18. syyskuuta 2018

Mistä on hyvät aamut tehty

Mieti vapaapäivien aamujasi ja vertaa niitä arkiaamuihisi - mitä eroa huomaat?

Mitä sellaista sallit tai suot itsellesi vapaapäivinä, johon sinulla ei arkisin muka ole aikaa?

Tai onko arkiaamuissasi jotain, mikä jää puuttumaan vapaapäivien aamuista?

Aamurutiinien top 5

Tähänastinen tutkimusmatkani omaan hyvinvointiini on johtanut viiteen aamurutiiniin, joista muodostuu minun täydellinen arkiaamuni. En välttämättä tee kaikkia viittä aina, mutta useimpina aamuina kyllä, sillä niiden avulla saan loistavan startin päivään.

Aamusivut

Aamusivut kirjoitan joka ikinen arkiaamu, ja myös vapaapäivien aamuina, jos vain olen kotona.

Poikkeus vahvistaa säännön. Jos vietän vuodesta muutaman yön mökillä, olen jättänyt aamusivuvihkoni kotiin. Mutta yleensä yhden väliin jääneen aamun jälkeen tunnen jo pakottavaa tarvetta palata aamusivujeni pariin, joita olen kirjoittanut nyt jo yli kolme ja puoli vuotta.
Kirjoitan aamusivut, koska koen saavani edellisen päivän ja yön kuonat ulos ja pääsen aloittamaan päivän kirkkaalla mielellä. Lisäksi saan ulos kaikki mieltäni vaivaavat asiat ja saatan keksiä ratkaisuja edellispäivän ongelmiin alitajuntani käsiteltyä keskeneräisiä asioita yön yli.

Tähän rutiiniin minulla menee noin 20 minuuttia, tai jos oikein pahasti jumitan, kuluu kolmen sivun kirjoittamiseen puolisen tuntia.

Öljypurskuttelu

Öljypurskuttelu on toinen tapa aamusivujen lisäksi, josta en luovu kuin vieraskoreudesta.

Olen kirjoittanut aiheesta ensimmäisen kerran blogissani huhtikuussa 2015, ja tuosta tekstistä päätellen olen ylläpitänyt tätä tapaa ilman pidempiä katkoksia jo nelisen vuotta. Hyvä minä!

Enkä aio kovin helpolla tästäkään tavasta luopua, sillä edut ovat niin valtavat: kauniin valkoiset puhtaalta tuntuvat hampaat, joihin ei kerry hammaskiveä lainkaan. Minut koukutti aikoinaan jo pelkkä puhtauden tunne, mutta otan valkoisuuden ja hammaskivettömyyden ilolla ja avosylin vastaan enkä koskaan enää päästä irti.

Liikunta

Harrastan liikuntaa säännöllisesti, sillä ilman sitä kroppani jumiutuu ja saan kärsiä päivittäisistä säryistä. Koen onneksi myös liikkumisen iloa, mikä myös motivoi, mutta kyllä minulle suurempi motivaatiolähde on kivuttomuus.

Jos oloni pysyisi erinomaisena niin fyysisesti kuin henkisesti ilman liikuntaa, voisin hyvinkin sijoittaa sille varaamani ajan johonkin muuhun, kuten kirjoittamiseen. Mutta koska koen liikunnan olevan niin valtava hyöty sekä keholleni että mielelleni, sijoitan mielelläni siihen minimissään viisi tuntia viikossa.

Liikun aamuyöllä ennen töitä, koska muulloin en yksinkertaisesti saa itseäni liikkeelle.

Aamiainen

En ole ikinä ymmärtänyt, miten jotkut pärjäävät tai edes haluavat lähteä liikkeelle ilman aamiaista. Rakastan syömistä - etenkin aamuisin, kun ei ole syönyt mitään moneen tuntiin.

Jos jättäisin aamiaisen syömättä, minua heikottaisi ja vatsani pitäisi pian niin kovaa meteliä, etten kuulisi musiikkia murinalta. Matalan verensokerin takia mielenikin olisi matala ja päänsärky todennäköisesti jo odottelisi nurkan takana.

Lisäksi olen oppinut, että jos sinnittelen kovin pitkään syömättä, vatsani kostaa ikävillä vatsakivuilla ja turvotuksella, joka yleensä kestää koko loppupäivän, vaikka lopulta söisinkin jotain. Aamiainen on siis aivan ehdoton hyvinvoinnin kulmakivi minun elämässäni.

Käytännössä aamiaiseni on kaksijakoinen. Aamusivujen ja öljypurskuttelun jälkeen nautin aamujuomani, jonka perusraaka-aineet ovat ruokalusikallinen limemehua, teelusikallinen jodioitua Himalajan suolaa ja seitsemän desiä huoneenlämpöistä suodatettua vettä.

Kiinteän aamiaisen vuoro on vasta liikunnan jälkeen, mutta vapaapäivien aamuina, joina en harrasta liikuntaa, nautin kiinteän aamiaisen suoraan aamujuoman perään.

Kylmä latte & tietokone

Aamiaisen jälkeen nautin aamukahvini eli cold brew latten. Sen kanssa istuudun tietokoneen ääreen edistämään omia juttujani.

Tähän rutiiniin minulla on arkiaamusta riippuen käytettävissä 30-60 minuuttia. Tuon ajan käytän joko kirjoittamiseen tai johonkin muuhun tärkeään, joka on sen päivän agendalla.

Tämäkin aamurutiini on muodostunut kokemuksen kautta, sillä olen todennut, aivan kuten liikunnan kanssa, että kirjoittaminenkaan ei onnistu minulta töiden jälkeen iltapäivisin. Jos haluan kirjoittaa päivän aikana, minun on tehtävä se aamuisin ennen töitä ja muita menoja.

Paras mahdollinen startti päivään

Nämä viisi rutiinia luovat minun parhaat aamuni ja tämän kaiken teen siis ennen palkkatöitä, jotka alkavat klo 6:30.

Aamurutiinieni järjestys on lukittu, sillä aina edellinen tukee seuraavaa. Aamusivut käynnistävät ajatustoiminnan, liikunta käynnistää kehon, aamiainen antaa energiaa ja sitten lopulta mieli ja keho virkeänä on hyvä edistää omia tavoitteitaan.

Puoli tuntia ennen töihin lähtöä aloitan lähtövalmistelut, joihin kuuluu laittautuminen, eväiden pakkaaminen ja niiden ohessa musiikin kuuntelu. Hyvän mielen musiikki toimii aamujeni loppusilauksena, jotta pääsen lähtemään hyvällä energialla töihin.

Olenpa joskus päässyt tanssimaan hitaitakin keittiössä aamukuudelta, minkä jälkeen lähdin töihin erittäin leveä hymy kasvoillani ja kevyin askelin.

Mitkä rutiinit (ja poikkeamat rutiinista) loisivat sinulle parhaan mahdollisen startin arkipäivään?


Haluatko jatkossa tekstit suoraan sähköpostiisi joka maanantaiaamu?
Tilaa Nyt on aika -viikkokirje.

Lisäksi saat heti ohjeen onnistuneen päivän luomiseen, sillä oikea aika aloittaa on juuri nyt.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

11. syyskuuta 2018

Oman ajankäytön optimointia

Kun tiedät, mihin todellisuudessa kulutat aikasi, on helpompi alkaa tehdä tietoisia muutoksia.

Jos et vielä tiedä, mihin aikasi kuluu, lue viime viikon teksti ja seuraa ajankäyttöäsi viikon ajan ennen kuin palaat tämän tekstin pariin.

Ajankäytön seurannan tulosten hyödyntäminen

Kun olet tehnyt viikon ajan seurantaa, sinulla alkaa olla jo suhteellisen hyvä kuva siitä, mihin aikasi kuluu.

Nyt on aika miettiä, miltä haluaisit elämäsi näyttävän ja mihin haluaisit aikasi kuluttaa. 

Arkiaamuista nautinnollisia

Mitä kaikkea sinun arki-aamuihisi kuuluu nyt?
Minkä haluaisit olevan toisin nykytilanteeseen verrattuna?

Kun tiedät, mitä muutoksia haluat tehdä aamuihisi, selvitä, kuinka paljon niiden asioiden tekemiseen kuluu aikaa tai kuinka paljon aikaa haluat niille varata.

Nyt kun tiedät, kuinka kauan sinulla menee minkäkin asian tekemiseen, laske, monelta sinun pitää herätä viimeistään, jotta ehdit tehdä kaiken pakollisen ennen kuin sinun on aloitettava päivän askareet oli se sitten palkkatyö tai vaikka opiskelu.

Laske myös, monelta sinun pitää herätä, jotta ehdit tehdä kaiken, minkä haluat.

Varaa riittävästi aikaa yöunille

Kun tiedät heräämisaikasi, laske siitä taaksepäin riittävä aika yöunille.

Kun varaat kahdeksan tuntia unille, sinulla on mahdollisuus ehtiä nukkua 7,5 tuntia eli viisi täyttä unisykliä.

Neljä unisykliä eli kuuden tunnin unet on ehdoton minimi, mitä suosittelen, jolloin nukkumiselle on varattava 6,5 tuntia. Ainakin minulla sekä fyysinen että mentaalinen toimintakyky romahtavat, mikäli unet jäävät toistuvasti alle kuuden tunnin. Toki valtavan eron huomaa selvästi vasta, kun on ensin päässyt nauttimaan riittävistä yöunista.

Riittävistä yöunista seuraava olotila terveysvaikutuksineen on niiden viemän ajan arvoinen aina - ehdottomasti.

Iltarutiinit tukemaan unta ja aamuja

Kun olet päättänyt nukkumaanmenoaikasi, on aika muokata iltarutiinit tukemaan sitä.

Mitä sinun pitää tehdä iltaisin ennen nukkumaanmenoa?
Mitä kaikkea haluaisit tehdä?

Kuinka kauan niiden asioiden tekemiseen menee?

Monelta sinun tulee aloittaa iltarutiinit, jotta ehdit ajoissa nukkumaan?

Unelmoi, suunnittele, toteuta - ja toista

Kuten huomaat, hyvä alku päivälle pohjaa edellisillan rutiineihin ja kaikki lähtee liikkeelle suunnittelusta.
  1. Mieti, mitä haluat: mikä on nykytilanne ja minkä haluat olevan erilaista?
  2. Selvitä, mitä siihen vaaditaan. (resurssit)
  3. Tee suunnitelma, miten ideaalisi on mahdollista toteuttaa.
  4. Toteuta suunnitelmasi (tai ainakin ryhdy tekemään muutoksia sen toteuttamiseksi, jos ero nykytilanteeseen verrattuna on liian suuri, että muutos onnistuisi kertarykäyksellä).
  5. Tee tarvittaessa muutoksia, kun elämäntilanteesi tai ideaalisi muuttuvat.
Ensi kerralla kerron omista vakiintuneista aamurutiineistani, joilla käynnistän itseni ja luon hyvän pohjan päivälle.

Nyt on sinun aikasi luoda itsesi näköiset arkiaamut, jotka antavat sinulle parhaan mahdollisen startin uuteen päivään, ja toimivat iltarutiinit tukemaan onnistuneita aamuja.


Haluatko jatkossa tekstit suoraan sähköpostiisi joka maanantaiaamu?
Tilaa Nyt on aika -viikkokirje.

Lisäksi saat heti ohjeen onnistuneen päivän luomiseen, sillä oikea aika aloittaa on juuri nyt.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

4. syyskuuta 2018

Tiedätkö, mihin päiväsi kuluvat?

Oletko tällä hetkellä tyytyväinen siihen, miten aikasi käytät?

Varaatko riittävästi aikaa yöunille, jotta ehdit palautua kunnolla ja heräät energisenä uuteen päivään?

Miten aamutoimesi sujuvat?

Millaista vapaa-aikasi on, vai onko sitä?

Myöhästeletkö?

Jos sinusta tuntuu, että sinulla on usein kiire ja ajanhallintasi on olematonta, yksi yksinkertainen syy tähän on se, että et vain tiedä, kuinka kauan sinulla menee mihinkin. Miten voisitkaan olla aikataulussa, jos et edes tiedä, kuinka paljon aikaa sinun tulisi varata kunkin asian hoitamiseen.

Ajankäytön seuranta

Kun haluat saada oman aikasi ja siten oman elämäsi haltuun - ainakin niin haltuun, kuin se on mahdollista saada - ensimmäinen askel on oman ajankäytön seuranta. Tiedän, että se kuulostaa vaivalloiselta ja aikaa vievältä, mutta on vaikea korjata jotain ennen kuin on selvittänyt, missä on vika. Lisäksi viikon seurantaan kuluva aika on lyhyt ja vaiva on pieni verrattuna siitä saatavaan hyötyyn.

Ajankäytön seurannan kautta saat selville, kuinka kauan sinulla oikeasti menee minkäkin asian tekemiseen arjessasi, ja opit, missä kohdin arviosi heittää eniten todellisuudesta.

Aamujen kiire ei ole mikään ihme, jos kuvittelet olevasi lähtövalmis puolessa tunnissa, mutta valmistautumiseen kuluukin lähemmäksi tunti. Tai jos kuvittelet ehtiväsi pysäkille viidessä minuutissa, kun totuus on lähempänä kymmentä minuuttia.

Jotta voit alkaa suunnitella toimivaa arkea ja hyvää ajankäyttöä, on sinun ensin selvitettävä, kuinka kauan minkäkin asian tekemiseen oikeasti menee. Sen jälkeen voit päättää, kuinka paljon haluat kuhunkin asiaan kuluttaa aikaa.

Voisitko tehdä jonkin asian tehokkaammin, jotta siihen kuluisi vähemmän aikaa?
Toisaalta haluaisitko käyttää johonkin asiaan enemmän aikaa tai tehdä jotain, mitä et ole aiemmin lainkaan ehtinyt tehdä?

Seuraa ajankäyttöäsi viikon ajan

Tyyli ajankäytön seurannalle on vapaa. Toiset vannovat perinteisen paperin ja kynän nimeen ja toiset luottavat nykyteknologiaan. Tärkeintä on, että teet asiasta itsellesi mahdollisimman helppoa ja vaivatonta.

Toimivin seurantatapa riippuu myös siitä, missä seurantaa teet. Oma suosikkini tietokonetyöskentelyn jatkuvaan seurantaan on Toggl, ja sen puhelinapplikaatio toimii näppärästi myös arkitoimien seurantatyökaluna. 

Pienissä osissa vai kertarysäyksellä?

Koska jatkuva ajankäytön seuranta on suhteellisen vaivalloista, voit jakaa homman osiin ja aloittaa seurannan siitä elämän osa-alueesta, johon kaipaat eniten muutosta tai johon voit helpoiten itse vaikuttaa.

Työ-, vapaa-aika vai koko elämä

Jos käyt palkkatöissä, on helppoa jakaa vuorokausi työ- ja vapaa-aikaan.

Jos yksityis- ja työelämäsi sekoittuvat, voi olla ihan paikallaan seurata koko valveillaoloaikaa, jotta opit, kuinka kauan sinulla menee työpäivästä yksityisasioihin ja toisinpäin - tai kuinka paljon päivästä ylipäänsä todellisuudessa menee mihinkin.

Iltarutiinit

Jos koet suurimmaksi ongelmakohdaksi nukkumaanmenon, seuraa töiden tai koulun jälkeistä ajankäyttöä.

Mihin aikasi kuluu?
Kuinka kauan sinulla oikeasti menee  nukkumaanmenovalmisteluihin?
Kuluuko aikaasi johonkin tarpeettomaan?

Aamurutiinit

Jos ongelmakohtasi ovat enemmänkin päivien alut, aloita seuranta niistä.

Kuinka kauan sinulla menee ennen kuin pääset sängystä ylös herätyksen jälkeen?

Kuinka kauan kuluu aamiaisen valmistukseen ja syöntiin vai eikö sellaiseen ole lainkaan aikaa? Jos et syö arkisin aamiaista, kellota viikonloppuna, kuinka paljon sellaisen valmistukseen ja syömiseen kuluu aikaa, jotta tiedät, kuinka paljon arkiaamuihin tulisi varata sille aikaa.

Kuinka kauan sinulla menee valmistautumiseen?
Mahdollisten eväiden valmisteluun?
Tavaroiden pakkaamiseen?
Onko sinulla koira, jota tulee ulkoiluttaa?
Lapsia, joita tulee auttaa aamutoimissa?

Työpäivät

Jos koet, että työpäiväsi kaipaavat ryhtiliikettä tai haluaisit vain tietää, mihin työpäiväsi kuluvat, tee seuranta siellä.

Aina, kun toiminta vaihtuu

Suosittelen, että teet seurantaa siten, että teet merkinnän aina kun vaihdat tekemistä. Näin toimien myös huomaat parhaiten, jos poukkoilet paljon eri asioiden välillä.

Kun teet töissä merkinnän aina kun vaihdat työtehtävää, huomaat erittäin nopeasti, kuinka pirstaleinen työpäiväsi on. Ainakin omalla kohdallani ajankäytön seuranta on opettanut pysymään yhden tehtävän parissa jatkuvan poukkoilun sijasta. Yhteen asiaan kerralla keskittyminen pidemmän aikaa kuitenkin voittaa tehokkuudessa multitaskingin mennen tullen.

Toinen vaihtoehto ajankäytön seurantaan on merkitä vartin välein, mitä on tekemässä, mutta koska jatkuvat keskeytykset eivät ole millään tavalla hyvä asia, suosittelen ehdottomasti, että jaksotat seurannan luontaisen tekemisen etkä kellon mukaan.

Ajankäytön seurantalomake

Jotta et pääsisi vetoamaan seurantatyökalun puutteeseen, tein sinulle valmiin seurantalomakkeen, jota voit hyödyntää suoraan tai muokata omaan tarpeeseen sopivammaksi (pdfxls).

Lomakkeessa on kokonainen viikko 15 minuutin aikaväleillä ja itse innostuin hyödyntämään tuota myös toimivamman arkiaikataulun suunnitteluun.

Tee se ja ylläty tuloksista

Vaikka sinusta tuntuisi siltä, että tiedät, mihin aikasi kuluu, suosittelen tekemään seurantaa. Tulokset todennäköisesti yllättävät. Lisäksi jo pelkkä tietoisuus siitä, että tarkkailet tekemisiäsi, voi riittää saamaan toivomasi muutoksen aikaan.

Tsemppiä seurantaan!


Haluatko jatkossa tekstit suoraan sähköpostiisi joka maanantaiaamu?
Tilaa Nyt on aika -viikkokirje.

Lisäksi saat heti ohjeen onnistuneen päivän luomiseen, sillä oikea aika aloittaa on juuri nyt.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.