeasti näen tämän kaiken, tulostan viikkosuunnitelman paperille, ja teen suoraan paperille kaikki tarkennukset, muutokset ja priorisoinnit viikon aikana.

Viikkosuunnitelman teosta paperille on se suuri hyöty, että se estää sinua huijaamasta itseäsi. Paperiversiosta näkee selkeästi, mitä jäi tekemättä, kun ennakkoon suunniteltuja juttuja ei voi helposti, nopeasti ja jälkiä jättämättä poistaa pelkällä delete-nappulan painalluksella.

Saa ansaittua vapaa-aikaa

Ymmärrän, että joillekin tällainen suunnitelma voi tuntua todella rajoittavalta, mutta minulle se itseasiassa luo vapautta. Viikkosuunnitelmasta näen, miten asiat ovat hallussa, joten se on samalla sekä kurinpitäjäni että lupalappuni vapaa-ajan viettoon.

Kun näen konkreettisesti, kuinka hyvin olen tehnyt kuluvan viikon tehtävät, osaan antaa itselleni myös vapaa-aikaa. Voin arvioida, kuinka kauan minulla vielä menee tehtävien tekemiseen, joten tiedän, onko minulla varaa pitää vapaailta tai vaikka kokonainen vapaapäivä.

Kun tiedän, että asiat ovat hallussa, voin hyvillä mielin uppoutua lukemaan hyvää kirjaa, katsoa elokuvan tai viettää illan rakkaan ihmisen kanssa. Ilman suunnitelmaa tuskin osaisin viettää vapaa-aikaa vailla omantunnontuskia, sillä miettisin vain mitä nyt jää tekemättä.

Lisäksi viikkosuunnitelmaan voi ja kannattaa suunnitella myös vapaapäiviä ja vapaa-ajan ohjelmaa. Silloin sitten vain toteutat vapaa-ajan merkeissä suunnitelmaa, jonka olet viisaudessasi etukäteen tehnyt.

Luo onnistunut päivä, viikko ja elämä

Suunnitelma on sinua varten eikä toisinpäin. Sinun vastuullasi on tehdä suunnitelmasta toimiva ja hyödyllinen omaan elämääsi.

Kannattaa ainakin kokeilla, josko viikkosuunnitelma olisi sinunkin juttusi.



Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Älä tyydy huonoon suunnitelmaan

Kun olet aloittanut päiviesi suunnittelun, on seuraava tehtäväsi kehittää ja korjata suunnitelmaasi, jotta siitä tulee toimiva ja sen käyttämisestä itsellesi luontevaa ja mielekästä.

Päiväsuunnitelman jatkuva kehittäminen

Tehtäväsi on kokeilla uusia juttuja, kunnes löydät itselläsi toimivan tavan suunnitella.

Oma päiväsuunnittelunikin on jatkuvan kehitystyön alla. Kokeilen erilaisia systeemejä, keksin uusia tapoja tehdä merkintöjä ja kehitän suunnitelmapohjaani. Jos muutokset eivät toimi, hylkään ne, mutta joskus uudistukset vain vaativat hieman jatkokehittelyä toimiakseen.

Väriä elämään ja tehtävälistaan

Uusin innovaationi on valita jokaiselle päivälle oma väri. Kuten aiemmin kerroin, käytän korostustusseja tehtyjen tehtävien korostamiseen.

Tulostettuani viikkosuunnitelman valitsen jokaiselle päivälle oman värin, jota käytän sinä päivänä tehtyjen tehtävien korostamiseen.

Näin toimimalla viikkosuunnitelmastani tulee ensinnäkin ihanan värikäs ja toisekseen näen viikon lopuksi yhdellä silmäyksellä, mitä olen tehnyt minäkin päivänä.

Värit kertovat mitä tein milloinkin

Jos maanantaille suunniteltu tehtävä jää jostain syystä maanantaina tekemättä ja teen sen vasta tiistaina, korostan sen silloin tiistain värillä, vaikka se on maanantain sarakkeessa.

Ihan sama mille päivälle tehtävä on merkitty, korostan merkinnän sen päivän värillä, jolloin teen tehtävän. Näin toimimalla näen, jos suunnittelen jollekin päivälle tai aikaraolle toistuvasti liikaa tekemistä.

Korjaa se, mikä ei toimi

Värejä käyttämällä näet konkreettisesti, jos jokin suunnitelmassasi ei toimi.

Itse huomasin värien avulla, että suunnittelin maanantai- ja tiistaiaamuihin toistuvasti liikaa tehtäviä, jotka sitten jouduin siirtämään iltapäivälle tai seuraavalle päivälle. Toki, jos molemmat aamut olivat liian täynnä, maanantaiaamulle suunniteltu tehtävä siirtyi pahimmillaan tiistai-iltapäivälle tai jopa vielä pidemmälle.

Fakta kuitenkin on, että viikkoa ei ole kiva aloittaa eikä edetä, jos aikataulut ja suunnitelmat ovat heti maanantaiaamusta alkaen sekaisin.

Nyt olen muokannut aikatauluani ja siirtänyt tehtävät, jotka on mahdollista tehdä aikaisemmin, pois maanantai- ja tiistaiaamuista jo edellisen viikon loppuun kuten perjantaiaamuun. Maanantai- ja tiistaiaamuille jätin vain ne tehtävät, jotka ovat välttämättömiä juuri silloin.

Nyt pysyn paremmin suunnitelmassani, kun tehtävät on sijoitettu järkevämmin, vaikka itse tekemisen määrä ei ole muuttunut. Koen vähemmän stressiä ja enemmän onnistumisen tunteita, kun suunnitelma on järkevä ja toteutettavissa oleva.

Muita käytännön merkitsemisvinkkejä 

Jos tehtävä jää tekemättä alkuperäisenä suunniteltuna ajankohtana, vedä siitä vain nuoli sen uuteen sijoituspaikkaan. Korostusväri kertoo sinulle sitten jälkikäteen minä päivänä tehtävä on tehty.

Jos tehtävä siirtyy toiseen viikkoon tai haluat kirjoittaa sen uudestaan viikkosuunnitelmaasi, vedä alkuperäisen tehtävän yli nuoli kuvastamaan sitä, että tehtävä on siirretty myöhempään ajankohtaan.

Jos tehtävä jää tekemättä eikä sitä voi tai tarvitse siirtää eteenpäin, vedä se vain yli asian loppuunkäsittelyn merkiksi.

Jos teet merkinnät suunnitelmaasi lyijykynällä tai kumitettavalla mustekynällä, voisi tekemättä jääneen tehtävän toki myös kumittaa pois, mutta se olisi mielestäni itsensä huijaamista. On hyvä nähdä jälkikäteen, milloin on ylimitoittanut omat tehtävänsä, jotta oppii tekemään parempia suunnitelmia jatkossa.

Suunnittelemalla kohti unelmia

Päiväsuunnittelun ideana on, että saat tehtyä asioita unelmiesi ja tavoitteidesi eteen.

Päiväsuunnittelun ideana ei ole, että haastat itsesi yhä parempiin suorituksiin samalla uuvuttaen itsesi tehtäväkuorman alle.

Värejä käyttämällä näet helposti, missä kohtaa suunnitelmasi ei toiminut. Voihan olla, että suunnitelman sekoitti joku sinusta riippumaton ulkopuolinen tekijä, eikä se haittaa.

Tärkeintä on, että suunnittelet, milloin sinulla on mahdollisuus edistää unelmiasi ja minkä ainakin yhden asian aiot saada silloin tehtyä. Ilman suunnitelmaa sitäkään yhtä asiaa tuskin nimittäin tapahtuisi, ja yksikin askel eteenpäin on jo enemmän kuin mitä moni muu on valmis ottamaan - vaikka kyse on omista unelmista ja tavoitteista.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Lannistaako loputon tehtävälista sinut?

Aloitin aikoinaan samalla tavalla kuin moni muukin. Kirjoitin loputonta tehtävälistaa, johon tuli joka päivä lisää tehtäviä, mutta harvemmin mitään lähti pois tai tuli hoidettua.

Aikaansaannosten hautajaiset

Haluan yhdellä nopealla vilkaisulla erottaa tehtävälistastani, mitkä tehtävät ovat hoidettuja ja mitkä vielä tekemättä. Joten aikaisemmin, saatuani tehtävän hoidettua, vedin sen vain yli, jotta se erottui selvästi tehdyksi.

Myös sähköisessä tehtävälistassa tehty tehtävä tulee yleensä deletoitua kokonaan tai sitten se vain katoaa jonnekin arkistoon näkymättömiin.

Totesin kuitenkin, että tämä poissa silmistä poissa mielestä tapa ei ollut kovin inspiroiva eikä aikaansaannoksia juhlistava.

Lisäksi tavanomainen ja tylsä tehtävälista ei auttanut minua lainkaan ajankäytön hallinnassa ja siten saavuttamaan haluamiani tuloksia, joten lähdin lopulta etsimään ja kehittelemään jotain parempaa vaihtoehtoa.

Tehtävälista vuosimallia 2017

Tänä päivänä tehtävälistani roolissa toimii päivä-/viikkosuunnitelma, joka on toimiva, inspiroiva ja värikäs. Saan muokattua sen täysin oman näköiseksi ja omiin tarpeisiini sopivaksi.

Viikkosuunnitelma, joka päivittyy päivittäin

Suunnittelen tulevan viikon kerralla edeltävänä viikonloppuna, jolloin kirjaan viikkosuunnitelmaani muun muassa kaikki jo tiedossa olevat menot ja kunkin päivän pakolliset tehtävät.

Minulla on tietokoneella valmis pohja, jossa viikoittain ja päivittäin toistuvat asiat ovat jo valmiina omilla paikoillaan, joten suunnittelu on helppoa ja nopeaa.

Kun tulevan viikon ohjelma on pääpiirteissään valmis, tulostan sen. Vaikka nykyään onkin käytettävissä kaiken maailman applikaatioita ja älylaitteita, en ole vielä löytänyt paperisen tehtävälistan voittanutta.

Tulostettu viikkosuunnitelma ei toki ole vielä lopullinen, vaan se elää, muokkautuu ja päivittyy viikon aikana. Joka ilta on varmistettava, että seuraavan päivän suunnitelma pitää sisällään kaiken ajankohtaisen ja tärkeän, ja lisäksi on laitettava seuraavan päivän tehtävät tärkeysjärjestykseen.

Tehtävälistasta onnistumisten juhla

Nykyään, kun tehtävä on tehty, yliviivaan sen viikkosuunnitelmastani värikkäällä korostustussilla.

Korostan aikaansaannoksiani, sillä ovathan ne sen päivän saavutuksia ja onnistumisia. Mitä värikkäämpi päiväsuunnitelmani on päivän päätteeksi, sitä onnistuneempi päivä minulla on ollut.

Muista juhlia - joka päivä!

Mitä ikinä saatkin päivän aikana tehtyä, sinun kuuluu aina juhlia sitä. Unohda vähättely ja mollaus. Sen sijaan korosta sitä mitä olet saanut aikaan.

Mikä tahansa aikaansaannos on juhlimisen arvoista.

Säilytä todistusaineisto onnistumisistasi

Tallenna päiväsuunnitelmasi, jotta näet jälkikäteen mitä olet tehnyt milloinkin. Silloin myös viikko-, kuukausi- ja vuosiyhteenvedon tekeminen on huomattavasti helpompaa.

Vanhat tehtävälistat ovat myös kullanarvoisia huonoina päivinä. Jos joskus ajattelet, ettet koskaan saa mitään aikaiseksi, vilkaise vain menneitä saavutuksiasi ja onnistumisiasi, jolloin voit todeta, että kyllähän sinä teet ja ehdit vaikka mitä. Kun vain haluat.

Anna itsellesi edes mahdollisuus onnistua

Suunnitelman tekeminen etukäteen on kaiken a ja o, sillä sen avulla edistät tavoitteitasi päivittäin. Ilman suunnitelmaa minäkään en saisi asioita aikaan, en ainakaan niitä tärkeimpiä, enkä varsinkaan päivittäin.

Anna sinäkin itsellesi mahdollisuus onnistua ja luo onnistunut päivä.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Onnistuneen päivän suunnittelu

Kun olet ensin selvittänyt, käytätkö aikasi oikeisiin asioihin ja aloittanut päiviesi suunnittelun, on seuraava askel saada suunnitelma toimimaan.

Yksi haaste suunnitelmaa tehdessä on osata arvioida, kuinka kauan kuhunkin tehtävään kuluu aikaa.

Jalat maassa ja kello kädessä

Tavoitteissa on hyvä tähdätä korkeammalle ja jopa mahdottomaan, mutta päiväsuunnitelma kannattaa pitää realistisena.

Päivässä on rajattu määrä tunteja, joten yhdessä päivässä ei kannata suunnitella tekevänsä viikon tai edes kahden päivän töitä. Ei ole kenenkään etu, jos epärealistinen suunnitelmasi aiheuttaa sinulle kiirettä ja stressiä, ja päivän päätteeksi olet tyytymätön, kun et ehtinyt tehdä kaikkea sille päivälle suunniteltua.

Onnistumisen kokemukset kantavat paremmin huomiseen ja pidemmälle tulevaisuuteen kuin jatkuva riittämättömyyden tunne. Suunnittele onnistunut päivä ja anna itsellesi mahdollisuus onnistua - joka päivä.

Ajankäytön arviointi

Tässä sinulle muutamia vinkkejä, miten kannattaa toimia erilaisten tehtävien suhteen päiväsuunnitelmaa tehdessä.

Aikaan sidottu asia ja meno

Selkeän alkamis- ja loppumisajan sisältävät tehtävät ovat helppoja ajankäytön arvioinnin kannalta, joten siksi suosittelen aloittamaan päivän suunnittelun aina niistä. Tällaisia ovat esimerkiksi työ- ja koulupäivät, ohjatut harrastukset ja erilaiset tapahtumat.

Toki, jotta suunnitelmastasi tulee realistinen, tulee sinun huomioida myös valmistautumiseen ja mahdollisiin siirtymisiin kuluva aika.

Tietyn keston tehtävä

Tietyn keston pituinen tehtävä on asia, joka vie sen ajan, jonka se vie. Sitä ei voi nopeuttaa, mutta se ei myöskään veny pidemmäksi.

Hyvä esimerkki tällaisesta tehtävästä on pyykkien pesu. Pesukone pesee pyykkiäsi valitsemasi pesuohjelman keston mukaisesti. Myös esimerkiksi tv-ohjelman tai virtuaalisen nauhoitetun jumppatunnin kesto on aina etukäteen tiedossasi.

Loppuunsaatettava tehtävä

Loppuunsaatettava tehtävä on jokin selkeästi rajattu tehtävä, jonka pystyt suorittamaan loppuun sen päivän aikana. Kyseessä voi olla esimerkiksi jonkin ison projektin selkeästi rajattu seuraava pieni askel.

Jos kyseessä on säännöllisesti toistuva tehtävä, osaat todennäköisesti suhteellisen tarkkaan arvioida, kuinka kauan sen tekemiseen menee.

Jos taasen tehtävän loppuunsaattaminen on ajankäytöllisesti täysi mysteeri, kannattaa sille antaa etukäteen määritelty aikaraja.

Aikarajattu loppuunsaatettava tehtävä

Normaaliin arkeen sopivampi tapa määritellä tehtävien valmistumista on rajoittaa tehtävän vievä aika.

Määrittele tehtävä kuten edellisessä kohdassa, mutta nyt anna tehtävän suorittamiselle myös aikaraja, esimerkiksi yksi tunti. Tee asiaa niin pitkälle kuin tunnissa ehdit, ja sitten anna sen olla siltä päivältä.

Voi olla, että saat vietyä tehtävän loppuun annetussa ajassa, tai sitten se voi jäädä täysin kesken, mutta ainakin tiedät tehneesi asian eteen jotain budjetoimasi ajan verran sinä päivänä.

Aikarajattu luova työ

Luova työ ei periaatteessa koskaan tule valmiiksi, sillä aina voi tehdä paremmin tai toisin. Luova työ valmistuu vasta, kun sen tekijä päättää lopettaa sen tekemisen tai ei syystä tai toisesta pysty enää jatkamaan sen työstämistä.

Jos haluat tällaisten tehtävien valmistuvan, sinun on opittava päästämään irti ja tyytymään siihen, mitä olet saanut aikaan. Päätöshetki voi olla ulkopuolisen voiman määrittämä pakko kuten julkaisun deadline tai yksinkertaisesti riittävän hyvän hyväksyminen. On vain tehtävä päätös, että nyt on valmista.

Aikarajattu loputon tehtävä

On myös olemassa tehtäviä ilman selkeää valmistumisen ja päätepisteen merkkipaalua. Tämä koskee etenkin opiskelua ja oppimista. Aina voi oppia uutta, ja sehän juuri on yksi oppimisen iloista. Aina voi kehittyä ja olla parempi.

Mutta jotta saisit aikaansaamisen kokemuksia ja saisit tehtävän sisällytettyä päiväsuunnitelmaasi, on tällaiselle tehtävälle hyvä antaa aikaraja.

Itse kirjoitan aikarajan tehtävän perään, esimerkiksi opiskelu 30' eli käytän opiskeluun 30 minuuttia päivässä. Toisaalta kyseessä on myös tavoite, eli olen asettanut tavoitteeksi käyttää vähintään puoli tuntia päivässä uuden asian opetteluun.

Ajankäytön seuranta

Suunnitelman teon lisäksi sinun kannattaa seurata toteutunutta ajankäyttöäsi. Mittaa kuinka kauan sinulla menee kunkin tehtävän tekemiseen ja kirjoita toteutuneet minuutit arvioitujen minuuttien perään. Siten opit pikkuhiljaa arvioimaan paremmin tehtävien vievää aikaa.

Kun opit tuntemaan todellisen ajankäyttösi, madaltaa se kynnystä tehdä ikäviäkin asioita, sillä tiedät, ettei niihin oikeasti mene niin kauan aikaa kuin kuvittelet. Toisaalta opit rajoittamaan viihdepuolta, kun tiedät, että saat siihen uppoamaan loputtomasti aikaa, jollet ole varovainen.

Toggl

Oma suosikkini ajankulun hahmottamiseen on Toggl. Sen avulla voin seurata ajankäyttöäni sekä tietokone- että puhelinapplikaation avulla ja viikon jälkeen saan sähköpostiini raportin, josta näen mihin olen aikani käyttänyt.

Ajantaju hämärtyy yllättävän paljon työskennellessä, mutta Toggl:n avulla näen, kuinka kauan olen jo viettänyt käsillä olevan tehtävän parissa. Joskus pitkältä vaikuttava aika on vain pari minuuttia, kun taas toisissa tehtävissä saattaa aika vierähtää todella nopeasti.

Vartissakin ehtii paljon

Tehokkaalla ajankäytöllä ehtii lyhyessäkin ajassa yllättävän paljon. Tee päiväsuunnitelmasi periaatteella tärkein ensin, ja sitten käytä käytettävissäsi oleva aika päivän tärkeimmän asian edistämiseen.

Uskon, että jokaiselta löytyy ainakin vartti päivässä omien tavoitteiden edistämiseen.

Vartti päivässä riittää esimerkiksi hienosti, jos haluat oppia jotain uutta. Vartti päivässä on jo 15 minuuttia enemmän kuin ei mitään. Viikossa siitä tulee jo melkein kaksi tuntia.

Kaikkea ei voi saada nyt ja heti, mutta kärsivällisyydellä ja sinnikkyydellä pääsee paljon pidemmälle kuin lyhyellä kertarykäisyllä.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Näin edistät tavoitteitasi päivittäin

Jos voit päästä asettamiisi tavoitteisiin jatkamalla samalla tavalla kuin tähänkin saakka, et ole asettanut tavoitteitasi tarpeeksi korkealle.

Kasvu ja kehittyminen tapahtuvat aina mukavuusalueemme ulkopuolella, joten aika ajoin on hyvä tarkastaa, onko toimintasi tarpeeksi kehittävää:

• Pääsetkö haastamaan itsesi?
• Joudutko ponnistelemaan ja tsemppaamaan?
• Pakottavatko tavoitteesi sinut epämukavuusalueelle?

Epämukavuusalue kutsuu

Fyysisessä kehittymisessä ymmärrämme sen helpommin. Kun haluat kasvattaa lihaksiasi tai parantaa aerobista kuntoasi, on sinun haastettava itsesi.

Jos teet vain sen verran kuin mukavalta tuntuu, on kehitystä turha odottaa. Parempien tulosten eteen on oltava valmis tekemään töitä.

Mutta pääsetkö äärirajoille ollessasi yksin? Vai päästätkö itsesi helpolla heti, kun kukaan ei ole näkemässä?

Jonkun vahtiessa ja tsempatessa vierellä meistä jokainen varmasti pystyy parempiin tuloksiin. Vielä jaksaa. Jaksaa jaksaa.

Mutta entä sitten muut tavoitteet? Sellaiset, joita varten ei lähdetä lenkille ja tehdä punnerruksia. Sellaiset, jotka vaativat sinulta hieman erilaisia ponnisteluja. Miten varmistat, että kehityt ja pääset eteenpäin? Mistä edes tiedät, mikä on se yksi punnerrus enemmän?

Päiväsuunnitelma mielen personal trainerina

Päiväsuunnitelma toimii loistavana mielen personal trainerina, joka kannustaa sinua edistämään tavoitteitasi, myös niitä liikunnallisia. Se auttaa menemään epämukavuusalueelle, jossa kehityt henkisesti ja saat siten yhä parempia tuloksia aikaan.

Päiväsuunnitelman avulla tuloksiin

Tämä päiväkohtainen suunnitelma on se, joka saa minut pidettyä ruodussa. Vaikka konkreettisesti kyseessä on pelkkä paperi, jolla on tekstiä, saa se minut tekemään asioita tavoitteideni eteen.

Jos asia ei ole suunnitelmassani, sitä ei todennäköisesti tapahdu. Totta kai teen sekä huonot että hyvät pinttyneet tavat ilman suunnitelmaakin, mutta jos jättäytyisin pelkästään jo opittujen tapojen varaan, ei toimintani olisi silloin kovin tavoiteorientoitunutta. Saisin asioita aikaan, mutta ne eivät olisi niitä, jotka juuri sillä hetkellä ovat tärkeimpiä.

Kalenterin orja vai herra?

Kaikki eivät ymmärrä suunnitelman mukaan elämistä. Ihmettelevät, eivätkö asiat tulisi hoidettua muutenkin.

Siinähän se juju onkin. Eivät tulisi. Eivät ainakaan minun elämässäni.

Tee se vain

Kun tehtävä on kirjattu päiväsuunnitelmaani, käyn sen kimppuun. En mieti, onko se vaikea tai osaanko sitä. Ryhdyn vain suunniteltuihin toimenpiteisiin. Sillä tavalla kehityn ja kehitän itseäni. Tavallaan huijaan ja pakotan itseni tekemään asioita, joita en mukavuudenhalussa haluaisi, kirjaamalla ne päiväsuunnitelmaani.

Tärkeät heikot hetket

Suurin syy tekemättömyyteen on lykkääminen. Aina on jotain kivempaa, helpompaa tai kiireellisempää tekemistä tarjolla. Siksi on erittäin tärkeää olla suunnitelma laadittuna etukäteen niille hetkille, jolloin tietää, että olisi aika tehdä jotain tärkeää, mutta on suuri riski päätyä tekemään jotain vähemmän tärkeää.

On hyvä tiedostaa omat heikot hetkensä. Minulle näitä tärkeitä hetkiä ovat aamulla herättyäni ja töiden jälkeen kotiin palattuani.

Aamulla ennen töitä

Aamulla, kun puoli neljän aikaan istahdan silmät vielä unenpöpperössä koneen ääreen, mieleni haluaisi tehdä jotain kevyttä ja helppoa kuten lukea sähköposteja. Mutta koska kirjoittaminen on priorisoitu päivän tärkeimmäksi tehtäväksi, aloitan päiväni sillä.

Aamuyön tunnit eivät olisi oma valintani päivän tärkeimmän tehtävän tekemiselle, mutta tämänhetkisessä elämäntilanteessa, kun en työllistä itseäni vaan käyn palkkatöissä, on se paras mahdollinen aika kirjoittamiselle.

Sillä vaikka en olisi aamulla vielä täysin herännyt, on kuitenkin mieleni virkeä ja puhdas päivän tapahtumista, ja se on huomattavasti parempi olotila keskittymistä ja luovuutta vaativiin töihin kuin työpäivän jälkeinen fyysinen ja henkinen uupumus. Iltapäiviin säästän, jos vain suinkin mahdollista, kaikki helpot, nopeat ja vähäistä tai lyhyttä keskittymistä vaativat tehtävät.

Iltapäivällä töiden jälkeen

Töiden jälkeen olen usein väsynyt, sillä ylityöt ja fyysisesti rankat päivät eivät ole harvinainen ilmiö. Mutta vaikka minua ei huvittaisi, vaikka en haluaisi, vaikka väsyttäisi ja kiukuttaisi ja vaikka mitä, käyn ennakkoon päätettyjen ja edellisenä iltana tärkeysjärjestykseen laitettujen tehtävien kimppuun.

On vain rohkeasti katsottava suunnitelmasta mitä pitikään tehdä ja ryhtyä hommiin sen enempää ajattelematta. Tässä vaiheessa on nimittäin virhe ajatella, sillä jos ajattelisin, mieleni erittäin todennäköisesti yrittäisi ylipuhua minut pois tehtävien äärestä.

Heikkoina hetkinä ja päivinä saatan pakoilla tärkeitä asioita olemalla yksinkertaisesti katsomatta päiväsuunnitelmaani, mutta sellainen toiminta ei vie minua kohti tavoitteitani. Voin leikkiä hetken, ettei minulla ollut mitään tärkeää suunniteltuna sille päivälle, mutta silloin huijaan itseäni. Tiedän, että menneisyyden minä on suunnitellut jotain tärkeää ohjelmaani. Nykyminä vain kiukuttelee, eikä haluaisi uskoa. Sen mielestä viihteelle ja vapaalle heittäytyminen on sillä hetkellä tärkeintä, vaikka useimmiten se ei ole.

Totta kai työpäivän jälkeen olisi mukava rötkähtää sohvalle, mutta tiedän, että oloni on miljoona kertaa parempi, kun olen ensin edistänyt tavoitteitani ja tehtäviäni, kuin jos olen vain maannut tunnin kaksi sohvalla viihteen parissa.

Miksi haastaa itsensä? Miksei vain viettää mukava elämä?

Päiväsuunnitelma auttaa minua kehittämään itseäni ja auttamaan muita. Voisihan elämä olla helpompaa ilman tavoitteita, sitoumuksia ja lupauksia, mutta olen todennut, että jos en säännöllisesti pistä itseäni selkä seinää vasten ja pakota tiukkoihin uusiin tilanteisiin, en kehity enkä kasva - enkä sitten voi hyvin.

Jokapäiväinen taistelu mielen mörköjä vastaan

Tämäkään teksti ei synny ilman sisäistä taistelua ja epämukavuutta. Nautin toki kirjoittamisesta, mutta viikkokirjeen kirjoittamisprosessi on jokapäiväinen taistelu omia epävarmuuksia vastaan.

Joka päivä on ylitettävä kynnys, jotta pääsee kirjoittamaan. Joinakin päivinä sen ylittäminen on helppoa. Toisina päivinä se taas tuntuu siltä kuin pitäisi ylittää vuori.

Mutta päiväsuunnitelman avulla taistelen. Minä vain tottelen suunnitelmaa sen enempää ajattelematta ja saan tuloksia aikaan.

Joka ainoa kerta, kun saan tärkeän tehtävän tehtyä, on se voitettu taistelu mielen mörköjä vastaan.

Aina ei kuitenkaan pelkästään mustaa valkoisella riitä kannustimeksi. Silloin päiväsuunnitelman rinnalla hyvänä tukena toimii tavoitetsemppari, josta kerron sinulle lisää ensi viikolla.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.