Arjen helpottajat top 6

Arkipäivät toistuvat pääpiirteissään samanlaisina päivästä ja viikosta toiseen. Siksihän sitä arjeksi kutsutaankin.

Toistossa on kuitenkin hyvätkin puolensa. Sinun ei tarvitse keksiä pyörää uudestaan joka päivä, vaan voit toimia samalla hyvällä tavalla kuin edellisenäkin vastaavana päivänä. Viikko on loistava syklittäjä monille arjen toiminnoille.

Arjen helpottajat top 6

Seuraavaksi esittelen omia tapojani, joilla pyrin helpottamaan omaa arkeani ja tekemään sen toistuvista asioista helppoja ja sujuvia, tai ainakin vähemmän ärsyttäviä ja aikaa vieviä.

Tehtävien viikkokierto

Elämässäni toistuvat samat tehtävät ja rutiinit viikoittain. Helpottaakseni omaa arkeani olen suunnitellut, mitä teen minäkin päivänä omalla työajallani.

Niille aamuille, joina minulla on eniten aikaa ja paras energiataso, olen suunnitellut keskittymistä vaativia tehtäviä, kuten tämän viikkokirjeen kirjoittamista.

Ajankohdille, jolloin tiedän energiatasoni olevan alhaisempi, olen suunnittelut helpompia tehtäviä. Esimerkiksi perjantai-iltapäivisin minun on turha odottaa istuvani tietokoneen ääreen kirjoittamaan keskittyneenä, joten sen ajankohdan olen pyhittänyt siivoamiselle ja muille kotitöille. Siivoaminen ei vaadi suurta ajatustoimintaa, vaan voin tehdä sitä hyvää juomaa nauttien ja vaikka musiikkia kuunnellen. Palkintona pääsen viettämään viikonlopun puhtaassa kodissa.

Näin suunnitellen en vaadi itseltäni liikaa energiatasooni nähden ja toisaalta saan hyödynnettyä ne hetket, kun energiani riittävät niihin tärkeimpiin tehtäviin.

Viikon lounaseväät kerralla 

Syön töissä aina omia eväitä ja helpottaakseni tästä aiheutuvaa vaivaa, teen nykyään viikon lounaat kerralla (tai tarvittaessa kahdessa erässä). Kun kerran kokkaa, viisi annosta luonnistuu siinä missä yksikin.

Ja kyllä, syön saman lounaan joka päivä, mutta minua se ei haittaa. Vaihtelua tulee, kun hyödyntää kauden kasviksia ja pelkkiä mausteitakin muuttamalla saa jo ihmeitä aikaan.

Samat välipalat joka päivä

Sen lisäksi, että minulla on sama lounasruoka joka arkipäivä, minulla on myös samat välipalat. Kun niissä tapahtuu muutosta, se on toistaiseksi voimassa oleva muutos.

Nämä eväät teen edeltävänä iltana valmiiksi seuraavaa työpäivää varten, sillä ne eivät säily päivää pidempää hyvänä. Mutta teen ne ehdottomasti illalla, jotta säästyy kallisarvoista aamuaikaa, jolloin olen virkeimmilläni. Eväiden teko onnistuu kyllä rutinoituneesti myös työpäivän jälkeisessä tokkurassa.

Työvaatteiden kierto viikonpäivien mukaan

Ruoan lisäksi olen standardisoinut työvaatteeni. Niissä on sama kierto viikonpäivien mukaan, joten minun ei tarvitse käyttää aikaa sen miettimiseen, mitä laitan päälle.

Käsittääkseni sekä Steve Jobs aikoinaan että Barack Obama ainakin presidenttikaudellaan olivat myös yksinkertaistaneet vaatekaappiaan ja säästivät kallisarvoista päivittäistä päätöksentekokapasiteettia vaatteiden valinnasta hieman tärkeämpiin asioihin.

Riippumatta siitä kuka olet ja missä asemassa, arjesta kannattaa tehdä itselleen mahdollisimman helppoa ja vaivatonta ilman turhaa päätöksentekoa.

Aamurutiinien tarkistuspisteet

Olen miettinyt tarkkaan aamun aikatauluni, jotta ehdin tehdä kaiken. mitä haluan ennen töihin lähtöä.

Tällä hetkellä käytössäni on seuraavat tarkistuspisteet saliaamuina:

• klo 2 herätys
• klo 3 salille tai parhaimmillaan jo salilla
• klo 4 takaisin kotona tai viimeistään lähtö salilta
• klo 4:30 aamiainen tai parhaimmillaan jo tietokoneelle siirtyminen
• klo 5 viimeistään tietokoneelle
• klo 5:30 lähtövalmistelut, paitsi jos kirjoittaminen sujuu, nipistän vielä 10 minuuttia ja tanssin sitten vähemmän lähtövalmisteluiden ohessa :)
• klo 6 lähtö töihin (kesäkelillä voi lähteä 6:10)

Kun toimin näiden tarkistuspisteiden mukaan, arkiaamuni sujuvat jouhevasti ja ehdin ajallaan töihin.

Cold brew eli kylmäuutettu kahvi

Uusin arjen helpottajani on cold brew eli kylmäuutettu kahvi.

Aiemmin valmistin aamun kahvikupillisen kuumalla vedellä aero pressissä ja jäähdytin sen ensin huoneenlämmössä ja sitten jääkaapissa, mutta nykyään saan kylmän latteni paljon pienemmällä vaivalla valmistamalla kahvin cold brew -menetelmällä.

Laitan kahvin jääkaappiin tekeytymään töiden jälkeen tai viimeistään ennen nukkumaanmenoa, jotta se on seuraavana aamuna valmis nautittavaksi.

Tämä säästää minulta arvokkaita minuutteja aamuisin ja olen nauttinut siitä, kun olen ollut salilla kymmenen minuuttia aikaisemmin, minkä johdosta pääsen lopulta tietokoneenikin ääreen aikaisemmin.

Ajan- ja vaivansäästö kahvinkeitosta aamuisin on tuntunut suoraan sanottuna joka-aamuiselta lottovoitolta. Lisäksi saan nauttia kahvini heti kun haluan, sillä minun ei tarvitse odottaa sen jäähtymistä 90 asteesta jääkaappikylmäksi. 

Millä tavoin sinä helpotat arkeasi?

Mitkä ovat sinun tapasi helpottaa arkeasi ja tehdä siitä nautinnollisempaa?

Missä kohden sinä voisit kenties säästää aikaa tekemällä asioita toisin kuin aiemmin?

Mihin haluaisit tuon säästyneen ajan käyttää?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Mistä on hyvät illat tehty

Kun haluaa hyvän startin päivään, on iltarutiinien oltava myös kunnossa, sillä aamu saa aikamoisen kolauksen, jos joutuu heräämään riittämättömien tai huonosti nukuttujen yöunien jälkeen. 

Iltarutiinit top 5

Valmistellakseni kehoni ja mieleni nopeaan nukahtamiseen ja hyviin yöuniin, olen vakiinnuttavat seuraavat viisi tapaa iltoihini.

Seuraava päivä suunniteltuna

Ennen kuin lopetan päivän virallisemman osuuden ja aloitan vapaa-aikani, varmistan, että minulla on tiedossa selvät sävelet seuraavalle päivälle. Tiedän, missä ja milloin minun on oltava ja mitä kaikkea minun tulee saada tehtyä seuraavana päivänä.

Kun seuraavan päivän nuotit ovat valmiina, tiedän, että voin aamulla vain alkaa toimia sen päivän sävelen mukaan erikseen miettimättä. Aikataulut ja tehtävät ovat etukäteen mietittynä, kuten myös niihin liittyvät mahdolliset valmistelut on hoidettu, joten voin käydä rauhallisin mielin nukkumaan.

Iltapesu

Varsinaiset iltatoimet alkavat suihkulla. Pesen päivän pölyt pois ja keho saa signaalin alkaa rentoutua ja valmistautua nukkumaanmenoon.

Suihkun jälkeen ei halua enää hikeä pintaan, joten se estää minua alkamasta puuhailla mitään suurempia ja pystyn torjumaan esimerkiksi juuri ennen nukkumaanmenoa iskevän siivous- tai järjestelyinnon.

Monesti myös hemmottelen itseäni suihkun jälkeen kasvonaamiolla, joka myös pakottaa minut rauhoittumaan paikoilleni ja olemaan hötkyilemättä.

Iltapala

Aivan kuten aamulla ei saa lähteä liikkeelle ilman aamiaista, mielestäni tyhjällä vatsalla ei myöskään saa mennä nukkumaan. Se kuuluu mielestäni elämän perussääntöihin, aivan kuten, että riidoissa ei saa erota tai mennä nukkumaan ja että tärkeitä päätöksiä ei saa tehdä nälkäisenä tai väsyneenä.

Jos menen tyhjällä vatsalla nukkumaan, yöstä tulee levoton ja pahimmillaan herään kesken unien huutavaan nälkään, minkä jälkeen on todella vaikea enää nukahtaa uudestaan.

Vatsassa on hyvä olla pitkäkestoista polttoainetta, jotta kirjaimellisesti jaksaa nukkua yön yli. Toki, ei sovi liioitellakaan, sillä täydellä vatsalla ei myöskään ole hyvä käydä nukkumaan.

Omalla kohdallani syöminen ennen nukkumaanmenoa on tärkeää myös siksi, että aamuisin harrastan liikuntaa ennen aamiaista. Yöunien lisäksi minun on siis myös jaksettava suorittaa päivän liikuntasuoritus illan eväiden ja aamujuoman voimalla.

Rentoutumishetki

Illan viimeisenä ohjelmanumerona on rentoutumishetki sängyssä.

Makoilen hetken piikkimatto selkäni alla, mikä rentouttaa kehoni. Samanaikaisesti teen selällä maaten tehtäviä jalkavenytyksiä. Vietän koko työpäivän jaloillani, joten ne todellakin tulevat tarpeeseen.

Mieleni rentouttamiseen loppusilauksen antaa kevyt romaani, jonka avulla saan ohjattua ajatukseni pois oman elämäni asioista - sekä hyvistä että huonoista.

Luen suolakivilampun lämpimässä valossa suhteellisen hämärässä ja monesti en jaksa edes varttia pidempään lukea, kun nukkuminen jo alkaa houkuttaa.

Yöunien rauhoittaminen

Vaikka rentoutumisen jälkeen olisikin ihana käydä suoraan nukkumaan, käväisen lukutuokion jälkeen vielä vessassa, jotta siihen ei tule tarvetta kesken yöunien. Mutta en laita valoja päälle, jotta en turhaan enää virkistä kehoani.

Olen myös blokannut sinisen valon sekä tietokoneesta että puhelimesta nukkumaanmenoa edeltävinä tunteita, jotta nekään eivät pääse häiritsemään rauhoittumista, ja tietokone on kokonaan käyttökiellossa nukkumaanmenoa edeltävinä tunteina.

Viimeisenä varmistan vielä aamuherätyksen puhelimesta ja suljen kaikki yhteydet, jotta ilmoitukset eivät häiritse yöuntani. Voisin toki vain laittaa puhelimen äänettömälle, mutta uskon, että on myös hyvä minimoida radioaallot yöunien rauhoittamiseksi. Ei varovaisuudesta ainakaan haittaa ole.

Puhelimen sijoitan käden ulottumattomiin, jotta minun on noustava sängystä jatkaakseni sen käyttöä. Yleensä en jaksa vaivautua, vaan sängyn lämmin syleily voittaa ja jätän viestit ja sosiaalisen median suosiolla odottamaan aamua.

Tämä puhelimen kauemmaksi jättäminen on ehdottomasti parantanut uniani ja pidentänyt nukkumisaikaani, sillä puhelimessa jumittaminen ennen nukkumaanmenoa on jäänyt pois eikä puhelimeen myöskään tule tartuttua keskellä yötä vaikka sattuisikin heräämään. Puhelimen käyttö vain turhaan virkistää aivoja juuri kun niiden pitäisi antaa palautua päivästä.

Millä sinä varmistat riittävän palautumisen?

Nämä rutiinit tähtäävät kehon ja mielen rauhoittamiseen ja valmistamiseen yöunia varten, ja näiden lisäksi olen huomioinut valtavasti asioita yöunieni laadun eteen.

Millä rutiineilla ja mahdollisilla muutoksilla sinä saisit itsesi nukahtamaan nopeasti haluttuna ajankohtana, nukkumaan hyvin ja heräämään virkeänä seuraavaan päivään?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Oman ajankäytön optimointia

Kun tiedät, mihin todellisuudessa kulutat aikasi, on helpompi alkaa tehdä tietoisia muutoksia.

Jos et vielä tiedä, mihin aikasi kuluu, lue viime viikon teksti ja seuraa ajankäyttöäsi viikon ajan ennen kuin palaat tämän tekstin pariin.

Ajankäytön seurannan tulosten hyödyntäminen

Kun olet tehnyt viikon ajan seurantaa, sinulla alkaa olla jo suhteellisen hyvä kuva siitä, mihin aikasi kuluu.

Nyt on aika miettiä, miltä haluaisit elämäsi näyttävän ja mihin haluaisit aikasi kuluttaa. 

Arkiaamuista nautinnollisia

Mitä kaikkea sinun arki-aamuihisi kuuluu nyt?
Minkä haluaisit olevan toisin nykytilanteeseen verrattuna?

Kun tiedät, mitä muutoksia haluat tehdä aamuihisi, selvitä, kuinka paljon niiden asioiden tekemiseen kuluu aikaa tai kuinka paljon aikaa haluat niille varata.

Nyt kun tiedät, kuinka kauan sinulla menee minkäkin asian tekemiseen, laske, monelta sinun pitää herätä viimeistään, jotta ehdit tehdä kaiken pakollisen ennen kuin sinun on aloitettava päivän askareet oli se sitten palkkatyö tai vaikka opiskelu.

Laske myös, monelta sinun pitää herätä, jotta ehdit tehdä kaiken, minkä haluat.

Varaa riittävästi aikaa yöunille

Kun tiedät heräämisaikasi, laske siitä taaksepäin riittävä aika yöunille.

Kun varaat kahdeksan tuntia unille, sinulla on mahdollisuus ehtiä nukkua 7,5 tuntia eli viisi täyttä unisykliä.

Neljä unisykliä eli kuuden tunnin unet on ehdoton minimi, mitä suosittelen, jolloin nukkumiselle on varattava 6,5 tuntia. Ainakin minulla sekä fyysinen että mentaalinen toimintakyky romahtavat, mikäli unet jäävät toistuvasti alle kuuden tunnin. Toki valtavan eron huomaa selvästi vasta, kun on ensin päässyt nauttimaan riittävistä yöunista.

Riittävistä yöunista seuraava olotila terveysvaikutuksineen on niiden viemän ajan arvoinen aina - ehdottomasti.

Iltarutiinit tukemaan unta ja aamuja

Kun olet päättänyt nukkumaanmenoaikasi, on aika muokata iltarutiinit tukemaan sitä.

Mitä sinun pitää tehdä iltaisin ennen nukkumaanmenoa?
Mitä kaikkea haluaisit tehdä?

Kuinka kauan niiden asioiden tekemiseen menee?

Monelta sinun tulee aloittaa iltarutiinit, jotta ehdit ajoissa nukkumaan?

Unelmoi, suunnittele, toteuta - ja toista

Kuten huomaat, hyvä alku päivälle pohjaa edellisillan rutiineihin ja kaikki lähtee liikkeelle suunnittelusta.

1. Mieti, mitä haluat: mikä on nykytilanne ja minkä haluat olevan erilaista?
2. Selvitä, mitä siihen vaaditaan. (resurssit)
3. Tee suunnitelma, miten ideaalisi on mahdollista toteuttaa.
4. Toteuta suunnitelmasi (tai ainakin ryhdy tekemään muutoksia sen toteuttamiseksi, jos ero nykytilanteeseen verrattuna on liian suuri, että muutos onnistuisi kertarykäyksellä).
5. Tee tarvittaessa muutoksia, kun elämäntilanteesi tai ideaalisi muuttuvat.

Ensi kerralla kerron omista vakiintuneista aamurutiineistani, joilla käynnistän itseni ja luon hyvän pohjan päivälle.

Nyt on sinun aikasi luoda itsesi näköiset arkiaamut, jotka antavat sinulle parhaan mahdollisen startin uuteen päivään, ja toimivat iltarutiinit tukemaan onnistuneita aamuja.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.