29. elokuuta 2017

Vievätkö tekemättömät työt yöunesi?

Kysyttyäni eräänä maanantaiaamuna Nyt on aika -sisäpiirissä perinteisen Mitä sinä aiot tällä viikolla -kysymyksen, vastasi eräs ryhmäläinen seuraavasti:

Aion saada (mahdollisimman pian) työt sellaiselle tolalle, että saan taas nukuttua yöni kunnolla.

Tämä hätkähdytti ja laittoi minut vastaamaan Nooralle välittömästi, että ei ole mitään järkeä jäädä odottamaan, että työt on tehty ennen kuin voi taas nukkua kunnolla. Tärkeämpää on saada ensin asiat siihen kuntoon, että saat nukuttua yösi kunnolla. Virkeänä ja levänneenä töidenkin tekeminen on helpompaa.

Mutta mikä avuksi tällaiseen tilanteeseen?


3 askelta parempiin yöuniin


1. Kirjoita kaikki mielessä pyörivät asiat ylös


Kyllä, kirjoita ihan kaikki muistiin. Kirjoita vaikka ihan vain ranskalaisilla viivoilla paperille siinä järjestyksessä kuin asiat tulevat mieleesi.

Kirjaa muistiin:
  • tekemättömät työt
  • muistettavat asiat
  • selvitettävät jutut
  • tehtävät päätökset
  • uudet ideat
  • kaikki, minkä haluat muistaa tai mikä vaatii toimia etkä voi vain sivuuttaa ohimenevänä ajatuksena

Itselläni on tapana kirjoittaa asioita muistiin lähimmälle muistilapulle tai vaikka lehden kulmaan, mikä johtaa aika ajoin aikamoiseen muistilappukaaokseen.

Mutta muistilappukaaos on mielestäni paljon parempi vaihtoehto kuin en saa iltaisin unta ja pyörin koko yön miettien tekemättömiä töitä -skenaario.

Kun asiat on kirjoitettuna muistiin, voit konkreettisesti tehdä niille jotain.


2. Käy muistiinpanosi läpi


Kun asiat on siirretty mielestä fyysisesti näkyvään muotoon, on aika tallentaa ne oikeisiin paikkoihin.

Paras toki on, jos saat kirjattua asiat heti oikeaan paikkaan, kuten esimerkiksi sovitun menon kalenteriin, mutta minun elämässäni tämä ainakin toteutuu erittäin harvoin. Todennäköisempää on, että kirjoitan asian vain pikaisesti ylös lähimmälle paperinpalaselle ja käsittelen sen sitten myöhemmin parempana ajankohtana.

Minulle on tärkeämpää saada asia heti pois mielestä ja talteen kuin se, että se on heti oikeassa paikassa. Jos lähden vaatimaan itseltäni, että asia on heti kirjattava sille asianmukaiseen paikkaan, muistiinpanon tekemisen kynnys kasvaa ja merkintä saattaa jäädä tekemättä, mikä taas johtaa mielen kuormittumiseen ja asioiden unohtamiseen ja sitä kautta kiireeseen ja stressiin.

Voi myös olla, että olet jo ehtinyt hoitaakin kirjaamasi asian ennen kuin pääset käsittelemään sitä koskevaa muistiinpanoa, tai sitten asia on jostain muusta syystä jo menettänyt merkityksensä. Silloin voit vain hävittää muistilapun eikä sinun tarvitse käyttää aikaa sen miettimiseen, mihin asia pitäisi tallentaa.


3. Tee selkeä suunnitelma asioiden hoitamiseksi


Kun sinulla on tekemättömät työt kirjattuna, sinun on helpompi tehdä suunnitelma niiden tekemiseksi.

Ensinnäkin näet, kuinka paljon tehtävää oikeasti on. Päässä loputtomana kehänä pyörineet tehtävät saattavat paperilla näyttääkin paljon helpommin lähestyttäviltä ja tehtävien määräkin saattaa olla kuviteltua pienempi.

Toisekseen on hyvä katsoa, ovatko kirjaamasi tehtävät oikeasti tärkeitä. Jos tehtävä ei ole tärkeä tai kiireellinen, se on hyvä jättää nyt sivuun odottamaan parempia aikoja.

Kun olet hahmottanut, mitä kaikkea tärkeää ja ehkä myös vähemmän tärkeää mutta kiireellistä sinun on tehtävä, on aika hahmottaa kunkin tehtävän vaatima aika, laajuus ja mahdollinen määräaika ja tehdä suunnitelma onnistumiseen.

Vinkkinä: jos asia on vieras etkä ole ennen tehnyt sitä, sanotaan, että sen tekemiseen kannattaa varata kolminkertainen aika kuin mitä alun perin ajattelit.


Ulkoista muistaminen ja vapauta mielesi


Tärkeintä on, ettet yritä pitää asioita vain mielessäsi, sillä mielesi ei ole paras mahdollinen paikka asioiden tallentamiseen.

Ulkoista muistaminen ja anna mielellesi vapaus tehdä tärkeämpiä tehtäviä ja asioita. Siten vapautat mielesi myös nukahtamiseen, kun et yritä aktiivisesti pitää siellä kaikkia muistettavia asioita.


Suunnitelma yöunien pelastajana


Tässä erittäin yksinkertainen mutta toimiva kaava yöuniesi pelastamiseen:
  1. Kirjaa asiat ylös.
  2. Käy muistiinpanot läpi.
  3. Tee suunnitelma.

Tämän jälkeen tulee toki vielä suunnitelman toteutus, mutta sitä ei enää vaadita parempiin yöuniin.

Toki, jos alat lykkäämään asioita, alkavat yöunesi taas häiriintyä, koska silloin suunnitelmasi ei ole enää ajan tasalla.

Niin kauan kuin sinulla on ajan tasalla oleva suunnitelma, voit nukahtaa iltaisin rauhassa ja saada nukuttua yösi kunnolla nyt heti, eikä vasta sitten, kun työt on tehty.


Tilanne haltuun välittömästi 


Noorakin tunnusti, että hänellä oli ollut vain iso osa tekemättömistä töistä pyörimässä päässä hahmottelemattomina. Kun hän teki aikataulutetun suunnitelman paperille, hän sai välittömästi tunteen tilanteen hallinnasta.

Olisiko sinunkin aika sallia itsellesi paremmat yöunet?

Mitä sinun olisi korkea aika siirtää mielesi aktiivisesta muistista talteen paperille?


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

22. elokuuta 2017

Kun sairastuminen sekoittaa arjen rutiinit

Tällä kertaa vastaan lukijan kysymykseen liittyen lasten sairastumiseen ja siihen, miten ehkäistä siitä seuraava arjen kaaos.

Marika kysyy:
Tuntuu, ettei aika meinaa millään riittää kaikkeen tarpeelliseen tai edes välttämättömään kiireisen lapsiperhearjen ja työssä käynnin keskellä. Olen joutunut ihan tosissani tekemään töitä sen eteen, että olen pyrkinyt karsimaan kaiken turhan pois ja priorisoimaan tärkeitäkin asioita. Oman hyvinvoinnin ylläpitoon on ollut pakko raivata aikaa. Onneksi sen näkee jo melko nopeasti, että tämä kaikki tuottaa tulosta. 
Tällä hetkellä pohdin sitä, miten ”kaikki leviää käsiin” kun lapset sairastuvat. Miten saisin ylläpidettyä silloinkin terveellisen syömisen ja edes jonkinlaisen liikunnan ja kodin ylläpidon, ettei sairastelun jälkeen olisi isoa urakkaa laittaa kaikkea taas kuntoon?

Millä oikeudella vastaan


On myönnettävä, etten vastannut viestiin välittömästi. Koin ilmeisesti riittämättömyyttä vastatakseni, sillä minulla ei ole omia lapsia, eikä siten myöskään omakohtaista kokemusta mainitusta tilanteesta.

Onnekseni olin paremmassa mielentilassa, kun seuraavan kerran luin kysymyksen, sillä tajusin, että voin kysyä ystävältäni, jolla on kaksi lasta, onko hän samaa mieltä kanssani neuvosta, jonka aioin antaa.

Kun ystäväni antoi tismalleen saman neuvon, uskalsin kertoa sen Marikalle ja nyt myös sinulle.

Pieniä onnistumisia


Kun lapset sairastuvat, on poikkeustilanne. Poikkeustilanteissa ei ole edes mahdollista toimia samoin kuin normaalitilanteissa, jos nyt mitään tilannetta voi oikeasti normaaliksi kutsua.

Ystäväni, kahden lapsen äiti, kertoi, että hän pyrkii poikkeustilanteissa pitämään itsensä ’ruodussa’ muutaman kiintopisteen avulla. Nämä kiintopisteet voivat olla esimerkiksi keskittyminen riittävään veden juontiin ja siihen, että syö edes jotain vihreää päivän aikana, ja se riittää. Näistä pienistä asioista hän saa itselleen onnistumisen tunteen poikkeustilanteessa, jolloin ei tule tunnetta kaiken leviämisestä käsiin.


Älä odota normaalia, kun tilanne ei ole normaali


Kun mietin itseäni ja omaa käyttäytymistäni sairaana, joudun toteamaan, etten minäkään toimi normaalisti silloin, eikä kukaan sellaista odotakaan.

Voi olla, että poikkeustilanteessa viikkosiivous jää väliin. Ehkä joudut pitämään viikon vapaata kodin ulkopuolella tehtävästä liikunnasta. Ehkä tulee syötyä normaalia enemmän eineksiä, tai pelkästään eineksiä. Ehkä pyykkivuori ehtii kasvaa normaalia isommaksi. Mutta kaikki se on ok. On vain todettava ja hyväksyttävä, että nyt on poikkeustilanne.

Hyväksy se, että kaikkea ei ehdi eikä voi ehtiä joka päivä. Teet vain parhaasi. Se riittää.

Kun olet tehnyt parhaasi kunkin päivän olosuhteissa, voit olla joka päivä tyytyväinen itseesi. Hyvinä päivinä parhaasi vain riittää pidemmälle kuin huonompina päivinä. Se vain on hyväksyttävä.


Elämä jatkuu


Toisaalta jäin miettimään Marikan kysymyksestä, mikä on se ’iso urakka’, joka odottaa sairastelun jälkeen. Mitä jos vain ajattelet, että jatkat siitä mihin jäit.

Et voi kiriä kiinni menetettyä aikaa, eikä se ole tarkoituskaan. Mitä jos vain jatkat matkaa? Sitten se ei olisi iso urakka, sillä se olisi vain seuraava askel eteenpäin.


Ole armollinen itsellesi


Muista olla armollinen itseäsi kohtaan poikkeustilanteissa, oli se sitten lasten, puolison tai oma sairastuminen, tai mikä tahansa. Elämää ei ole tarkoitus suorittaa täydellisesti, vaan siitä on tarkoitus nauttia kukin omalla tavallaan ja tyylillään.

Myös poikkeustilanteista on mahdollista löytää jotain hyvää ja jopa nauttia niistä. Kipeänä esimerkiksi voi kerrankin oikein luvan kanssa viettää koko päivän sängynpohjalla tai katsoa koko päivän telkkaria.

Omaan arkeen satunnainen sairastelu ainakin tuo vaihtelua. En tietenkään odota ja toivo sairastumista, mutta en myöskään märehdi sitä sen sattuessa. Sitten nautitaan siitä tilanteesta parhaalla mahdollisella tavalla.

Poikkeustilanteessa lohtua tuo myös ajatus, että sen jälkeen arkikin tuntuu luksukselta.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

15. elokuuta 2017

Viekö älypuhelin liikaa aikaasi?

Tällä kertaa vastaan lukijan kommenttiin liittyen älypuhelimen viihdekäyttöön:
Ei minua kiire vaivaa vaan ennemminkin saamattomuus ja sen jälkeen ajanpuute. 
Olen jäänyt tähän älykännykkään koukkuun niin paljon, että se hallitsee mun vapaapäivääni. Ei siis työpäivinä, vaan ihan vapaapäivänä. 
Jollen minä roiku Facebookissa niin sitten jossain muussa koukuttavassa paikassa kuten vaikkapa pelaamassa jotain karkkipeliä. Ja tämän aiheutti älykännykän maailma. 
Silloin kun mulla ei ollut tätä älykännykkää, niin toki olin netissä silloin tällöin, mutta se oli läppärillä, joka on muutoin aina täysin virraton paitsi silloin kun se laitetaan päälle ja istutaan tovi sen edessä.  
Mulla ei sitten olekaan juuri muuta pahetta, joten siksi suon tämän itselleni. Mutta se kostautuu aina silloin kun pitäisi tehdä jotain fiksua kotona. Vaikkapa siivousta tai ulkoilua. 
Eli summa summarum.. 
On vain otettava itseä niskasta kiinni ja asetettava yhtä tiukat rajat itselleni kuin mitä laitetaan pienille lapsille. Ei tässä muu auta. 


Taas koukussa


Makoilen riippumatossa parvekkeella puhelin kädessä. Ranteisiin ja sormiin sattuu, niska jumittaa ja varpaita palelee. Vessahätä on ollut jo jonkin aikaa ja nälkäkin kurnii vatsassa. Olin suunnitellut illalle joogaa ja ruoanlaittoa, mutta toisin kävi. En vain saanut lopetettua ja laskettua puhelinta kädestäni.

Edellinen vastaava tilanne oli kesällä 2016, mutta onneksi kesti vain muutaman päivän kunnes kyllästyin Marvel Puzzle Questiin. Vuonna 2014 innostuin Tetriksestä ja 2013 pelasin hetken Temple Runia. Kesällä 2011 hetkellisen riippuvuuden aiheutti Angry Birds. Minusta on jopa hieman pelottavaa ajatella, kuinka hyvin muistan ajankohdat ja mitä milloinkin pelasin.

Yleensä minun on ollut helppo perustella itselleni, miksi en halua käyttää kallisarvoista vapaa-aikaani pelien parissa, mutta tällä kertaa tilanne alkoi näyttää todella pahalta. Yritin puhua itselleni, yritin maanitella ja yritin käskeä: Hei, sun piti joogata. Menisit nyt ainakin suihkuun. Sun on ihan pakko syödä. Kati, sun pitää mennä nukkumaan! Lopeta!

Kun tartuin töissäkin puhelimeen tauoilla, totesin tilanteen olevan todella paha. Olin koukussa. Mutta toki juuri se on mobiilipeleissä ideanakin, että ne saavat pelaajan koukkuun.


Mihin haluat aikasi käyttää?


Riippuvuus ei ole koskaan hyvä asia. Onneksi todellisuus on aina ennemmin tai myöhemmin voittanut omassa elämässäni virtuaalitodellisuuden. Yleensä pääsen koukusta irti ihan vain sillä, että kysyn itseltäni, onko tämä sellainen asia, johon haluan aikani käyttää. Pelien ja sosiaalisen median kohdalla vastaus on aina tähän mennessä ollut ei, en halua. Elämässäni on tärkeämpiä asioita.

Saadaksesi itsesi mahdollisimman pian kuriin, voit yrittää pysäyttää hulluuden näiden kysymysten avulla:
  • Saatko oikeasti nautintoa älykännykän kanssa viettämästäsi ajasta?
  • Onko se toiminta (facebook, pelit yms.) oikeasti sitä, miten haluat vapaa-aikasi viettää?
  • Voisiko olla jotain muuta, josta nauttisit enemmän ja joka toisi enemmän hyvinvointia ja iloa elämääsi?
    • Perheenjäseniä?
    • Ystäviä?
    • Muita harrastuksia?
    • Ulkoilua?
    • Liikuntaa?
    • Kirjallisuutta?
    • Opiskelua?
    • Käsitöitä?
    • Maalausta?
    • Museoita?
    • Musiikkia?

Jos oikeasti nautit ajastasi puhelimella, voithan käyttää sitä ikään kuin palkintona: Saat pelata jonkun tietyn ajan, kunhan olet ensin tehnyt jotain, mitä vaikka normaalisti lykkäät.


Applikaatio todellisuuden toteamiseen


Jos sinulla on käytössä iOS-puhelin, Moment -applikaatio toimii loistavana ajankäytön seurantavälineenä, sillä se kertoo kaunistelematta kuinka paljon olet viettänyt aikaa puhelimellasi.

Meillä ihmisillä on yleensä tapana joko liioitella tai vähätellä asioita, joten oikeiden lukujen näkeminen on aika herättävää.

Toisaalta tämänkin applikaation voi nähdä pelinä. Sen tavoite tosin on päinvastainen muihin peleihin nähden. Jotta voittaisit tässä 'pelissä', sinun tulisi viettää mahdollisimman vähän aikaa puhelimellasi.

Ei rajoittamalla vaan aktiivisesti valitsemalla


En ensisijaisesti lähtisi vetämään rajoja, vaan etsimään sitä, miten sinä oikeasti haluat vapaa-aikasi viettää.

Lisäksi rajoja on helppo venyttää, jos ei kukaan tai mikään pakota niitä noudattamaan. Töissä tauko onneksi loppuu joskus, mutta kotona ei mikään pakota lopettamaan. Minun tapauksessani ainakin on parempi olla lainkaan aloittamatta.

Tai sitten voit asettaa ajastimen. Saat tehdä jotain vaikka 15 minuuttia eli kahvitauon verran. Sitten on lopetettava. Ainakin tältä kerralta, jos ei jopa lopullisesti.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

8. elokuuta 2017

Kun läheiset vievät kaiken ajan

Tämänkertainen lukijakysymys tulee Sirpalta:

Olen hapuillut oman elämäni parantamisessa jo vuoden ajan. 2013 alkanut työprojekti on hoidettu, mutta se vei voimani totaalisesti. 2016 menikin sitten sairastellessa. Nyt olisi todella aika huolehtia itsestä, mutta on niin vaikea olla antamatta aikaa läheisille.

Tilanne on tuttu varmasti monille. Oma jaksaminen on koetuksella, kun yrittää olla mieliksi kaikille. Eikä auttamisessa ja läheisille ajan antamisessa ole mitään väärää. Se vain on väärin, jos sen tekee oman hyvinvoinnin kustannuksella.


Tyydytä omat tarpeesi ensin


Kuvittele itsesi hyvin nukuttujen yöunien ja maittavan aamiaisen jälkeen. Mielesi on virkeä ja olosi loistava. Olet täynnä energiaa ja tarmoa.

Kuvittele sitten itsesi myöhään illalla rättiväsyneenä ja nälkäisenä. Maha kurnii kovaäänisesti, silmäluomet lipsuvat kiinni ja tunnet orastavan päänsäryn nälästä ja väsymyksestä johtuen.

Kummassa tilanteessa olet parempaa seuraa läheisillesi?

Kyllä, kyseessä on ääriesimerkki, mutta en usko, että se on kuitenkaan kaukana totuudesta. Itse ainakin olen antanut aikaa läheisilleni, kun vatsani on huutanut ruokaa ja nukkumaanmenoaikani on jo mennyt. En usko, että olen ainoa, jolla on vaikeuksia pitää kiinni omista rajoistaan, kun joku haluaa aikaani, vaikka edes omat perustarpeet eivät olisi tyydytetty.

Ensin on annettava itselle, jotta sitten on jotain annettavaa muille.

Kyse voi olla niinkin pienestä asiasta kuin vessahätä. Sinun on paljon helpompi keskittyä kuuntelemaan, mitä toisella on sanottavaa, kun et mieti mielessäsi koko ajan: Kauankohan toi vielä puhuu... Ois pakko päästä vessaan... Lopettaisikohan se ihan just, niin mun ei tarvii sanoa mitään...

Tuoko vai viekö yhdessä vietetty aika energiaa?


On myös hyvä pysähtyä kuulostelemaan, millainen olo sinulla on yhdessä vietetyn ajan jälkeen.

Onko sinulla tapaamisen jälkeen hyvä ja energinen olo? Olet virkistynyt ja hyvällä mielellä ja huomaat hymyn jämähtäneen kasvoillesi.

Vai tuntuuko, että sinusta on imetty kaikki energia ja elinvoima pois? Et oikein tiedä, mitä sinulle tapahtui, mutta hyvä olo sinulla ei ainakaan ole.


Sinun elämäsi, sinun aikasi


Kyseessä on sinun elämäsi, joten se on myös sinun valintasi, mihin aikasi käytät. Käytätkö sen ihmissuhteisiin, jotka verottavat sinua vai jotka auttavat sinua kukoistamaan.

Enkä sano, että kaikkien ihmissuhteiden pitää aina olla mukavia ja helppoja. Toisilta sinä opit jotain ja toisille sinä opetat jotain. Ystävät yleensä antavat palautetta, rohkaisua ja apua tarvittaessa. He kannustavat sinua, mutta toisaalta he myös uskaltavat kertoa, jos näyttää siltä, että olet tekemässä jotain tyhmää.

Jotkut ihmissuhteet taas haastavat meitä kehittymään ja kasvamaan, vaikka se ei aina tunnu hyvältä. Pieni kilpailu tai haaste on kuitenkin paikallaan, jotta emme jämähdä paikoillemme, vaan pyrimme jatkuvasti parempaan.

Lisäksi tarvitsemme elämäämme ihmisiä, jotka rohkeasti uskaltavat kertoa meille, jos olemme eksymässä väärälle polulle tai kaivamme itsellemme kuoppaa. Joku, joka tulee kertomaan, että nyt on aika lopettaa itsesäälissä kieriskely ja jatkaa matkaa.

On uskallettava sanoa ei


Joskus ihmissuhteet uuvuttavat meidät siksi, ettemme osaa sanoa niin yksinkertaista sanaa kuin ei.

Mutta jos pelkäät sanoa ei läheisellesi, voisin väittää, että siinä suhteessa on jotain epätasapainossa. Mitä pelkäät, että tapahtuu, jos sanot ei? Vastaus ei välttämättä miellytä, mutta se auttaa sinua korjaamaan suhteen tai poistumaan siitä.

Jos pelkäät, ettei sinusta enää pidetä, kun pidät yllä omia rajojasi ja huolehdit omasta hyvinvoinnistasi, mieti, onko sellainen ihmissuhde oikeasti ylläpitämisen arvoinen.


Oma hyvinvointi etusijalle


Läheisille ajan antaminen on tärkeää, mutta kysyjälle vastasin, että nyt on korkea aika laittaa Sirpa etusijalle.

Itsensä etusijalle laittaminen ei tarkoita, ettei sinulla voisi olla ja myös olisi aikaa läheisille, mutta jos et sinä, niin kuka sitten huolehtii sinun hyvinvoinnistasi ja jaksamisestasi. Joskus on vain osattava ja uskallettava sanoa muille ei, ja tehtävä sitä, mikä on itselle siinä hetkessä parasta ja tärkeintä.

Neuvoni sinulle, jonka tulee alkaa huolehtia itsestään paremmin, on tämä:

Mieti kolme asiaa, jotka sinä voisit tehdä päivittäin oman hyvinvointisi eteen.

Kolme hyvin pientä asiaa, jotta oikeasti ehdit ja voit tehdä ne päivittäin. Ne voivat liittyä ruokavalioon, lepoon, liikuntaan, henkisyyteen… Sinä tiedät parhaiten, mikä on jäänyt pahiten retuperälle ja siten kaipaa eniten huomiota tällä hetkellä elämässäsi.

Kirjoita nämä kolme pientä hyvinvointiasi lisäävää asiaa itsellesi muistiin.

Valitse niistä yksi ja tee se jo tänään, tai jos sen aika on tältä päivältä jo mennyt ohi, niin viimeistään huomenna.

Joten mitä haluat ja aiot tehdä tänään oman hyvinvointisi eteen?

Toivon todella, että teet sen. Et minun, etkä kenenkään muun vaan vain itsesi vuoksi, sillä sinä olet sen ansainnut.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

1. elokuuta 2017

Miten järjestää aikaa opinnoille

Tämän kerran lukijakysymyksen esittäjä on työssäkäyvä kahden alle kouluikäisen lapsen äiti, jolla on samanaikaisesti käynnissä sekä talonrakennusprojekti että opinnot uuteen ammattiin:

Vaikeinta ajankäytössä on saada opiskeluja eteenpäin. Tunnen olevani välillä hyvin uupunut. Iltaisin opiskelu on vaikeaa pitkän päivän jälkeen ja perhe-elämä vähän kärsii. On kuitenkin unelmani saada uusi ammatti ja töitä on tehtävä, ymmärrän sen. Olen hidas tekemään koulutöitä, koska ala on minulle uusi ja pohjatyötä pitää tehdä paljon.

Onko siis vinkkiä miten rakennan aikataulut järkevästi?



Liika on liikaa


Ensimmäinen ajatus kysymystä lukiessa oli "apua". Talonrakennus lasten ja työn ohella on jo iso urakka, mutta siihen päälle vielä opinnot uuteen ammattiin.

Jos sinä olet vastaavaa suunnittelemassa ja sinulla on mahdollisuus valita, keskity vain yhteen asiaan kerrallaan.

Kaiken ylimääräisen karsiminen


Kun ajasta on pulaa, tai oikeammin sanottuna, kun on liikaa tekemistä suhteutettuna käytettävissä olevaan aikaan, jota meille kaikille suodaan tasa-arvoisesti 24 tuntia vuorokaudessa, on karsittava kaikki ylimääräinen ja tarpeeton ja keskityttävä siihen, mikä on oikeasti tärkeintä juuri nyt.

Deletointi


Onko joitain asioita, jotka voit karsia kokonaan pois? Jotain mitä voit jatkossa vain jättää tekemättä? Tai asioita, jotka voisit jättää pois siksi aikaa, kun elämä on muutenkin jo täyttä?

Tarkastele omaa elämääsi kriittisesti. Missä ovat aikasyöpöt, joista voit luopua helposti ja suhteellisen kivuttomasti. Karsimislistalle tulisi päätyä kaikki ei tärkeä toiminta. Onko esimerkiksi tv-ohjelmia, jotka voisit jättää katsomatta tai lehtiä, jotka voisit jättää lukematta?

Delegointi


Joistain asioista et voi luopua kokonaan, mutta voit harventaa tai ulkoistaa niiden tekemisen, esimerkkinä kodin ruokaostokset ja siivous.

Minkä asian joku muu voisi tehdä sijastasi?


Asiat, joista ei saa karsia


Sen lisäksi, että huomaat, mistä voit karsia ja siten säästää aikaa, on ehdottoman tärkeätä myös huomioida, mistä ei kannata eikä saa karsia.

Tällaisessa tilanteessa helposti karsitaan esimerkiksi omista harrastuksista, parisuhde- ja perheajasta sekä unesta. Nämä vain eivät ole pitkällä tähtäimellä kovin fiksuja ratkaisuja. Uusi ammatti ja hieno talo kärsivät hiukan inflaatiota, jos perheesi muuttaakin muualle ja itse joudut sairaslomalle.

En halua pelotella, mutta haluan, että mietit valintojesi mahdollisia seurauksia. Emme ole robotteja tai superihmisiä ja sitten kun -elämän eläminen on todella riskialtista, kun meillä ei ole takeita kuin vain tästä hetkestä.

Vaikka projektin valmistuminen häämöttää tulevaisuudessa, en suosittele, että odotat ja ajattelet tilanteen sitten helpottavan. Kyllä sinun tulee pitää huolta jaksamisestasi joka päivä ja joka viikko sinnekin saakka.

Toki innostavat tavoitteet antavat energiaa ja auttavat jaksamaan, mutta valitettavasti meidän kehomme eivät toimi pitkään pelkästään innostuksella.

Riittävä uni ja hyvä ravinto ovat ehdottomia. Mitä paremmin pidät huolta itsestäsi, sitä paremmin jaksat.

Lisäksi elämä on tässä ja nyt. Pienet lapset kasvavat ja kehittyvät kovaa vauhtia, etkä halua menettää tätä kallisarvoista aikaa elämästäsi. He tarvitsevat äitiään nyt ja tässä, eikä vasta sitten kun talo on valmis ja uusi ammatti suoritettuna.


Aloita aamusi päivän tärkeimmällä tehtävällä


Onnistuneessa ajankäytössä tärkein asia hoidetaan ensimmäisenä ja saa parhaan energian. Kun kysyjän tilanne nyt on mikä on, ja kysymys oli miten saisi opinnoille aikaa, niin ehdotukseni tietenkin on aloittaa päivä sillä tärkeimmällä tehtävällä.

Onko mahdollista, että menisit iltaisin nukkumaan nykyistä aiemmin ja heräisit ennen kuin perheen aamutoimet alkavat? Järjestäisit itsellesi aamuisin 30-60 minuuttia aikaa häiriöttömään opiskeluun, tai edes 20 minuuttia. Kun muu perhe vielä nukkuu, saat paljon paremmin keskityttyä ja saat vähäisenkin ajan käytettyä tehokkaammin.

Et ehkä koe olevasi aamuihminen, mutta uskon, että jokainen on kuitenkin virkeämpi ja vastaanottavaisempi uuden oppimiseen aamulla yöunien jälkeen kuin illalla viimeisenä juuri ennen nukkumaan menoa.

Viikonloput


Viikonloppuisin ei ole päivätöitä, mutta kysymys ei kerro, ovatko viikonloput omistettu kokonaan talonrakennukselle.

Ehkä viikonloppuna voisi olla mahdollista järjestää pari pidempää pätkää opintoihin keskittymiselle. Toki lepo ja aika yhdessä perheen kanssa ovat myös tarpeen.

Aikalisä


Yksi vaihtoehto toki on, että jompikumpi projekti laitetaan jäihin, kunnes toinen on valmis.

Kun haluamme kaikki mulle heti nyt ja venytämme itsemme äärimmillemme jonkin tavoitteen eteen, riskeeraamme helposti kaiken muun tärkeän elämässämme. Paljon on mahdollista saavuttaa, mutta ei samanaikaisesti.

Jos yrittää saada kaiken kerralla, siitä voi joutua maksamaan kovan hinnan. Jos aikaa ei jää itselle ja perheelle, se voi kostautua menetettynä terveytenä ja ihmissuhteina.


Paras neuvo


Ehkä paras neuvo sinulle, jonka elämä on jo täynnä, on, että keskity aina täysillä siihen, mitä kullakin hetkellä teet. Monen asian samanaikainen tekeminen ei ole loppujen lopuksi tehokasta ja johtaa vain siihen, että elät sumussa, etkä muista jälkikäteen tästä ajasta mitään muuta kuin sen, että oli koko ajan kauhea kiire ja hirveästi tekemistä.

Jakamattomalla huomiolla ja keskittymällä yhteen asiaan kerrallaan saat parempia tuloksia ja nopeammin.

Mitä ikinä teetkin, muista aina pitää parasta mahdollista huolta itsestäsi. Sitä kautta kaikki muu on helpompaa.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.