Oman ajankäytön optimointia

Kun tiedät, mihin todellisuudessa kulutat aikasi, on helpompi alkaa tehdä tietoisia muutoksia.

Jos et vielä tiedä, mihin aikasi kuluu, lue viime viikon teksti ja seuraa ajankäyttöäsi viikon ajan ennen kuin palaat tämän tekstin pariin.

Ajankäytön seurannan tulosten hyödyntäminen

Kun olet tehnyt viikon ajan seurantaa, sinulla alkaa olla jo suhteellisen hyvä kuva siitä, mihin aikasi kuluu.

Nyt on aika miettiä, miltä haluaisit elämäsi näyttävän ja mihin haluaisit aikasi kuluttaa. 

Arkiaamuista nautinnollisia

Mitä kaikkea sinun arki-aamuihisi kuuluu nyt?
Minkä haluaisit olevan toisin nykytilanteeseen verrattuna?

Kun tiedät, mitä muutoksia haluat tehdä aamuihisi, selvitä, kuinka paljon niiden asioiden tekemiseen kuluu aikaa tai kuinka paljon aikaa haluat niille varata.

Nyt kun tiedät, kuinka kauan sinulla menee minkäkin asian tekemiseen, laske, monelta sinun pitää herätä viimeistään, jotta ehdit tehdä kaiken pakollisen ennen kuin sinun on aloitettava päivän askareet oli se sitten palkkatyö tai vaikka opiskelu.

Laske myös, monelta sinun pitää herätä, jotta ehdit tehdä kaiken, minkä haluat.

Varaa riittävästi aikaa yöunille

Kun tiedät heräämisaikasi, laske siitä taaksepäin riittävä aika yöunille.

Kun varaat kahdeksan tuntia unille, sinulla on mahdollisuus ehtiä nukkua 7,5 tuntia eli viisi täyttä unisykliä.

Neljä unisykliä eli kuuden tunnin unet on ehdoton minimi, mitä suosittelen, jolloin nukkumiselle on varattava 6,5 tuntia. Ainakin minulla sekä fyysinen että mentaalinen toimintakyky romahtavat, mikäli unet jäävät toistuvasti alle kuuden tunnin. Toki valtavan eron huomaa selvästi vasta, kun on ensin päässyt nauttimaan riittävistä yöunista.

Riittävistä yöunista seuraava olotila terveysvaikutuksineen on niiden viemän ajan arvoinen aina - ehdottomasti.

Iltarutiinit tukemaan unta ja aamuja

Kun olet päättänyt nukkumaanmenoaikasi, on aika muokata iltarutiinit tukemaan sitä.

Mitä sinun pitää tehdä iltaisin ennen nukkumaanmenoa?
Mitä kaikkea haluaisit tehdä?

Kuinka kauan niiden asioiden tekemiseen menee?

Monelta sinun tulee aloittaa iltarutiinit, jotta ehdit ajoissa nukkumaan?

Unelmoi, suunnittele, toteuta - ja toista

Kuten huomaat, hyvä alku päivälle pohjaa edellisillan rutiineihin ja kaikki lähtee liikkeelle suunnittelusta.

1. Mieti, mitä haluat: mikä on nykytilanne ja minkä haluat olevan erilaista?
2. Selvitä, mitä siihen vaaditaan. (resurssit)
3. Tee suunnitelma, miten ideaalisi on mahdollista toteuttaa.
4. Toteuta suunnitelmasi (tai ainakin ryhdy tekemään muutoksia sen toteuttamiseksi, jos ero nykytilanteeseen verrattuna on liian suuri, että muutos onnistuisi kertarykäyksellä).
5. Tee tarvittaessa muutoksia, kun elämäntilanteesi tai ideaalisi muuttuvat.

Ensi kerralla kerron omista vakiintuneista aamurutiineistani, joilla käynnistän itseni ja luon hyvän pohjan päivälle.

Nyt on sinun aikasi luoda itsesi näköiset arkiaamut, jotka antavat sinulle parhaan mahdollisen startin uuteen päivään, ja toimivat iltarutiinit tukemaan onnistuneita aamuja.

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Tiedätkö, mihin päiväsi kuluvat?

Oletko tällä hetkellä tyytyväinen siihen, miten aikasi käytät?

Varaatko riittävästi aikaa yöunille, jotta ehdit palautua kunnolla ja heräät energisenä uuteen päivään?

Miten aamutoimesi sujuvat?

Millaista vapaa-aikasi on, vai onko sitä?

Myöhästeletkö?

Jos sinusta tuntuu, että sinulla on usein kiire ja ajanhallintasi on olematonta, yksi yksinkertainen syy tähän on se, että et vain tiedä, kuinka kauan sinulla menee mihinkin. Miten voisitkaan olla aikataulussa, jos et edes tiedä, kuinka paljon aikaa sinun tulisi varata kunkin asian hoitamiseen.

Ajankäytön seuranta

Kun haluat saada oman aikasi ja siten oman elämäsi haltuun - ainakin niin haltuun, kuin se on mahdollista saada - ensimmäinen askel on oman ajankäytön seuranta. Tiedän, että se kuulostaa vaivalloiselta ja aikaa vievältä, mutta on vaikea korjata jotain ennen kuin on selvittänyt, missä on vika. Lisäksi viikon seurantaan kuluva aika on lyhyt ja vaiva on pieni verrattuna siitä saatavaan hyötyyn.

Ajankäytön seurannan kautta saat selville, kuinka kauan sinulla oikeasti menee minkäkin asian tekemiseen arjessasi, ja opit, missä kohdin arviosi heittää eniten todellisuudesta.

Aamujen kiire ei ole mikään ihme, jos kuvittelet olevasi lähtövalmis puolessa tunnissa, mutta valmistautumiseen kuluukin lähemmäksi tunti. Tai jos kuvittelet ehtiväsi pysäkille viidessä minuutissa, kun totuus on lähempänä kymmentä minuuttia.

Jotta voit alkaa suunnitella toimivaa arkea ja hyvää ajankäyttöä, on sinun ensin selvitettävä, kuinka kauan minkäkin asian tekemiseen oikeasti menee. Sen jälkeen voit päättää, kuinka paljon haluat kuhunkin asiaan kuluttaa aikaa.

Voisitko tehdä jonkin asian tehokkaammin, jotta siihen kuluisi vähemmän aikaa?
Toisaalta haluaisitko käyttää johonkin asiaan enemmän aikaa tai tehdä jotain, mitä et ole aiemmin lainkaan ehtinyt tehdä?

Seuraa ajankäyttöäsi viikon ajan

Tyyli ajankäytön seurannalle on vapaa. Toiset vannovat perinteisen paperin ja kynän nimeen ja toiset luottavat nykyteknologiaan. Tärkeintä on, että teet asiasta itsellesi mahdollisimman helppoa ja vaivatonta.

Toimivin seurantatapa riippuu myös siitä, missä seurantaa teet. Oma suosikkini tietokonetyöskentelyn jatkuvaan seurantaan on Toggl, ja sen puhelinapplikaatio toimii näppärästi myös arkitoimien seurantatyökaluna. 

Pienissä osissa vai kertarysäyksellä?

Koska jatkuva ajankäytön seuranta on suhteellisen vaivalloista, voit jakaa homman osiin ja aloittaa seurannan siitä elämän osa-alueesta, johon kaipaat eniten muutosta tai johon voit helpoiten itse vaikuttaa.

Työ-, vapaa-aika vai koko elämä

Jos käyt palkkatöissä, on helppoa jakaa vuorokausi työ- ja vapaa-aikaan.

Jos yksityis- ja työelämäsi sekoittuvat, voi olla ihan paikallaan seurata koko valveillaoloaikaa, jotta opit, kuinka kauan sinulla menee työpäivästä yksityisasioihin ja toisinpäin - tai kuinka paljon päivästä ylipäänsä todellisuudessa menee mihinkin.

Iltarutiinit

Jos koet suurimmaksi ongelmakohdaksi nukkumaanmenon, seuraa töiden tai koulun jälkeistä ajankäyttöä.

Mihin aikasi kuluu?
Kuinka kauan sinulla oikeasti menee  nukkumaanmenovalmisteluihin?
Kuluuko aikaasi johonkin tarpeettomaan?

Aamurutiinit

Jos ongelmakohtasi ovat enemmänkin päivien alut, aloita seuranta niistä.

Kuinka kauan sinulla menee ennen kuin pääset sängystä ylös herätyksen jälkeen?

Kuinka kauan kuluu aamiaisen valmistukseen ja syöntiin vai eikö sellaiseen ole lainkaan aikaa? Jos et syö arkisin aamiaista, kellota viikonloppuna, kuinka paljon sellaisen valmistukseen ja syömiseen kuluu aikaa, jotta tiedät, kuinka paljon arkiaamuihin tulisi varata sille aikaa.

Kuinka kauan sinulla menee valmistautumiseen?
Mahdollisten eväiden valmisteluun?
Tavaroiden pakkaamiseen?
Onko sinulla koira, jota tulee ulkoiluttaa?
Lapsia, joita tulee auttaa aamutoimissa?

Työpäivät

Jos koet, että työpäiväsi kaipaavat ryhtiliikettä tai haluaisit vain tietää, mihin työpäiväsi kuluvat, tee seuranta siellä.

Aina, kun toiminta vaihtuu

Suosittelen, että teet seurantaa siten, että teet merkinnän aina kun vaihdat tekemistä. Näin toimien myös huomaat parhaiten, jos poukkoilet paljon eri asioiden välillä.

Kun teet töissä merkinnän aina kun vaihdat työtehtävää, huomaat erittäin nopeasti, kuinka pirstaleinen työpäiväsi on. Ainakin omalla kohdallani ajankäytön seuranta on opettanut pysymään yhden tehtävän parissa jatkuvan poukkoilun sijasta. Yhteen asiaan kerralla keskittyminen pidemmän aikaa kuitenkin voittaa tehokkuudessa multitaskingin mennen tullen.

Toinen vaihtoehto ajankäytön seurantaan on merkitä vartin välein, mitä on tekemässä, mutta koska jatkuvat keskeytykset eivät ole millään tavalla hyvä asia, suosittelen ehdottomasti, että jaksotat seurannan luontaisen tekemisen etkä kellon mukaan.

Ajankäytön seurantalomake

Jotta et pääsisi vetoamaan seurantatyökalun puutteeseen, tein sinulle valmiin seurantalomakkeen, jota voit hyödyntää suoraan tai muokata omaan tarpeeseen sopivammaksi (pdf, xls).

Lomakkeessa on kokonainen viikko 15 minuutin aikaväleillä ja itse innostuin hyödyntämään tuota myös toimivamman arkiaikataulun suunnitteluun.

Tee se ja ylläty tuloksista

Vaikka sinusta tuntuisi siltä, että tiedät, mihin aikasi kuluu, suosittelen tekemään seurantaa. Tulokset todennäköisesti yllättävät. Lisäksi jo pelkkä tietoisuus siitä, että tarkkailet tekemisiäsi, voi riittää saamaan toivomasi muutoksen aikaan.

Tsemppiä seurantaan!

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

Minkä eteen olet valmis tekemään kaikkesi?

Joidenkin asioiden eteen on valmis näkemään hieman enemmän vaivaa kuin toisten. 

Sinunkin elämässäsi on varmasti asioita, joiden saavuttaminen on vaatinut sinnikkyyttä ja määrätietoisuutta. Tällaisia voivat olla esimerkiksi opinahjoon pääseminen, työpaikan saaminen, unelmapuolison sitouttaminen, fyysinen kunto tai vaikka jokin opittu taito. 

Yksi esimerkki asiasta, jonka eteen ollaan valmiita tekemään paljon, on jälkikasvun hankinta. Jotkut käyttävät siihen valtavasti aikaa ja taloudellisia resursseja ja viimeisetkin oljenkorret. Niin suuressa kaipuussa saattaa puolisokin mennä vaihtoon, kun itse jälkikasvu on se päätavoite.

Ajankäyttö ja vaivannäkö paljastavat sinut

Kun mietin asiaa omalla kohdallani, tajusin että selkein asia, jonka eteen olen valmis näkemään vaivaa, on onnellinen parisuhde. Aika, jonka olen kuluttanut erilaisissa deittipalveluissa, miesten kanssa viestitellessä ja treffeillä käydessä, on valtava.

Jos olisin käyttänyt sen ajan johonkin muuhun, olisin voinut saavuttaa jo jotain suurta tai edes oppia jonkin taidon. Mutta parisuhde nyt vain sattuu olemaan sellainen asia, jota oikeasti haluan. Kaipaan toista puoliskoa, jonka kanssa vain on hyvä olla. 

Haluaisin myös oppia vetämään leukoja, mutta panostus siihen on minimaalinen verrattuna puolison etsintään.

Haluaisin oppia japania, mutta koen sen olevan vaikeampaa kuin sen oikean löytäminen, vaikka järki sanookin, ettei asia varmastikaan ole niin.

Haluaisin vähän sitä sun tätä, mutta ne asiat, joita oikeasti haluan, jyräävät kyllä kaiken muun alleen. Treffeille järjestän aina lopulta aikaa, jos toinen vain vaikuttaa yhtään potentiaaliselta.

En halua olla sinkku, joka ei halua olla sinkku, mutta joka ei tee mitään muuttaakseen parisuhdestatustaan. Pakotan itseni aktiivisesti tapaamaan uusia ihmisiä. Helpompaahan se olisi jäädä kotiin nauttimaan elämän muista osa-alueista. Silloin ei ainakaan tule torjutuksi.

Tai voisihan sitä odottaa, että se oikea vain yllättäen kävelee vastaan jonain päivänä, mutta minä en ole halukas jättämään asiaa tuollaisen sattuman varaan. Kaikista kohtaamisista on kuitenkin mahdollista saada jotain elämäänsä. Vaikka puolisoa ei löytyisikään, saan ainakin kuulla mielenkiintoisia elämäntarinoita ja oppia paljon uutta ihmisistä ja heidän ajattelustaan ja käytöksestään.

Toki välillä mietin, että mihin sitten sen kaiken kumppanin etsintään käyttämäni ajan sijoitan, kun se oikea löytyy. Mutta vastaus siihen kysymykseen on helppo - voin käyttää sen suhteen kehittämiseen ja ylläpitoon. Mutta vapautuisiko silloin resursseja - tahdonvoimaa, päättäväisyyttä, sinnikkyyttä ja määrätietoisuutta -  jonkin muun unelman tavoittelemiseen? Mikä se voisi olla?

Mikä on elämäsi heikoin lenkki?

Elämänsä voi jakaa itselle sopiviin osa-alueisiin. Minulle luontainen jako tällä hetkellä on:

• koti
• henkinen terveys
• fyysinen terveys
• parisuhde
• ystävät 
• talous 
• työ / opiskelu
• vapaa-aika

Jos haluaa nopeasti tuloksia elämänlaatuunsa, kannattaa alkaa kohentaa sitä osa-aluetta, jossa on suurimpia puutteita.

Parisuhde on oman elämäni suurin epäkohta tällä hetkellä, koska sitä ei ole. 

Kun saisin parisuhdeasian kuntoon, uskon, että seuraavana asialistallani olisi työ, joka omalta osaltaan vaikuttaa vahvasti talouteen, mutta myös henkiseen ja fyysiseen terveyteen ja vapaa-aikaan.

Missä asioissa sinä huomaat itsessäsi periksiantamattomuutta?
Minkä eteen sinä olet valmis tekemään kaikkesi?

Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.