28. helmikuuta 2017

Tukevatko aamurutiinit tavoitteitasi?

Viime viikolla kerroin, että tärkein oppini ajanhallinnan saralla on ollut priorisointi, eli että päivän tärkein tehtävä tulee tehdä ensimmäisenä, heti kun mahdollista.

Nyt kerron miten saat muutettua tämän ohjeen käytännöksi elämääsi. Paljastan myös miten tämä ohje toteutuu omassa elämässäni, ja mitä muutoksia olen sen takia joutunut tekemään.


1. Mitkä ovat rajoitteet?


Mitkä ovat elämäsi rajoitteet ajankäytön kannalta?

Tällaisia voivat olla esimerkiksi palkkatyö, opiskelu, harrastukset ja lapset.

Rajoittavat faktat omassa elämässäni


  • Palkkatyö alkaa klo 6:30.
  • Töihinlähtö klo 6.
  • Työt päättyvät, kun päivän työt on tehty, joten kotiin palaan yleensä klo 14:30-16:00 välillä.

2. Mikä on päivän tärkein tehtävä?


Oletko jo valinnut päivän tärkeimmän tehtäväsi? Mikä on se tapa tai tehtävä, joka vie sinua parhaiten eteenpäin kohti tavoitettasi?

Päivän tärkein tehtäväni


Olen priorisoinut päivän tärkeimmäksi tehtäväksi kirjoittamisen. Se on minulle tapa, jota teen päivittäin eri muodoissa.

Joka aamun aloitan aamusivuilla eli kirjoitan käsin kolme sivua tajunnanvirtaa. Tämän lisäksi kirjoitan uutta materiaalia viikkokirjeeseen ja editoin aiemmin kirjoitettuja tekstejä.

3. Milloin on paras aika toteutukselle?


Milloin on paras aika elämässäsi tärkeimmän tehtäväsi tekemiselle?

Ota huomioon ajankohdan valinnassa oma energiatasosi ja ympäristösi:

  • Tarvitsetko rauhaa vai muita ihmisiä?
  • Onko vireystasosi paras heti herättyäsi vai vasta muutaman tunnin kuluttua?
  • Entä energiatasosi? Onko se parempi ennen aamiaista vai aamiaisen jälkeen?

Aamuohjelmani


Noustuani virkistäydyn ensin pesemällä kasvoni. Sitten hoidan öljypurskuttelun, jonka aikana kirjoitan aamusivut.

Seuraavaksi keitän kupin teetä ja kahvia, ja valmistan aamujuoman. Ennen aamujuoman nauttimista lopetan öljypurskuttelun ja pesen hampaat.

Sitten käyn teekuppi seuranani kirjoittamistehtävien kimppuun ja teen töitä keskittyneesti viiteen saakka.

Olen aiemminkin kertonut aamuohjelmastani ja siitä miten näen sen mielessäni. Sillä on nimittäin valtava merkitys, miten asioista ajattelet. Ahdistuksen välttämiseksi on tärkeää koota tehtävistä mielellesi sopivan kokoisia kokonaisuuksia.

4. Mitä on muutettava?


Mitä joudut muuttamaan nykyisissä rutiineissasi, jotta saat hoidettua päivän tärkeimmän tehtävän sille parhaimpaan aikaan?

Ennen kukonlaulua ylös


Olen todennut olevani aikaisin aamulla virkeämpi ja skarpimpi kuin työpäivän jälkeen, joten haluan hyödyntää sen energian kirjoittamiseen.

Työpäivän jälkeen kirjoittamisesta ei välttämättä tule mitään, sillä väsyneenä minun on vaikeampi keskittyä ja päästä flow-tilaan.

Aloittaessani nykyisen palkkatyöni päätin siis alkaa nousta aamuyöllä, jotta ehdin tehdä päivän tärkeimmät työt ennen kuin lähden töihin.

Tämänkin tekstin ensimmäistä versiota kirjoitan nyt maanantaiaamuna vähän vaille neljä. Kyllä, aamulla. Nyt kun editoin, kello on kolme tiistaiaamuna. Herään ennen kolmea ja kirjoittamiselle ynnä muille päivän tärkeille töille olen varannut vähintään klo 3:30-5 joka arkiaamu.

Viideltä lopetan hommat, syön aamiaisen ja nautin aamukahvini blogeja lukien. 5:30 aloitan lähtöön valmistautumisen.

Käytännössä siirsin vapaa-aikaani illasta aamuun siirtämällä nukkumisrytmiäni taaksepäin eli menen aikaisemmin nukkumaan ja herään aikaisemmin. Samahan se on milloin vietän vapaa-aikani, kun kyse on ajasta, jonka varaan kokonaan itselleni.

5. Teoriasta toteutukseen


Kun olet päättänyt mikä on ykkösjuttusi ja milloin aiot tehdä sen, puuttuu enää ratkaisevin vaihe eli käytännön toteutus. Suunnitelman hienoudella ei ole mitään merkitystä, jos se ei mene toteutukseen saakka.

Ideasta käytäntöön heti


Sain idean aikaisesta heräämisestä eräänä torstaina ja heti seuraavana aamuna heräsin kolmelta. En jäänyt odottamaan maanantaita tai seuraavan kuun alkua. Aloitin toteutuksen heti.

Toki huomioi, että tässä tapauksessa toteutus ei alkanut herätyskellon soimisesta perjantaiaamuna vaan se alkoi jo torstaina. Aikaisempi herääminen vaatii iltarutiinien aikaistamista ja aikaisempaa nukkumaanmenoa. Ainakin, jos arvostat yöuniasi, etkä halua tinkiä niiden pituudesta.

Aloita nyt heti


Tee suunnitelma ja aloita sen toteutus välittömästi. Kiität itseäsi myöhemmin.

Pirteänä ja iloisena töihin


Olen ollut todella kiitollinen itselleni vapaa-ajan siirtämisestä aamuihin. Töihin lähteminen on paljon mukavampaa, kun tiedän, että päivän tärkeimmät jutut oman elämän kannalta on jo hoidettu.

Työkaverit vain ihmettelevät aamusta toiseen, miten voin olla niin pirteä heti aamusta. Salaisuuteni onkin, etten ole tullut suoraan sängystä töihin, vaan olen ensin tehnyt asioita oman elämäni eteen ja vienyt omaa elämääni eteenpäin. Se antaa energiaa ja hyvää oloa.

Kokeile!




Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

21. helmikuuta 2017

Tärkein oppini ajanhallinnan saralla

Miksi pitäisi suunnitella päivänsä etukäteen, aikatauluttaa juttuja ja priorisoida tehtäviä? Eikö voi vain tehdä mitä huvittaa silloin kun huvittaa?


Tärkein ensimmäisenä


Tärkein oppini ajanhallinnan saralla on ollut, että päivän tärkein tehtävä tulee tehdä ensimmäisenä.

Mutta koska se on helpommin sanottu kuin tehty, selitän mitä sillä konkreettisesti tarkoitan.

Mikä on päivän tärkein tehtävä?


Päivän tärkein tehtävä on
  • tapa, joka vie sinua kohti tavoitteitasi, tai
  • askel, joka vie sinua kohti tämänhetkistä tärkeintä tavoitettasi, tai
  • asia, joka on kiireellisyyden takia pakko saada tehtyä tänään johtuen esimerkiksi eräpäivästä tai hakuajan päättymisestä.

Paras tietenkin on, jos päivän tärkein tehtäväsi on itse valitsemasi eikä ulkopuolisen pakon sanelema. Mutta pääasia on, että tunnistat mikä on päivän tärkein tehtäväsi.

Mitä jos on monta tärkeää tehtävää päivässä?


Jos tehtäväsi ovat sopivan kokoisiksi kokonaisuuksiksi pilkottuja, ehdit mainiosti hoitaa päivän aikana useammankin tehtävän. Mutta nämäkin on laitettava tärkeysjärjestykseen, jotta tiedät mistä aloittaa.

Inhottavin ensin


Jos mikään ei nouse tärkeydessä ja kiireellisyydessä ylitse muiden, suosittelen aloittamaan inhottavimmalla tehtävällä. Jos jätät sen listan hännille, vie se kuitenkin energiaasi kummittelemalla mielessäsi.

Pahimmassa tapauksessa päiväsi loppuu kesken ja inhottava tehtävä jää tekemättä, jolloin joudut kohtaamaan sen jälleen seuraavana päivänä.

Usko minua. Saat siitä valtavan onnistumisen kokemuksen, kun hoidat inhokkitehtäväsi alta pois ensimmäisenä. Tyytyväisenä itseesi sinun on sitten hyvä jatkaa paremmalla energialla seuraaviin tehtäviin.

Mitä tarkoittaa ensimmäisenä?


Jos päivän tärkein tehtävä pitää hoitaa ensimmäisenä mitä se tarkoittaa? Kai sitä saa vessassa käydä? Syödä aamiaisen? Juoda kupin kahvia? Käydä lenkillä? Entä jos lapset pitäisi saada tarhaan ja/tai kouluun?

Ensimmäisenä on tietenkin suhteellista ja riippuu sekä omasta tilanteestasi että tehtävästäsi.

Onko päivän tärkein tehtäväsi työhön liittyvä? Sitten tottakai teet sen heti kun pääset töihin, kun se on työtehtäviesi ja aikataulujesi kannalta mahdollista.

Vai liittyykö tärkein tehtävä itseesi ja on kotona suoritettava? Sitten teet sen heti kun mahdollista.

Heti kun mahdollista


Heti kun mahdollista on täysin itsesi määriteltävissä. Onko se heti herättyäsi? Ennen aamiaista? Heti aamiaisen jälkeen?

Ajankohtaan vaikuttaa tietenkin myös se, mikä tärkein tehtäväsi on. Joten se sinun on määriteltävä ensin, ennen kuin alat miettimään sopivaa ajankohtaa.

Mikä on sinun ykkösjuttusi?


1. Päätä mihin tavoitteeseen haluat panostaa täysillä juuri nyt.

2. Onko joku päivittäinen tapa, jolla saat vietyä asiaa parhaiten eteenpäin? Vai vaihtuuko tehtävä joka päivä?

3. Valitse paras ajankohta päivän tärkeimmän tehtävän tekemiselle.
Huomioi valinnassa oma elämäntilanteesi, energiatasosi vaihtelut päivän aikana ja mitä sinun pitää tehdä ennen kuin voit tehdä päivän tärkeimmän tehtävän. Olisiko juuri sitä ennen hyvä syödä, nukkua tai vaikka harrastaa liikuntaa, tai onko liikunta sinun ykkösjuttusi?

4. Suunnittele toteutus ja päätä milloin aloitat.
Paras hetki aloittaa on aina nyt heti. Jos ei tänään enää onnistu, niin huomenna sitten viimeistään. Mutta todennäköisesti toteutuksen täytäntöönpanon voit aloittaa jo tänään, tavalla tai toisella.

Mikä valvottaa sinua iltaisin?


Jos päivän tärkeimmän tehtävän tunnistaminen on vaikeaa, voi olla, että löydät vastauksen illalla, kun pitäisi mennä nukkumaan.

Se tehtävä sinun on aivan pakko saada tehtyä ennen kuin pääset nukkumaan, vaikka kuinka väsyttäisi. Et yksinkertaisesti voi mennä nukkumaan ennen kuin se on tehty.

Jos sinulle käy usein näin, suosittelen lämpimästi näiden tehtävien tärkeysjärjestyksen nostamista. Juuri ennen nukkumaanmenoa rättiväsyneenä tärkeiden tehtävien tekeminen ei ole kovin mukavaa eikä tehokasta.

Tee päivän tärkein tehtävä heti ensimmäisenä aamulla, niin voit viettää mukavan illan ja pääset nukkumaan heti kun on sen aika. Kehosi, mielesi ja varmasti myös perheesi kiittää, kun ilta menee viime hetken paniikin sijaan rennoissa tunnelmissa. Kokeile vaikka.




Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

14. helmikuuta 2017

Ei ole aikaa, kun on niin kiire

Monesti asioita jätetään tekemättä, koska ei ole aikaa ja on kiire. Nämä ovat kuitenkin kaksi maailman huonointa tekosyytä.

Varoitus - lue tämä ensin


Jos et ole vielä valmis luopumaan kiireestä ja ajanpuutteesta, älä lue tätä tekstiä.

Sitten kun olet sisäistänyt, että kiire ja ajanpuute ovat vain tekosyitä, et voi enää käyttää niitä - et ainakaan ilman tunnontuskia.


Ei ole aikaa


1. Aika on maailman tasa-arvoisin asia.


Jokaisella on käytössään 24 tuntia vuorokaudessa. Kenellekään ei myönnetä enempää tai anneta vähempää.

Meillä kaikilla on joka päivä ihan yhtä paljon aikaa.

2. Sinulla on joka päivä 24 tuntia.


Mietipä mennyttä viikkoa. Mihin olet aikasi käyttänyt?

Kuinka paljon aikaasi kului töissä ja työmatkoihin?

Entä kuinka paljon aikaa käytit ruoanlaittoon ja syömiseen? Liikuntaan? Harrastuksiin? Nukkumiseen?

Ystävien kanssa seurusteluun? Perheen kanssa?

Onko tullut vietettyä aikaa sosiaalisessa mediassa? Katsottu televisiota, Netflixiä tai elokuvia? Luettu lehtiä?

Olet hienosti saanut kulutettua 24 tuntia vuorokaudessa.

Kysymys kuuluukin, oletko tyytyväinen siihen mihin olet aikasi käyttänyt?
Jos et, on aika tehdä muutos.

3. Sinulla on aina aikaa tärkeille asioille, tai tärkeäksi kokemillesi asioille. 


Ajankäytössä kyse on yksinkertaisesti vain priorisoinnista. Sanot, että jollekin asialle ei ollut aikaa, mutta jos olisit priorisoinut sen päivän tärkeimmäksi tehtäväksi, olisit kyllä ehtinyt tehdä sen.

Ehdit aina tehdä sen, millä päiväsi aloitat. Eikö niin?

4. Hukkaat turhaan aikaa lykkäämällä asioita.


Lykkäät epämiellyttäviä, tai sellaiseksi kuvittelemiasi, tehtäviä.

Todellisuudessa tehtävä vie enemmän aikaa lykätessä, sillä käytät paljon energiaa asian miettimiseen ilman minkäänlaisia konkreettisia tuloksia.

Asian tekemiseen voi todellisuudessa mennä vain muutama minuutti, tai ainakin murto-osa siitä ajasta mitä käytät sen kiertelemiseen.

Älä siis käytä aikaasi murehtimiseen ja lykkäämiseen, vaan käytä se asioiden hoitamiseen.

Tai, jos sinulla on edelleen varaa jatkaa lykkäämistä, tee itsellesi palvelus ja tee murehtimisen sijaan jotain mukavampaa.

On kiire


Kun sinulta kysytään mitä kuuluu ja vastaat kiirettä pitää, mitä se tarkoittaa?

Veikkaan, että käytät kiirettä kuvastamaan sitä mitä mielessäsi tapahtuu. Ajattelet miljoonaa asiaa, mutta et osaa valita mistä kertoa, joten toteat vain, että kiirettä pitää. Sillä kuittaat helposti kysymyksen, johon ei kuitenkaan ole aikaa antaa tyhjentävää vastausta juuri nyt.

Et ole siellä missä haluaisit tai pitäisi


Kiire on itse luomasi illuusio. Jos sinulla on oikeasti joskus kiire, tilanne on erittäin todennäisesti itsesi luoma. Miksi lykkäsit tärkeää tehtävää niin kauan? Miksi lähdit niin myöhään?

Kiire tarkoittaa vain sitä, ettet ole tehnyt niitä asioita, joita siihen mennessä olisi pitänyt tehdä, tai haluaisit että olisit tehnyt. Tai että olet tällä hetkellä väärässä paikassa siihen nähden missä sinun pitäisi olla, tai haluaisit olla.

Ei kiinnosta juuri nyt


Jos taasen vetoat kiireeseen, tarkoitat oikeasti, että muut asiat ovat tärkeämpiä ja liikenevä aika menee niihin.

Kiire vain on kiertoilmaisu sille, että ei kiinnosta - ei ainakaan juuri nyt.

Oletko valmis luopumaan kiireestä ja ajanpuutteesta?


Poistamalla kiireen ja ajanpuutteen sanavarastostasi, ohjaat automaattisesti elämääsi haluamaasi suuntaan.

Kun joku kysyy jonkin asian perään, et voi enää sanoa, että oli kiire tai ei ollut aikaa, sillä tiedät että se olisi valhe. (Tai ehkä valehtelu sujuu sinulta, mutta minä olen todella huono siinä.) Siinä tilanteessa sinun on oikeasti pakko miettiä, miksi joku asia jäi tekemättä.

Kun et voi enää vedota kiireeseen ja ajanpuutteeseen, joudut miettimään valintojesi todellisia syitä ja motiiveja. Sinun on oikeasti mietittävä haluatko tehdä jotain vai et, ja milloin.

Tavoitteellisen ajankäytön avain on, että päätät ennakkoon mitkä ovat tulevan päivän prioriteettisi.

Eilinen on jo käytetty, mutta huominen 24 tuntia on vielä täysin hallittavissasi.




Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

7. helmikuuta 2017

Mistä tietää mikä on se oma juttu

Mietitkö koskaan, mitä haluaisit tehdä isona, tai mikä on oma juttusi?


Itse vietin vuosia miettien mitä sitä oikein haluaisi isona tehdä. Ihmettelin, mistä muut tietävät, jotkut jopa pienestä saakka.

Ennen tuomitsin itseni tästä pohtimisesta, kunnes tajusin pari asiaa.

Opin, että iällä ei ole väliä. Kaiken ikäiset pohtivat mitä heistä tulee isona - jopa eläkeläiset.

Lisäksi on viisasta kuulostella itseään ja mihin sitä haluaa elämänsä käyttää. Kunhan et käytä aikaasi pelkästään tuntemattoman tulevaisuuden pohtimiseen vaan keskityt pääasiassa nykyhetkeen.

Mitä minä haluan tehdä isona?


Heti aluksi lakkaa kysymästä itseltäsi tuota kysymystä, sillä se on todella huono kysymys.

Tuohon kysymykseen ei voi tietää vastausta, jollei osaa aikamatkustaa tai ennustaa tulevaisuutta. Et voi tietää, mitä haluat tehdä tulevaisuudessa. Ei kukaan voi tietää.

Epäilen, että edes tiedät, mitä sinun tekee mieli syödä huomenna lounaalla, tai mitä haluat tehdä ensi viikonloppuna, kun heräät lauantaiaamuna.

Yritämme epätoivoisesti tehdä tulevaisuuden minämme puolesta päätöksiä. Mutta mitä pidemmälle tulevaisuuteen päätökset ulottuvat, sitä vaikeammaksi päätöksen tekeminen tulee.

Ei ole mikään ihme, että päätöksenteko tuntuu mahdottomalta, jos yrität päättää mitä tulevaisuuden minäsi haluaa tehdä loppuelämänsä.

Parempi kysymys esitettäväksi itselle on, että mitä minä haluan tehdä nyt. Mikä kiinnostaa minua juuri nyt?

Kokeile


Kokeile rohkeasti eri vaihtoehtoja, sittenhän sen tiedät. Kun tarpeeksi kauan teet jotain, selviää kyllä onko se sinun juttusi.

Jos lopetat jonkun asian tekemisen syystä tai toisesta, huomaat kyllä kaipaatko sitä.

Kysymyksiä etsintäsi avuksi


  • Mitä tehdessä aikasi lentää?
  • Mihin käytät vapaa-aikasi?
  • Mitä harrastat?
  • Minkä tekemisestä haaveilet jatkuvasti?
  • Mikä asia saa sydämesi sykkimään ja mielikuvituksesi laukkaamaan?
  • Mistä asiasta voisit puhua loputtomiin?
  • Mistä asiasta sinulta tullaan kysymään neuvoa?
  • Mihin aiheeseen et koskaan kyllästy? 
  • Mistä aiheista luet artikkeleita ja blogeja? 
  • Minkäaiheisia Youtubevideoita katsot?
  • Mitä kirjallisuutta luet?
  • Jos voisit käyttää päiväsi ihan mihin tahansa, mitä tekisit?
  • Jos kaikki tarpeesi olisi tyydytetty ja tehtävälistasi tyhjä (kotisi on siisti, ruoka valmiina, lukemattomat kirjat luettu, olet juuri palannut unelmiesi lomalta jne.), mihin käyttäisit päiväsi?

Onko vaikea tehdä päätöstä ja valita?


Jos sinulla ei nouse yhtä asiaa selkeästi ylitse muiden, saatat jumiutua päätöksentekoon, koska pelkäät tekeväsi väärän valinnan.

10-10-10 -menetelmä on loistava työkalu päätöksenteon avuksi. Siinä päätöksen vaikutuksia mietitään 10 minuutin, 10 kuukauden ja 10 vuoden ajalla, joten siinä tulee huomioitua samalla sekä nykyminä että kuviteltu tulevaisuuden minä.

Toinen erinomainen harjoitus päätöksenteon avuksi on mielikuvaharjoitus, jossa elät yhden kokonaisen päivän kunkin vaihtoehtosi kanssa.

Kuvittele, että olisit tehnyt valintasi. Eläydy täysillä päätökseesi ja mutustele miltä päätös tuntuu kehossasi ja mielessäsi, ja huomaa mihin kaikkeen se vaikuttaa päivän aikana.

Seuraavana päivänä elät sitten toisen vaihtoehtosi kanssa.

Ei kahta ilman kolmatta


Mutta tee itsellesi palvelus, äläkä tee valintaa kahden vaihtoehdon väliltä. Jos vaihtoehtosi ovat esimerkiksi kyllä tai ei, sinulla ei oikeasti ole valinnanvaraa. Voi olla, että näistä kahdesta vaihtoehdosta toinen on vain vähemmän huono.

Joten jos nykyiset vaihtoehtosi eivät kiinnosta tai luo innostusta, keksi uusi vaihtoehto. Ota silmälaput pois silmiltä ja katso ympärillesi. Maailma on täynnä mahdollisuuksia. 

Aina on olemassa vielä yksi vaihtoehto lisää, joten jos ongelmasi onkin runsaudenpula, lue miten valita mitä haluaa: 5 + 1 vinkkiä valinnan tekemiseen.

Se saa pelottaa


Monesti oikea vaihtoehto on sellainen, joka pelottaa. Et tiedä miten ikinä tulet sen saavuttamaan. Miten ikinä opit.

Mutta se on hyvä merkki, että jännittää ja jopa pelottaa, ja että vaihtoehto tarjoaa haastetta.

Se saa olla vaikeaa


Valitun elämäntien ei tarvitse olla helppo ollakseen oikea.

Kasvaaksesi sinun on koeteltava omia rajojasi ja kykyjäsi. Se ei aina ole mukavaa, mutta haasteen, oppimisen ja kehittymisen kautta syntyy tunne elämisestä.

Jos joskus huomaat valinneesi helpon tien, joka ei tunnu oikealta, älä huoli. Peliä ei ole vielä menetetty, jos hetkeksi hairahdut väärälle tielle - kunhan et jatka taivaltamista sillä.

Saat vaihtaa valintaasi


Se ei ole mikään häpeä, jos kokeilee useampia juttuja. Se tuo kokemusta ja osaamista, ja lopulta sinulla on kasassa sellainen osaamispaketti, jota kenelläkään muulla ei ole tarjota.

Loppupeleissä on vain kyse siitä, miten markkinoit itseäsi. Sillä on valtava merkitys esitteletkö itsesi häpeillen vai ylpeänä.

Monet tuntuvat häpeävän asioita, joista toiset taas olisivat ylpeitä ja kokisivat ne jopa etuina. Älä siis turhaan häpeä ja väheksy itseäsi.

Valinnat, joita olet tähän mennessä tehnyt, ovat tehneet sinusta juuri sellaisen kuin nyt olet. Jos et ole tyytyväinen, valitse tästä eteenpäin toisin.

Mitä sinä haluat tehdä nyt?


Luota itseesi ja mielenkiintoosi. Tee päätös sen mukaan mitä sinä haluat tehdä juuri nyt.

Sitä mitä tulevaisuuden minäsi haluaa, sitä ehdit vielä - sitten tulevaisuudessa.




Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.