26. syyskuuta 2017

Seinfeldin kalenterivinkki motivaatioon

Tykkään yksinkertaisista ja helpoista, mutta tehokkaista ideoista. Nyt esittelen sinulle jälleen yhden sellaisen.

Idea on alunperin koomikko Jerry Seinfeldilta ja se toimii loistavasti missä tahansa asiassa, joka vaatii päivittäistä toimintaa, tai jossa haluat kehittyä niin hyväksi, että haluat tehdä jotain asian eteen päivittäin.


Jerry Seinfeldin kalenterivinkki


Aloittelevan koomikon kysyessä Seinfeldilta neuvoa tämä totesi, että tullaksesi paremmaksi koomikoksi, sinun on keksittävä parempia vitsejä, ja jotta voit keksiä parempia vitsejä, sinun on kirjoitettava joka päivä.

Onneksemme Seinfeld paljasti lisäksi keinon, jolla hän oli saanut itsensä kirjoittamaan joka päivä.


Kalenteri motivaattorina


Seinfeld neuvoi, että kirjoittaaksesi joka päivä hanki iso seinäkalenteri, josta näet koko vuoden kerralla ja ripusta se paikkaan, jossa et voi välttyä sen näkemiseltä. Lisäksi hanki paksu punainen tussi.

Joka päivä kun teet kirjoitustehtävän, saat laittaa suuren punaisen rastin sen päivän yli.
"Muutaman päivän jälkeen sinulla on ketju. Jatka vain ja ketju kasvaa pidemmäksi joka päivä. Tulet pitämään ketjun näkemisestä, etenkin kun ehdit kasvattaa sitä muutaman viikon. Ainoa tehtäväsi on olla katkaisematta tuota ketjua."
 "Älä katkaise ketjua."

Luo oma motivaatiokalenterisi


Seinfeldin tapa motivoida itseään on yksinkertaisuudessaan ja tehokkuudessaan nerokas. Hän teki itsestään tilivelvollisen itselleen seinäkalenterin avulla ja luomansa paineen avulla hän sai kirjoitettua joka päivä.


Missä sinä haluat onnistua?


Saitko jo idean, mille asialle sinä tarvitset kalenterin?
Missä asiassa sinä haluat kehittyä hyväksi?
Mihin asiaan sinä haluat keskittyä päivittäin?


Mikä määrittää onnistumisen?


Kun olet valinnut asian, johon haluat keskittyä päivittäin, on sinun seuraavaksi päätettävä, mistä ansaitset rastin kalenteriisi.

Jos ajatellaan esimerkkinä liikuntaa, ei ole järkevää antaa itselleen rastia vain jokaisesta salikäynnistä, sillä ei ole kestävää ajatella käyvänsä päivittäin salilla. Parempi on ajatella laajemmin fyysistä hyvinvointia, jolloin rastin voi saada myös venyttelystä kotona, kävelylenkistä tai vaikka hierojalla käynnistä.

Jos tavoitteesi on sama kuin Seinfeldilla eli kirjoittaa joka päivä, määritteleekö onnistumisesi tietty sanamäärä, kirjoittamiseen kulutettu aika vai jokin muu?

Jos haluat siivota kotisi, voit ansaita rastin siitä, että olet päättänyt luopua jostain tai järjestänyt jollekin toimivamman säilytyspaikan.

Tai ehkä haluat oppia jotain uutta kuten uuden kielen, bujoilua tai vaikkapa kalligrafiaa.

Vain mielikuvituksesi on rajana sille, mihin asiaan voit käyttää seinäkalenteria motivoimaan itseäsi.

Se toimii kyllä


Jos mietit, toimiiko näin yksinkertainen juttu oikeasti, voin kertoa, että se on yllättävän tehokas.

Kun näet kalenterin seinälläsi punaisten rastien kanssa, on yllättävän vaikeaa olla tekemättä joka päivä jotain, sillä haluat päästä tekemään rastin, jottei ketjusi katkea.

Rasti kalenteriin vaikka väkisin


Minulla oli pari viikkoa takaperin perjantaina vaikea motivoitua päivän kirjoitustehtävään. Työviikko oli ollut fyysisesti rankka ja olin uupunut perjantai-iltana. Olisin vain halunnut rentoutua ja tehdä kaikkea, mikä ei vaadi ajatustoimintaa eikä istumista tietokoneen ääressä, mutta kalenteri punaisine rasteineen eteisen seinällä ilkkui minulle.

Lopulta hoidettuani pyykit, siivottuani keittiön, imuroituani ja tehtyäni kaikkea muuta päätin ottaa itseäni niskasta kiinni. Perustelin itselleni, että vaikka minua juuri nyt väsyttää ja kiukuttaa, enemmän minua kiukuttaa ja harmittaa huomenna aamulla, jos punainen ketjuni on katkennut, ja siten sain lopulta pakotettua itseni tietokoneen ääreen.


Tänään on paras aika aloittaa


Mikä asia saisi sinut hihkumaan riemusta ja selkäsi suoristumaan ylpeydestä, jos saisit joka päivä tehtyä jotain sen eteen?

Mikä on se asia, johon sinä haluat keskittyä tällä hetkellä täysillä?

Tänään on paras aika aloittaa.

Aloita vaikka kuukausikalenterilla, jos sinulla ei juuri nyt ole käsilläsi vuosikalenteria. Voit myös tulostaa itsellesi vuosikalenterin ja vaikka suunnitella sen oman makusi mukaisesti.

Pääasia on, että aloitat. Kiität siitä itseäsi huomenna, ylihuomenna ja joka päivä tästä eteenpäin.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

19. syyskuuta 2017

Suunnitelman tekeminen

Nyt kerron tarkemmin parempien yöunien viimeisestä kolmannesta askeleesta eli suunnitelman teosta. Kaksi aiempaa askelta, jotka käsittelin edellisinä viikkoina, ovat:
  1. Mielen tyhjennys
  2. Muistiinpanojen läpikäynti
Kun olet ensin saanut ajatuksesi paperille ja paperit järjestykseen, on aika poimia muistiinpanoista kaikki tärkeät tehtävät ja tavoitteet ja tehdä suunnitelma niiden saavuttamiseksi.


Yksinkertaisuuden vuoksi jaottelen projektit kolmeen kokokategoriaan: mini-, pieni ja suuri projekti.

Onko asia tärkeä?


Varmista ensin, että tavoite, jonka saavuttamiseksi olet rakentamassa suunnitelmaa, on tärkeä sinulle.

Onko sillä määräaikaa?


Kun olet varmistunut asian tärkeydestä, on seuraavaksi hyvä hahmottaa sen tekemiseen kuluva aika ja mahdollinen määräaika.

Jos tehtävällä ei ole määräaikaa, sinun on itse määriteltävä, milloin haluat tehtävän olevan tehtynä.


Miniprojekti


Miniprojektissa sinulla on selkeä tavoite ja siihen vaadittavat toimenpiteet ovat pääasiassa saman asian toistoa riittävän monta kertaa.

Yksinkertainen esimerkki miniprojektista on kaikille tuttu kouluvuosilta eli kokeeseen lukeminen. Tiedät, milloin tentti on, ja tiedät, mitä sinun on opiskeltava koetta varten. Kun jaat sivumäärän käytettävissä olevilla päivillä, saat selville, kuinka monta sivua sinun tulee vähintään lukea päivässä, jotta ehdit koepäivään mennessä.

Poikkeuksiin kannattaa aina varautua eli pyöristä sivumäärätavoitetta ylöspäin tai pidä tavoitelukemaa minimitavoitteena, jonka yli luet aina seuraavaan sopivaan kohtaan.

Opiskelun lisäksi tämä systeemi toimii hienosti esimerkiksi kirjaston kirjojen kanssa.

Pieni projekti


Pienessä projektissa lopputulos on myös tiedossa, mutta vaadittavat toimenpiteet ovat hieman monimuotoisempia kuin vain yhden asian toistoa.

Itselle erittäin tuttu jokaviikkoinen pieni projekti on Nyt on aika -viikkokirjeen lähetys ja siihen liittyvän blogitekstin julkaisu.


Projektin välitavoitteet


Kun aloin suunnitella, miten saisin viikkokirjeen kirjoituksen parhaiten osaksi arkea, pilkoin projektin ensin itselleni sopivan kokoisiin palasiin. Tekstin aiheen ideointi on luonnollisesti ensimmäinen tehtävä ja tekstiluonnoksen kirjoittaminen toinen. Yksi tehtäväkokonaisuus on tekstiin sopivan sitaatin etsiminen ja siitä kuvan tekeminen.

Tällä hetkellä yksi julkaisu alkaen aiheen ideoinnista päättyen sen jakoon somessa jakautuu 21 tehtävään suunnitelmassani.

Projektin aikataulutus


Viikkokirje julkaistaan maanantaisin, joten siitä ajankohdasta alkaen aloin suunnitella taaksepäin, milloin mikäkin tehtävä tulee olla valmiina, jotta kirje on lukijan sähköpostissa maanantaiaamuna klo 5.

Ajankäytön suunnittelussa minun oli otettava huomioon suurin aikasyöppöni eli palkkatyö. Painotan viikon tehtävät alkuviikkoon niin, että tiistaisin teen valtaosan, jolloin on blogitekstin julkaisupäivä ja onneksi myös palkkatyössä viikon helpoin ja lyhin työpäivä.

Miten varautua poikkeustilanteisiin?


Jos en työpäivinä syystä tai toisesta ehdi, valuvat alkuviikon tehtävät loppuviikkoon, jossa minulla on onneksi lauantai minipuskurina.

Todellisessa hätätilanteessa saan toki kirjeen kasaan 1-2 päivässä, mutta en nauti sellaisesta työskentelystä. Haluan antaa ideoiden hautua yön yli ja tekstin kypsyä hitaasti. Siksi tykkään nykyisestä systeemistäni, jossa tekstiluonnoksesta blogijulkaisuun on varattu 17 päivää.

Koska olen rakentanut suunnitelmaani puskurin poikkeustilanteiden varalle, on minulla samanaikaisesti jopa kolme tekstiä työn alla. Yhden viikon voin olla poissa pelistä vaikka kuumeen kaatamana ilman, että se näkyy lukijoille mitenkään. Jos taasen minulla on tiedossa matka, voin ennakoida sen kirimällä tehtäviä ennakkoon.

Suuri projekti


Suureksi projektiksi määrittelen asian, jossa ei ole selkeää lopputulosta, tai ehkä toivottu lopputulos on tiedossa, mutta ei miten sinne päästään. Tällöin järkevin tapa suunnitella on edetä askel kerrallaan.


Idealista


Alkuun pääsemiseksi kannattaa kirjoittaa lista ideoista ja asioista, joita ajattelet, että halutun lopputuloksen saamiseksi vaaditaan. Päivitä sitten tuota listaa matkan varrella, kun opit kokemuksen kautta asiasta lisää.

Listasta on sekin hyöty, että kun olet ottanut yhden askeleen eteenpäin, voit katsoa listasta seuraavan askeleen, jos jo otettu askel ei automaattisesti johda mihinkään. Näin et jää jumiin, vaan projektisi jatkaa etenemistä.

Hyvä tavoite on ottaa edes yksi pieni askel päivässä, esimerkiksi vaikka jonkin asian tiedustelu.

Pilko pienempiin projekteihin


Suuresta projektista kannattaa toki, jos vain mahdollista, lohkaista pienempiä projekteja, jotka ovat selkeitä kokonaisuuksia tavoitteineen ja määräaikoineen. Silloin voit tehdä suunnitelman kuten pienessä projektissa, eli pilkot tehtävän sopivan kokoisiin osiin ja aikataulutat ne tämän hetken ja määräajan väliselle ajalle.


Suunnitelma pelastaa yöunet


Projektin suuruus ei mielestäni vaikuta siihen, viekö projekti yöunet vai ei. Määräajan luoma paine on se, joka alkaa vaikuttaa nukkumiseen. Mitä vähemmän aikaa sinulla on projektin loppuunsaattamiseen, sitä todennäköisemmin se vaikuttaa yöuniisi. Tällöin paras keino pelastaa yöunet on tehdä selkeä suunnitelma, miten pääset haluttuun lopputulokseen tavoiteajassa.

Itsestään selvää tietenkin on, että aina kannattaa painottaa tehtäviä lähemmäs nykyhetkeä kuin viime hetkeä, jotta jää pelivaraa.

Lisäksi, jos asia on vieras etkä ole ennen tehnyt sitä, sanotaan, että sen tekemiseen kannattaa varata kolminkertainen aika kuin mitä alun perin ajattelit.

Jos kaipaat painetta, luo painetta


Moni valitettavasti motivoituu tiukasta aikataulusta, eli saa asioita aikaan vasta sitten, kun on ihan pakko toimia, jotta ehtii määräaikaan mennessä.

Minäkin toimin parhaiten paineen alla, mutta jotta saan stressiä vähennettyä, en jätä asioita viime tippaan, vaan luon kuvitteellisen aikataulupaineen omilla suunnitelmillani. Siten saan tehtyä asioita aikaisemmin ja saan viikkokirjeenkin valmiiksi viikkoa ennen sen julkaisua.


Tee kirjallinen suunnitelma


Ehdottomasti kannattaa aina tehdä kirjallinen suunnitelma, sillä vaikka olisi kuinka innostava projekti niin yöuniaan ei kannata uhrata.

Suunnitelman tekeminen on helppo, halpa ja yllättävän toimiva konsti levollisiin yöuniin.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

12. syyskuuta 2017

Älä huku post it -lappuihin - opi surffaamaan

Toissa viikolla kerroin yksinkertaisen kaavan yöunien varmistamiseen ja viime viikolla kerroin tarkemmin tuon kaavan ensimmäisestä askeleesta eli mielen tyhjentämisestä. Tänään aiheena on toinen askel eli muistiinpanojen käsittely.


Hoidatko asian heti vai vasta myöhemmin?


Kun olet ensin saanut tallennettua ajatuksesi paperille, on seuraavana vuorossa asian hoitaminen tavalla tai toisella.

Jos asia vaatii välitöntä toimintaa, tee se heti, jos vain suinkin mahdollista. Ehkä ihmettelet, miksi edes kuluttaa aikaa tehtävän kirjoittamiseen ensin, mutta siihen on kaksi hyvää syytä:

  1. Saat asian pois mielestäsi.
  2. Asian käsittely on huomattavasti helpompaa, kun se on ensin siirretty mielestä konkreettiseen kirjalliseen muotoon.

Voi myös olla, että tajuat asian tärkeyden ja kiireellisyyden vasta siinä vaiheessa, kun näet sen konkreettisesti silmiesi edessä.

Myöhemmin hoidettavat asiat


Jos asia ei hoitunut välittömästi tehtyäsi muistiinpanon, on kertyneille muistiinpanoille tehtävä jotain päivän tai vähintään viikon päätteeksi.

Käytännön kokemuksen kautta opit parhaiten, mikä on sinulle sopiva rytmi ja toimivin systeemi käydä muistiinpanot läpi ja laittaa asiat järjestelmään. Säännöllisyys on kuitenkin avainsana, jotta muistiinpanojen läpikäynnistä tulee sinulle tapa.


Muistilappujen päivittäinen käsittelyprosessi omassa elämässäni


Samana päivänä toimia vaativat asiat


Jos asia on saman päivän aikana hoidettava, kirjaan sen suoraan sen päivän tehtävälistaan jos vain suinkin mahdollista. Jos tehtävälista ei ole lähettyvillä, kirjoitan asian muistiin ja laitan lapun johonkin, josta näen sen varmasti, esimerkiksi tietokoneeni näppäimistön päälle tai puhelimen suojakoteloon.

Viikon sisällä tehtävät asiat 


Jos asia on kiireellinen, mutta ei tämän päivän asia, lisään sen post-it -lapulla päiväohjelmaani. Siitä näen sen, ja voin tehdä sen vielä saman päivän aikana mikäli aika riittää, tai sitten siirrän sen seuraavaa päivää suunnitellessani helposti eteenpäin.

Jos asia on tehtävä viikon sisällä jonkun tietyn päivän aikana, lisään sen suoraan sen päivän tehtävälistaan.

Myöhemmin tapahtuvat asiat jätän odottamaan viikoittaista suunnittelusessiota.


Viikoittainen suunnittelusessio


Kerran viikossa, yleensä viikonlopun aikana, käyn läpi kaikki uudet vielä käsittelemättömät muistiinpanot ja suunnittelen tarkemmin tulevaa.

Aloitan kiertämällä ensin kaikki paikat, joihin muistilappuja kertyy, mikä kotonani tarkoittaa neljää eri pöytää. Lisäksi minulla on töissä käytössä pieni vihko, johon kirjaan työajalla mieleen tulevat omaa elämääni koskevat asiat.

Muistiinpanoja läpikäydessäni lajittelen ne seuraaviin kategorioihin:

Kiireelliset, tärkeät asiat


Nämä asiat olen todennäköisesti hoitanut jo viikon aikana, mutta jos en jostain syystä ole, nyt on korkea aika lisätä asia kalenteriin tai oikean päivän tehtävälistaan.

Ei kiireelliset, tärkeät asiat


Nämä ovat sellaisia asioita, joille haluan tehdä jotain, mutta aikataulu saattaa vaihdella lähipäivistä viikkoihin tai kuukausiin.

Jos haluan, että asia varmasti hoituu lähiaikoina, jätän sen irralliselle muistilapulle työpöydälleni. Silloin se on nähtävillä ja pysyy mielessä. Nämä ovat yleensä asioita, joita pitää selvittää tai joiden tekemiseen menee muutamia minuutteja, mutta tekemisellä ei ole ulkopuolelta asetettua määräaikaa. Näiden asioiden kohdalla monesti odotan jonkinlaista inspiraatiota tai sitten vain sopivaa hetkeä.

Jos asialla ei ole lainkaan aikataulua, voi olla, että innostun tekemään sen jo huomenna, tai sitten voi olla, etten innostu siitä koskaan. Aikatauluttomia ovat esimerkiksi kirja- ja tuotevinkit, jotka tallennan omaan sähköiseen listaansa. Mutta jos haluan lukea kirjan mahdollisimman pian, laitan siitä heti varauksen kirjastoon tai tilaan sen.

Voi myös olla, että koen asian tärkeäksi nyt, mutta ajan myötä se menettää tärkeytensä mielenkiinnonkohteiden, toiveiden ja tarpeiden muuttuessa, ja se on ok.


Ei kiireelliset, ei tärkeät asiat


Jos asia ei oikeasti ole kiireellinen eikä tärkeä, ei ole mitään syytä käyttää siihen yhtään enempää aikaa. Asia on jo saatu pois mielestä, mikä on se tärkein askel, sillä nyt se ei enää kuormita mieltä.

Jotkut näistä muistiinpanoista voi repiä suoraan roskiin.

Jos en ole vielä valmis hävittämään muistiinpanoa, laitan sen puukulhoon, johon kerään muutkin vastaavat odottamaan. Ehkä siitä tulee joku päivä tärkeä ja haluan tehdä asialle jotain, tai sitten olen vihdoin valmis luopumaan siitä.


Tärkein on tärkeintä


Kategoria, jota en vielä käsitellyt on kiireelliset, ei tärkeät asiat, jotka sivuutan nykyään aika kiitettävästi. Saadakseni ylläpidettyä omaa rentoa elämänrytmiäni harvemmin enää reagoin asioihin, joihin pitäisi reagoida nyt ja heti, tai mielellään viimeistään huomenna. Jos asia aiheuttaisi tarpeetonta kiirettä ja stressiä, se on monesti suora hylkäysperuste.

Tärkeintä on, että kaikki sinulle tärkeät asiat ovat jossain muistissa siten, että ne tulevat hoidettua ajallaan. Kaikki tärkeät kalenterimerkinnät ovat kalenterissa ja tehtävälistat ajantasalla.

Kun tiedät, että kaikki tärkeä tulee hoidettua ajallaan, voit elää muun ajan fiiliksen mukaan mahdollisimman paljon flow-tilassa vietitpä sitten aikaa töiden tai rakkaimman harrastuksesi parissa, läheisten kanssa tai vaikka siivoten.


Minulle sopii rytmi, jossa ei tarvitse hötkyillä, vaan tilaa jää unelmoinnille, uudelle tiedolle, suunnittelulle, luovuudelle ja hiljaisuudelle. Viimeksi kirjakaupassa, kun myyjä tuli tarjoamaan apua, totesin vain, etten etsi mitään, minä vain fiilistelen. Havainnoin ympäristöä aisteillani ja annoin ideoille tilaa syntyä - ja sainkin muutaman hyvän oivalluksen.

Millaista elämää ja elämänrytmiä sinä haluat luoda itsellesi?
Olisiko aika järjestää stressi ja kiire pois ja luoda enemmän tilaa oman näköiselle elämälle?


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

5. syyskuuta 2017

Pidä mielesi tyhjänä helposti ja yksinkertaisesti

Viime viikolla kerroin yksinkertaisen kaavan yöunien varmistamiseen, ja nyt kerron tarkemmin tuon kaavan ensimmäisestä askeleesta.


Anna mielellesi mahdollisuus havainnoida


Mikään ei ole niin tärkeätä, että sitä kannattaa yrittää pitää jatkuvasti mielessä. On elintärkeää oppia tyhjentämään mieli ajatuksista, jotta sinulla on mahdollisuus havainnoida nykyhetkeä ja olla läsnä siinä.

Jos olet täysin ajatustesi vanki, et ehdi havainnoida asioita. Et kuule lintujen laulua tai tuulen huminaa puissa, et näe kauniita pilviä, et haista sateen jälkeistä tuoksua, et tunne auringon lämpöä ihollasi etkä huomaa muutoksia ympäristössäsi.

Kun havainnoit elämää mieli tyhjänä ollen läsnä hetkessä, koet ja näet paljon enemmän. Kun käytät enemmän aistejasi ympäristösi havainnointiin, elämästäsi tulee värikkäämpää ja rikkaampaa.


Huomioi ajatuksesi


Anna mielellesi mahdollisuus olla läsnä tyhjentämällä se kaikesta ylimääräisestä. Mielesi ei voi rauhoittua ja hiljentyä ennen kuin olet tallentanut sieltä kaiken tärkeän jonnekin muualle.

Et välttämättä heti huomaa, kun mieleesi pulpahtaa ajatus, joka vaatii ylöskirjausta. Tärkeiden ajatusten huomiointi vaatii harjoitusta niin kuin mikä tahansa muukin taito.

En osaa sanoa, kuinka monta kertaa ajatuksen pitää tulla minun mieleeni, ennen kuin tajuan kirjata sen ylös. Harvemmin ihan ekasta kerrasta kirjaan mitään muistiin, jollei kyseessä ole todellinen ajatusten ajatus, jota en missään nimessä halua menettää, kuten esimerkiksi joku uusi lentävä lause tai oivallus, jonka haluan muistaa vielä myöhemminkin.

Hyvä merkki siitä, että ajatus kaipaa tulla huomioiduksi ja tallennetuksi, on se, että se alkaa häiritä sinua. Eli viimeistään siinä vaiheessa, kun sama ajatus pulpahtelee mieleesi vähän väliä, ole hyvä ja tee itsellesi palvelus ja kirjaa se jonnekin ylös.


Kirjoita ajatuksesi muistiin


Miten ja mihin kirjaat ajatuksiasi, on täysin sinun itsesi valittavissa. Tärkeintä on, että systeemi toimii sinulla.

Kolme tärkeää asiaa toimivassa systeemissä:
  1. Voit kirjata ajatuksiasi helposti ja nopeasti muistiin missä ja milloin vain.
  2. Kirjatut asiat jäävät sinulle talteen myöhempää käyttöä varten.
  3. Muistiinpanojen läpikäynti myöhemmin on helppoa.

Perinteinen kynä ja paperi -tekniikka


Olen kokeillut applikaatiota ynnä muita järjestelmällisempiä systeemejä, mutta ainakin tähän saakka olen yhä uudelleen palannut perinteiseen kynä ja paperi -tekniikkaan.

Puhelin ei mielestäni ole riittävän nopea ja helppo muistiinpanoväline. Vaikka puhelin onkin monesti mukana, vielä useammin käteni ulottuvilla on kynä ja jotain paperia, vaikka vain lehden kulma tai kuitti.

Toki, koska suosin paperia, on minulla kynä ja muistilappuja valmiina kotona niin keittiönpöydällä, työpöydällä kuin makuuhuoneessakin. Töissä minulla on joko housujen tai takin taskussa muistivihko ja kynä.

Jos yllättävä paperi- tai kynäpula kuitenkin iskee, minulla on usein vielä puhelinvaihtoehto viimeisenä oljenkortena.

Ilo konkreettisesta loppuunkäsittelystä


Irrallisissa paperipaloissa on se suuri hyöty, että kun asia on hoidettu, voin repiä muistilapun silpuksi ja laittaa sen roskiin. Kyseessä on pieni ele, mutta saan suurta tyydytystä, kun pääsen hävittämään jotain konkreettisesti. Sähköisen tehtävän tai muistiinpanon deletointi ei yksinkertaisesti aiheuta samoja tunteita.


Tyhjennä mielesi


Tyhjennän siis ajatuksiani kirjaamalla ne lähimmälle paperinpalalle ja siirrän asiat sitten myöhemmin oikeaan paikkaan. Koen tämän olevan tehokkain ja nopein tapa tallentaa ajatukset, sillä silloin pystyn tekemään tallennuksen liukuhihnatyönä, esimerkiksi kaikki kalenterimerkinnät samalla.

Jos vain yrittäisin muistaa asian, jotta kirjaisin sen kalenteriini, kun seuraavan kerran olen sen äärellä, merkintä erittäin todennäköisesti jäisi tekemättä, tai sitten en muistaisi tarpeellisia yksityiskohtia.

Tai vaikka muistaisinkin tarkalleen, mitä piti kirjata, miksi kuormittaisin mieltäni turhaan pitäen asian jatkuvasti mielessäni, kun voin vain ulkoistaa muistamisen paperinpalaselle. Luotan myös paremmin kirjoitettuun muistiinpanoon kuin omaan muistiini.

Tärkeintä on, että tallennat ajatuksesi. Sillä ei ole merkitystä, mitkä muistiinpanovälineet valitset, kunhan ne toimivat ja ulkoistat asioiden muistamisen niille.

Tässä asioita, joita minulla on tapana kirjata ylös:
  • kellonaikoja ja/tai päivämääriä, kun jotain tärkeää tapahtuu
  • jotain, mitä tulee tehdä
  • jotain, mitä haluan tehdä
  • ajatuksia, joita haluan muistaa myöhemmin
  • kirjoitusaiheideoita
  • jotain, mitä joku on sanonut ja haluan muistaa
  • jotain, mihin haluan perehtyä tarkemmin
  • jotain hankittavaa
  • kirjoja, joita haluan mahdollisesti lukea
  • kappaleita, jotka haluan kuunnella tai ostaa


Tee tilaa uudelle ja paremmalle


Hienoa ajatusten ylöskirjaamisessa on mielen kuormituksen vähentämisen lisäksi se, että sitten mielessäsi on tilaa uusille ideoille ja ratkaisuille. Kun tyhjennät, teet tilaa uudelle. Tämä koskee niin elämääsi kuin mieltäsikin. Lopeta siis samojen vanhojen skenaarioiden pyörittely mielessäsi ja luo tilaa uudelle paremmalle tulevaisuudelle.

Jos et ole ennen tehnyt mielen tyhjentämisharjoitusta säännöllisesti, voi mennä hetki ennen kuin saavutat tilan, jossa saat tilaa uusille ideoille. Mutta tämän tilan saavuttaminen kannattaa, joten jatka vain sinnikkäästi mielesi tyhjentämistä. Päästäksesi nopeammin tuloksiin, suosittelen alkuun tekemään mielen siivous -harjoituksen.

Jos taasen haluat kehittää muistiasi, tee se fiksummin. Älä kuormita muistiasi tehtävälistoilla, vaan kehitä sitä mieluummin vaikka opettelemalla ihmisten nimiä. Ihmisten nimien muistamisesta on huomattavasti enemmän hyötyä ja iloa jokapäiväisessä elämässä kuin esimerkiksi päivän kauppalapun ulkoa opettelusta. Toki, jos se kauppalappu jää keittiön pöydälle kauppaan lähtiessä, on sekin ihan hyvä muistiharjoitus.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.