Kuitenkin liikaa on aina liikaa. Jos sinulla on jokaiselle päivälle listattuna useita, jopa kymmeniä asioita, jotka ovat muka kaikki tärkeitä juuri sinä päivänä, uuvut varmasti jossain vaiheessa kun et millään saa koskaan kaikkea tehtyä.
Maaginen kolmonen
Ihmismieli toimii hauskasti. Muistamme parhaiten asioita lyhyissä sarjoissa. Tämän takia puhelinnumerotkin tulee opeteltua 3-4 sarjoissa. (Tai ainakin tuli ennen, kun ei kannettu puhelinmuistiona toimivaa puhelinta joka paikassa mukana.) Harva muistaa tai luettelee omaakaan puhelinnumeroaan yhtenä pötkönä. Opettelemme sen itselle mieluisissa sarjoissa.
Kun meidän mielemme toimii parhaiten näin ja muistaa parhaiten juuri kolmen sarjoja, niin miksi yritämme kuormittaa sitä aivan liialla. Miksi emme hyödyntäisi tätä mielen ominaisuutta?
Kolme tavoitetta
Dr. Ned esittää, että asioiden aikaansaamiseksi meidän tulisi myös tavoitteissa hyödyntää tuota maagista kolmosta ja priorisoida aina kolme tavoitetta.
Lyhyen aikavälin tavoitteet - 1 päivä
Mitkä ovat tavoitteesi tälle päivälle?
Mitä sinun tulee tänään saada aikaiseksi? Mitä haluat saada tänään aikaiseksi?
Mutta HUOM! Määrittele vain kolme tärkeintä tavoitetta tälle päivälle. Ei enempää eikä vähempää - tasan kolme.
Jos nyt mielessäsi pyörii, mutta kun minun pitää tehdä se ja se ja se ja muistaa tämä ja tuo... Pysähdy. Rauhoitu. Ota syvään henkeä muutaman kerran.
Kaikki on harjoittelun tulosta. Jos et nyt pysty karsimaan listaasi kolmeen prioriteettiin tälle päivälle, tee edes tämä: Laita tämän päivän tavoitteesi tärkeysjärjestykseen: prioriteetti numero 1, prioriteetti numero 2 jne. ja aloita päivän toimet prioriteetista numero 1 .Sen jälkeen etene prioriteettiin kaksi.
Voi olla että ehdit tehdä vain ensimmäisen, mutta sitten olet ainakin tehnyt sen päivän tärkeimmän asian, vai mitä? Voi olla, että ehdit tehdä kolme, tai voi olla että ehdit kymmenen riippuen tehtäviesi laajuudesta ja niihin käytetyistä aikaresursseista.
Ideana tässä kuitenkin on, että voit joka päivä kokea onnistumisen ja aikaansaamisen tunteita kokematta ahdistusta loputtomasta tehtävämäärästä.
Kun itse otin kolmen prioriteetin periaatteen käyttöön, koin saavani paljon enemmän aikaan ja olin tyytyväisempi päivän päätteeksi. Usein sain kaikki kolme tehtyä. Välillä en, mutta silloinkin tiesin, että ainakin tärkein on tehty, tai ainakin sen parissa on vietetty koko päivä. Silloin kun sain kaikki kolme tehtyä ja jäi ekstra aikaa, koin riemua, kun pystyin keskittymään johonkin sellaiseen, johon juuri sillä hetkellä koin vetoa. Esimerkiksi tätä kirjettä kirjoitan nyt sellaisena päivänä kun päivän kolme prioriteettia on jo suoritettu ja koin intoa kirjoittamiseen.
Keskipitkän aikavälin tavoitteet - 1-2 viikkoa
Mitkä kolme asiaa haluat saada aikaan seuraavan viikon tai kahden viikon aikana?
Pitkän aikavälin tavoitteet - 6-12 kuukautta
Mitkä kolme asiaa haluat saada aikaan seuraavan 6-12 kuukauden aikana?
Eliniän tavoitteet - loppuelämä
Mitkä kolme asiaa haluat saada aikaan elämäsi aikana? Mitkä ovat niin sanotusti elinikäiset tavoitteesi? Ja huom, taas vain ne kolme tärkeintä!
Tavoitteiden määrittely
Muistathan kun kirjaat tavoitteita, että olet mahdollisimman tarkka niiden määrittelyssä: mitä, missä ja milloin haluat saavuttaa. Sinun ei tarvitse vielä tietää miten, mutta sinun tulee ehdottomasti tietää, että mitä tarkalleen haluat saavuttaa ja milloin. Vasta silloin asiat alkavat todella tapahtua, kun uskallat oikeasti määritellä mitä haluat tapahtuvan.