19. syyskuuta 2017

Suunnitelman tekeminen

Nyt kerron tarkemmin parempien yöunien viimeisestä kolmannesta askeleesta eli suunnitelman teosta. Kaksi aiempaa askelta, jotka käsittelin edellisinä viikkoina, ovat:
  1. Mielen tyhjennys
  2. Muistiinpanojen läpikäynti
Kun olet ensin saanut ajatuksesi paperille ja paperit järjestykseen, on aika poimia muistiinpanoista kaikki tärkeät tehtävät ja tavoitteet ja tehdä suunnitelma niiden saavuttamiseksi.


Yksinkertaisuuden vuoksi jaottelen projektit kolmeen kokokategoriaan: mini-, pieni ja suuri projekti.

Onko asia tärkeä?


Varmista ensin, että tavoite, jonka saavuttamiseksi olet rakentamassa suunnitelmaa, on tärkeä sinulle.

Onko sillä määräaikaa?


Kun olet varmistunut asian tärkeydestä, on seuraavaksi hyvä hahmottaa sen tekemiseen kuluva aika ja mahdollinen määräaika.

Jos tehtävällä ei ole määräaikaa, sinun on itse määriteltävä, milloin haluat tehtävän olevan tehtynä.


Miniprojekti


Miniprojektissa sinulla on selkeä tavoite ja siihen vaadittavat toimenpiteet ovat pääasiassa saman asian toistoa riittävän monta kertaa.

Yksinkertainen esimerkki miniprojektista on kaikille tuttu kouluvuosilta eli kokeeseen lukeminen. Tiedät, milloin tentti on, ja tiedät, mitä sinun on opiskeltava koetta varten. Kun jaat sivumäärän käytettävissä olevilla päivillä, saat selville, kuinka monta sivua sinun tulee vähintään lukea päivässä, jotta ehdit koepäivään mennessä.

Poikkeuksiin kannattaa aina varautua eli pyöristä sivumäärätavoitetta ylöspäin tai pidä tavoitelukemaa minimitavoitteena, jonka yli luet aina seuraavaan sopivaan kohtaan.

Opiskelun lisäksi tämä systeemi toimii hienosti esimerkiksi kirjaston kirjojen kanssa.

Pieni projekti


Pienessä projektissa lopputulos on myös tiedossa, mutta vaadittavat toimenpiteet ovat hieman monimuotoisempia kuin vain yhden asian toistoa.

Itselle erittäin tuttu jokaviikkoinen pieni projekti on Nyt on aika -viikkokirjeen lähetys ja siihen liittyvän blogitekstin julkaisu.


Projektin välitavoitteet


Kun aloin suunnitella, miten saisin viikkokirjeen kirjoituksen parhaiten osaksi arkea, pilkoin projektin ensin itselleni sopivan kokoisiin palasiin. Tekstin aiheen ideointi on luonnollisesti ensimmäinen tehtävä ja tekstiluonnoksen kirjoittaminen toinen. Yksi tehtäväkokonaisuus on tekstiin sopivan sitaatin etsiminen ja siitä kuvan tekeminen.

Tällä hetkellä yksi julkaisu alkaen aiheen ideoinnista päättyen sen jakoon somessa jakautuu 21 tehtävään suunnitelmassani.

Projektin aikataulutus


Viikkokirje julkaistaan maanantaisin, joten siitä ajankohdasta alkaen aloin suunnitella taaksepäin, milloin mikäkin tehtävä tulee olla valmiina, jotta kirje on lukijan sähköpostissa maanantaiaamuna klo 5.

Ajankäytön suunnittelussa minun oli otettava huomioon suurin aikasyöppöni eli palkkatyö. Painotan viikon tehtävät alkuviikkoon niin, että tiistaisin teen valtaosan, jolloin on blogitekstin julkaisupäivä ja onneksi myös palkkatyössä viikon helpoin ja lyhin työpäivä.

Miten varautua poikkeustilanteisiin?


Jos en työpäivinä syystä tai toisesta ehdi, valuvat alkuviikon tehtävät loppuviikkoon, jossa minulla on onneksi lauantai minipuskurina.

Todellisessa hätätilanteessa saan toki kirjeen kasaan 1-2 päivässä, mutta en nauti sellaisesta työskentelystä. Haluan antaa ideoiden hautua yön yli ja tekstin kypsyä hitaasti. Siksi tykkään nykyisestä systeemistäni, jossa tekstiluonnoksesta blogijulkaisuun on varattu 17 päivää.

Koska olen rakentanut suunnitelmaani puskurin poikkeustilanteiden varalle, on minulla samanaikaisesti jopa kolme tekstiä työn alla. Yhden viikon voin olla poissa pelistä vaikka kuumeen kaatamana ilman, että se näkyy lukijoille mitenkään. Jos taasen minulla on tiedossa matka, voin ennakoida sen kirimällä tehtäviä ennakkoon.

Suuri projekti


Suureksi projektiksi määrittelen asian, jossa ei ole selkeää lopputulosta, tai ehkä toivottu lopputulos on tiedossa, mutta ei miten sinne päästään. Tällöin järkevin tapa suunnitella on edetä askel kerrallaan.


Idealista


Alkuun pääsemiseksi kannattaa kirjoittaa lista ideoista ja asioista, joita ajattelet, että halutun lopputuloksen saamiseksi vaaditaan. Päivitä sitten tuota listaa matkan varrella, kun opit kokemuksen kautta asiasta lisää.

Listasta on sekin hyöty, että kun olet ottanut yhden askeleen eteenpäin, voit katsoa listasta seuraavan askeleen, jos jo otettu askel ei automaattisesti johda mihinkään. Näin et jää jumiin, vaan projektisi jatkaa etenemistä.

Hyvä tavoite on ottaa edes yksi pieni askel päivässä, esimerkiksi vaikka jonkin asian tiedustelu.

Pilko pienempiin projekteihin


Suuresta projektista kannattaa toki, jos vain mahdollista, lohkaista pienempiä projekteja, jotka ovat selkeitä kokonaisuuksia tavoitteineen ja määräaikoineen. Silloin voit tehdä suunnitelman kuten pienessä projektissa, eli pilkot tehtävän sopivan kokoisiin osiin ja aikataulutat ne tämän hetken ja määräajan väliselle ajalle.


Suunnitelma pelastaa yöunet


Projektin suuruus ei mielestäni vaikuta siihen, viekö projekti yöunet vai ei. Määräajan luoma paine on se, joka alkaa vaikuttaa nukkumiseen. Mitä vähemmän aikaa sinulla on projektin loppuunsaattamiseen, sitä todennäköisemmin se vaikuttaa yöuniisi. Tällöin paras keino pelastaa yöunet on tehdä selkeä suunnitelma, miten pääset haluttuun lopputulokseen tavoiteajassa.

Itsestään selvää tietenkin on, että aina kannattaa painottaa tehtäviä lähemmäs nykyhetkeä kuin viime hetkeä, jotta jää pelivaraa.

Lisäksi, jos asia on vieras etkä ole ennen tehnyt sitä, sanotaan, että sen tekemiseen kannattaa varata kolminkertainen aika kuin mitä alun perin ajattelit.

Jos kaipaat painetta, luo painetta


Moni valitettavasti motivoituu tiukasta aikataulusta, eli saa asioita aikaan vasta sitten, kun on ihan pakko toimia, jotta ehtii määräaikaan mennessä.

Minäkin toimin parhaiten paineen alla, mutta jotta saan stressiä vähennettyä, en jätä asioita viime tippaan, vaan luon kuvitteellisen aikataulupaineen omilla suunnitelmillani. Siten saan tehtyä asioita aikaisemmin ja saan viikkokirjeenkin valmiiksi viikkoa ennen sen julkaisua.


Tee kirjallinen suunnitelma


Ehdottomasti kannattaa aina tehdä kirjallinen suunnitelma, sillä vaikka olisi kuinka innostava projekti niin yöuniaan ei kannata uhrata.

Suunnitelman tekeminen on helppo, halpa ja yllättävän toimiva konsti levollisiin yöuniin.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

12. syyskuuta 2017

Älä huku post it -lappuihin - opi surffaamaan

Toissa viikolla kerroin yksinkertaisen kaavan yöunien varmistamiseen ja viime viikolla kerroin tarkemmin tuon kaavan ensimmäisestä askeleesta eli mielen tyhjentämisestä. Tänään aiheena on toinen askel eli muistiinpanojen käsittely.


Hoidatko asian heti vai vasta myöhemmin?


Kun olet ensin saanut tallennettua ajatuksesi paperille, on seuraavana vuorossa asian hoitaminen tavalla tai toisella.

Jos asia vaatii välitöntä toimintaa, tee se heti, jos vain suinkin mahdollista. Ehkä ihmettelet, miksi edes kuluttaa aikaa tehtävän kirjoittamiseen ensin, mutta siihen on kaksi hyvää syytä:

  1. Saat asian pois mielestäsi.
  2. Asian käsittely on huomattavasti helpompaa, kun se on ensin siirretty mielestä konkreettiseen kirjalliseen muotoon.

Voi myös olla, että tajuat asian tärkeyden ja kiireellisyyden vasta siinä vaiheessa, kun näet sen konkreettisesti silmiesi edessä.

Myöhemmin hoidettavat asiat


Jos asia ei hoitunut välittömästi tehtyäsi muistiinpanon, on kertyneille muistiinpanoille tehtävä jotain päivän tai vähintään viikon päätteeksi.

Käytännön kokemuksen kautta opit parhaiten, mikä on sinulle sopiva rytmi ja toimivin systeemi käydä muistiinpanot läpi ja laittaa asiat järjestelmään. Säännöllisyys on kuitenkin avainsana, jotta muistiinpanojen läpikäynnistä tulee sinulle tapa.


Muistilappujen päivittäinen käsittelyprosessi omassa elämässäni


Samana päivänä toimia vaativat asiat


Jos asia on saman päivän aikana hoidettava, kirjaan sen suoraan sen päivän tehtävälistaan jos vain suinkin mahdollista. Jos tehtävälista ei ole lähettyvillä, kirjoitan asian muistiin ja laitan lapun johonkin, josta näen sen varmasti, esimerkiksi tietokoneeni näppäimistön päälle tai puhelimen suojakoteloon.

Viikon sisällä tehtävät asiat 


Jos asia on kiireellinen, mutta ei tämän päivän asia, lisään sen post-it -lapulla päiväohjelmaani. Siitä näen sen, ja voin tehdä sen vielä saman päivän aikana mikäli aika riittää, tai sitten siirrän sen seuraavaa päivää suunnitellessani helposti eteenpäin.

Jos asia on tehtävä viikon sisällä jonkun tietyn päivän aikana, lisään sen suoraan sen päivän tehtävälistaan.

Myöhemmin tapahtuvat asiat jätän odottamaan viikoittaista suunnittelusessiota.


Viikoittainen suunnittelusessio


Kerran viikossa, yleensä viikonlopun aikana, käyn läpi kaikki uudet vielä käsittelemättömät muistiinpanot ja suunnittelen tarkemmin tulevaa.

Aloitan kiertämällä ensin kaikki paikat, joihin muistilappuja kertyy, mikä kotonani tarkoittaa neljää eri pöytää. Lisäksi minulla on töissä käytössä pieni vihko, johon kirjaan työajalla mieleen tulevat omaa elämääni koskevat asiat.

Muistiinpanoja läpikäydessäni lajittelen ne seuraaviin kategorioihin:

Kiireelliset, tärkeät asiat


Nämä asiat olen todennäköisesti hoitanut jo viikon aikana, mutta jos en jostain syystä ole, nyt on korkea aika lisätä asia kalenteriin tai oikean päivän tehtävälistaan.

Ei kiireelliset, tärkeät asiat


Nämä ovat sellaisia asioita, joille haluan tehdä jotain, mutta aikataulu saattaa vaihdella lähipäivistä viikkoihin tai kuukausiin.

Jos haluan, että asia varmasti hoituu lähiaikoina, jätän sen irralliselle muistilapulle työpöydälleni. Silloin se on nähtävillä ja pysyy mielessä. Nämä ovat yleensä asioita, joita pitää selvittää tai joiden tekemiseen menee muutamia minuutteja, mutta tekemisellä ei ole ulkopuolelta asetettua määräaikaa. Näiden asioiden kohdalla monesti odotan jonkinlaista inspiraatiota tai sitten vain sopivaa hetkeä.

Jos asialla ei ole lainkaan aikataulua, voi olla, että innostun tekemään sen jo huomenna, tai sitten voi olla, etten innostu siitä koskaan. Aikatauluttomia ovat esimerkiksi kirja- ja tuotevinkit, jotka tallennan omaan sähköiseen listaansa. Mutta jos haluan lukea kirjan mahdollisimman pian, laitan siitä heti varauksen kirjastoon tai tilaan sen.

Voi myös olla, että koen asian tärkeäksi nyt, mutta ajan myötä se menettää tärkeytensä mielenkiinnonkohteiden, toiveiden ja tarpeiden muuttuessa, ja se on ok.


Ei kiireelliset, ei tärkeät asiat


Jos asia ei oikeasti ole kiireellinen eikä tärkeä, ei ole mitään syytä käyttää siihen yhtään enempää aikaa. Asia on jo saatu pois mielestä, mikä on se tärkein askel, sillä nyt se ei enää kuormita mieltä.

Jotkut näistä muistiinpanoista voi repiä suoraan roskiin.

Jos en ole vielä valmis hävittämään muistiinpanoa, laitan sen puukulhoon, johon kerään muutkin vastaavat odottamaan. Ehkä siitä tulee joku päivä tärkeä ja haluan tehdä asialle jotain, tai sitten olen vihdoin valmis luopumaan siitä.


Tärkein on tärkeintä


Kategoria, jota en vielä käsitellyt on kiireelliset, ei tärkeät asiat, jotka sivuutan nykyään aika kiitettävästi. Saadakseni ylläpidettyä omaa rentoa elämänrytmiäni harvemmin enää reagoin asioihin, joihin pitäisi reagoida nyt ja heti, tai mielellään viimeistään huomenna. Jos asia aiheuttaisi tarpeetonta kiirettä ja stressiä, se on monesti suora hylkäysperuste.

Tärkeintä on, että kaikki sinulle tärkeät asiat ovat jossain muistissa siten, että ne tulevat hoidettua ajallaan. Kaikki tärkeät kalenterimerkinnät ovat kalenterissa ja tehtävälistat ajantasalla.

Kun tiedät, että kaikki tärkeä tulee hoidettua ajallaan, voit elää muun ajan fiiliksen mukaan mahdollisimman paljon flow-tilassa vietitpä sitten aikaa töiden tai rakkaimman harrastuksesi parissa, läheisten kanssa tai vaikka siivoten.


Minulle sopii rytmi, jossa ei tarvitse hötkyillä, vaan tilaa jää unelmoinnille, uudelle tiedolle, suunnittelulle, luovuudelle ja hiljaisuudelle. Viimeksi kirjakaupassa, kun myyjä tuli tarjoamaan apua, totesin vain, etten etsi mitään, minä vain fiilistelen. Havainnoin ympäristöä aisteillani ja annoin ideoille tilaa syntyä - ja sainkin muutaman hyvän oivalluksen.

Millaista elämää ja elämänrytmiä sinä haluat luoda itsellesi?
Olisiko aika järjestää stressi ja kiire pois ja luoda enemmän tilaa oman näköiselle elämälle?


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

5. syyskuuta 2017

Pidä mielesi tyhjänä helposti ja yksinkertaisesti

Viime viikolla kerroin yksinkertaisen kaavan yöunien varmistamiseen, ja nyt kerron tarkemmin tuon kaavan ensimmäisestä askeleesta.


Anna mielellesi mahdollisuus havainnoida


Mikään ei ole niin tärkeätä, että sitä kannattaa yrittää pitää jatkuvasti mielessä. On elintärkeää oppia tyhjentämään mieli ajatuksista, jotta sinulla on mahdollisuus havainnoida nykyhetkeä ja olla läsnä siinä.

Jos olet täysin ajatustesi vanki, et ehdi havainnoida asioita. Et kuule lintujen laulua tai tuulen huminaa puissa, et näe kauniita pilviä, et haista sateen jälkeistä tuoksua, et tunne auringon lämpöä ihollasi etkä huomaa muutoksia ympäristössäsi.

Kun havainnoit elämää mieli tyhjänä ollen läsnä hetkessä, koet ja näet paljon enemmän. Kun käytät enemmän aistejasi ympäristösi havainnointiin, elämästäsi tulee värikkäämpää ja rikkaampaa.


Huomioi ajatuksesi


Anna mielellesi mahdollisuus olla läsnä tyhjentämällä se kaikesta ylimääräisestä. Mielesi ei voi rauhoittua ja hiljentyä ennen kuin olet tallentanut sieltä kaiken tärkeän jonnekin muualle.

Et välttämättä heti huomaa, kun mieleesi pulpahtaa ajatus, joka vaatii ylöskirjausta. Tärkeiden ajatusten huomiointi vaatii harjoitusta niin kuin mikä tahansa muukin taito.

En osaa sanoa, kuinka monta kertaa ajatuksen pitää tulla minun mieleeni, ennen kuin tajuan kirjata sen ylös. Harvemmin ihan ekasta kerrasta kirjaan mitään muistiin, jollei kyseessä ole todellinen ajatusten ajatus, jota en missään nimessä halua menettää, kuten esimerkiksi joku uusi lentävä lause tai oivallus, jonka haluan muistaa vielä myöhemminkin.

Hyvä merkki siitä, että ajatus kaipaa tulla huomioiduksi ja tallennetuksi, on se, että se alkaa häiritä sinua. Eli viimeistään siinä vaiheessa, kun sama ajatus pulpahtelee mieleesi vähän väliä, ole hyvä ja tee itsellesi palvelus ja kirjaa se jonnekin ylös.


Kirjoita ajatuksesi muistiin


Miten ja mihin kirjaat ajatuksiasi, on täysin sinun itsesi valittavissa. Tärkeintä on, että systeemi toimii sinulla.

Kolme tärkeää asiaa toimivassa systeemissä:
  1. Voit kirjata ajatuksiasi helposti ja nopeasti muistiin missä ja milloin vain.
  2. Kirjatut asiat jäävät sinulle talteen myöhempää käyttöä varten.
  3. Muistiinpanojen läpikäynti myöhemmin on helppoa.

Perinteinen kynä ja paperi -tekniikka


Olen kokeillut applikaatiota ynnä muita järjestelmällisempiä systeemejä, mutta ainakin tähän saakka olen yhä uudelleen palannut perinteiseen kynä ja paperi -tekniikkaan.

Puhelin ei mielestäni ole riittävän nopea ja helppo muistiinpanoväline. Vaikka puhelin onkin monesti mukana, vielä useammin käteni ulottuvilla on kynä ja jotain paperia, vaikka vain lehden kulma tai kuitti.

Toki, koska suosin paperia, on minulla kynä ja muistilappuja valmiina kotona niin keittiönpöydällä, työpöydällä kuin makuuhuoneessakin. Töissä minulla on joko housujen tai takin taskussa muistivihko ja kynä.

Jos yllättävä paperi- tai kynäpula kuitenkin iskee, minulla on usein vielä puhelinvaihtoehto viimeisenä oljenkortena.

Ilo konkreettisesta loppuunkäsittelystä


Irrallisissa paperipaloissa on se suuri hyöty, että kun asia on hoidettu, voin repiä muistilapun silpuksi ja laittaa sen roskiin. Kyseessä on pieni ele, mutta saan suurta tyydytystä, kun pääsen hävittämään jotain konkreettisesti. Sähköisen tehtävän tai muistiinpanon deletointi ei yksinkertaisesti aiheuta samoja tunteita.


Tyhjennä mielesi


Tyhjennän siis ajatuksiani kirjaamalla ne lähimmälle paperinpalalle ja siirrän asiat sitten myöhemmin oikeaan paikkaan. Koen tämän olevan tehokkain ja nopein tapa tallentaa ajatukset, sillä silloin pystyn tekemään tallennuksen liukuhihnatyönä, esimerkiksi kaikki kalenterimerkinnät samalla.

Jos vain yrittäisin muistaa asian, jotta kirjaisin sen kalenteriini, kun seuraavan kerran olen sen äärellä, merkintä erittäin todennäköisesti jäisi tekemättä, tai sitten en muistaisi tarpeellisia yksityiskohtia.

Tai vaikka muistaisinkin tarkalleen, mitä piti kirjata, miksi kuormittaisin mieltäni turhaan pitäen asian jatkuvasti mielessäni, kun voin vain ulkoistaa muistamisen paperinpalaselle. Luotan myös paremmin kirjoitettuun muistiinpanoon kuin omaan muistiini.

Tärkeintä on, että tallennat ajatuksesi. Sillä ei ole merkitystä, mitkä muistiinpanovälineet valitset, kunhan ne toimivat ja ulkoistat asioiden muistamisen niille.

Tässä asioita, joita minulla on tapana kirjata ylös:
  • kellonaikoja ja/tai päivämääriä, kun jotain tärkeää tapahtuu
  • jotain, mitä tulee tehdä
  • jotain, mitä haluan tehdä
  • ajatuksia, joita haluan muistaa myöhemmin
  • kirjoitusaiheideoita
  • jotain, mitä joku on sanonut ja haluan muistaa
  • jotain, mihin haluan perehtyä tarkemmin
  • jotain hankittavaa
  • kirjoja, joita haluan mahdollisesti lukea
  • kappaleita, jotka haluan kuunnella tai ostaa


Tee tilaa uudelle ja paremmalle


Hienoa ajatusten ylöskirjaamisessa on mielen kuormituksen vähentämisen lisäksi se, että sitten mielessäsi on tilaa uusille ideoille ja ratkaisuille. Kun tyhjennät, teet tilaa uudelle. Tämä koskee niin elämääsi kuin mieltäsikin. Lopeta siis samojen vanhojen skenaarioiden pyörittely mielessäsi ja luo tilaa uudelle paremmalle tulevaisuudelle.

Jos et ole ennen tehnyt mielen tyhjentämisharjoitusta säännöllisesti, voi mennä hetki ennen kuin saavutat tilan, jossa saat tilaa uusille ideoille. Mutta tämän tilan saavuttaminen kannattaa, joten jatka vain sinnikkäästi mielesi tyhjentämistä. Päästäksesi nopeammin tuloksiin, suosittelen alkuun tekemään mielen siivous -harjoituksen.

Jos taasen haluat kehittää muistiasi, tee se fiksummin. Älä kuormita muistiasi tehtävälistoilla, vaan kehitä sitä mieluummin vaikka opettelemalla ihmisten nimiä. Ihmisten nimien muistamisesta on huomattavasti enemmän hyötyä ja iloa jokapäiväisessä elämässä kuin esimerkiksi päivän kauppalapun ulkoa opettelusta. Toki, jos se kauppalappu jää keittiön pöydälle kauppaan lähtiessä, on sekin ihan hyvä muistiharjoitus.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

29. elokuuta 2017

Vievätkö tekemättömät työt yöunesi?

Kysyttyäni eräänä maanantaiaamuna Nyt on aika -sisäpiirissä perinteisen Mitä sinä aiot tällä viikolla -kysymyksen, vastasi eräs ryhmäläinen seuraavasti:

Aion saada (mahdollisimman pian) työt sellaiselle tolalle, että saan taas nukuttua yöni kunnolla.

Tämä hätkähdytti ja laittoi minut vastaamaan Nooralle välittömästi, että ei ole mitään järkeä jäädä odottamaan, että työt on tehty ennen kuin voi taas nukkua kunnolla. Tärkeämpää on saada ensin asiat siihen kuntoon, että saat nukuttua yösi kunnolla. Virkeänä ja levänneenä töidenkin tekeminen on helpompaa.

Mutta mikä avuksi tällaiseen tilanteeseen?


3 askelta parempiin yöuniin


1. Kirjoita kaikki mielessä pyörivät asiat ylös


Kyllä, kirjoita ihan kaikki muistiin. Kirjoita vaikka ihan vain ranskalaisilla viivoilla paperille siinä järjestyksessä kuin asiat tulevat mieleesi.

Kirjaa muistiin:
  • tekemättömät työt
  • muistettavat asiat
  • selvitettävät jutut
  • tehtävät päätökset
  • uudet ideat
  • kaikki, minkä haluat muistaa tai mikä vaatii toimia etkä voi vain sivuuttaa ohimenevänä ajatuksena

Itselläni on tapana kirjoittaa asioita muistiin lähimmälle muistilapulle tai vaikka lehden kulmaan, mikä johtaa aika ajoin aikamoiseen muistilappukaaokseen.

Mutta muistilappukaaos on mielestäni paljon parempi vaihtoehto kuin en saa iltaisin unta ja pyörin koko yön miettien tekemättömiä töitä -skenaario.

Kun asiat on kirjoitettuna muistiin, voit konkreettisesti tehdä niille jotain.


2. Käy muistiinpanosi läpi


Kun asiat on siirretty mielestä fyysisesti näkyvään muotoon, on aika tallentaa ne oikeisiin paikkoihin.

Paras toki on, jos saat kirjattua asiat heti oikeaan paikkaan, kuten esimerkiksi sovitun menon kalenteriin, mutta minun elämässäni tämä ainakin toteutuu erittäin harvoin. Todennäköisempää on, että kirjoitan asian vain pikaisesti ylös lähimmälle paperinpalaselle ja käsittelen sen sitten myöhemmin parempana ajankohtana.

Minulle on tärkeämpää saada asia heti pois mielestä ja talteen kuin se, että se on heti oikeassa paikassa. Jos lähden vaatimaan itseltäni, että asia on heti kirjattava sille asianmukaiseen paikkaan, muistiinpanon tekemisen kynnys kasvaa ja merkintä saattaa jäädä tekemättä, mikä taas johtaa mielen kuormittumiseen ja asioiden unohtamiseen ja sitä kautta kiireeseen ja stressiin.

Voi myös olla, että olet jo ehtinyt hoitaakin kirjaamasi asian ennen kuin pääset käsittelemään sitä koskevaa muistiinpanoa, tai sitten asia on jostain muusta syystä jo menettänyt merkityksensä. Silloin voit vain hävittää muistilapun eikä sinun tarvitse käyttää aikaa sen miettimiseen, mihin asia pitäisi tallentaa.


3. Tee selkeä suunnitelma asioiden hoitamiseksi


Kun sinulla on tekemättömät työt kirjattuna, sinun on helpompi tehdä suunnitelma niiden tekemiseksi.

Ensinnäkin näet, kuinka paljon tehtävää oikeasti on. Päässä loputtomana kehänä pyörineet tehtävät saattavat paperilla näyttääkin paljon helpommin lähestyttäviltä ja tehtävien määräkin saattaa olla kuviteltua pienempi.

Toisekseen on hyvä katsoa, ovatko kirjaamasi tehtävät oikeasti tärkeitä. Jos tehtävä ei ole tärkeä tai kiireellinen, se on hyvä jättää nyt sivuun odottamaan parempia aikoja.

Kun olet hahmottanut, mitä kaikkea tärkeää ja ehkä myös vähemmän tärkeää mutta kiireellistä sinun on tehtävä, on aika hahmottaa kunkin tehtävän vaatima aika, laajuus ja mahdollinen määräaika ja tehdä suunnitelma onnistumiseen.

Vinkkinä: jos asia on vieras etkä ole ennen tehnyt sitä, sanotaan, että sen tekemiseen kannattaa varata kolminkertainen aika kuin mitä alun perin ajattelit.


Ulkoista muistaminen ja vapauta mielesi


Tärkeintä on, ettet yritä pitää asioita vain mielessäsi, sillä mielesi ei ole paras mahdollinen paikka asioiden tallentamiseen.

Ulkoista muistaminen ja anna mielellesi vapaus tehdä tärkeämpiä tehtäviä ja asioita. Siten vapautat mielesi myös nukahtamiseen, kun et yritä aktiivisesti pitää siellä kaikkia muistettavia asioita.


Suunnitelma yöunien pelastajana


Tässä erittäin yksinkertainen mutta toimiva kaava yöuniesi pelastamiseen:
  1. Kirjaa asiat ylös.
  2. Käy muistiinpanot läpi.
  3. Tee suunnitelma.

Tämän jälkeen tulee toki vielä suunnitelman toteutus, mutta sitä ei enää vaadita parempiin yöuniin.

Toki, jos alat lykkäämään asioita, alkavat yöunesi taas häiriintyä, koska silloin suunnitelmasi ei ole enää ajan tasalla.

Niin kauan kuin sinulla on ajan tasalla oleva suunnitelma, voit nukahtaa iltaisin rauhassa ja saada nukuttua yösi kunnolla nyt heti, eikä vasta sitten, kun työt on tehty.


Tilanne haltuun välittömästi 


Noorakin tunnusti, että hänellä oli ollut vain iso osa tekemättömistä töistä pyörimässä päässä hahmottelemattomina. Kun hän teki aikataulutetun suunnitelman paperille, hän sai välittömästi tunteen tilanteen hallinnasta.

Olisiko sinunkin aika sallia itsellesi paremmat yöunet?

Mitä sinun olisi korkea aika siirtää mielesi aktiivisesta muistista talteen paperille?


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

22. elokuuta 2017

Kun sairastuminen sekoittaa arjen rutiinit

Tällä kertaa vastaan lukijan kysymykseen liittyen lasten sairastumiseen ja siihen, miten ehkäistä siitä seuraava arjen kaaos.

Marika kysyy:
Tuntuu, ettei aika meinaa millään riittää kaikkeen tarpeelliseen tai edes välttämättömään kiireisen lapsiperhearjen ja työssä käynnin keskellä. Olen joutunut ihan tosissani tekemään töitä sen eteen, että olen pyrkinyt karsimaan kaiken turhan pois ja priorisoimaan tärkeitäkin asioita. Oman hyvinvoinnin ylläpitoon on ollut pakko raivata aikaa. Onneksi sen näkee jo melko nopeasti, että tämä kaikki tuottaa tulosta. 
Tällä hetkellä pohdin sitä, miten ”kaikki leviää käsiin” kun lapset sairastuvat. Miten saisin ylläpidettyä silloinkin terveellisen syömisen ja edes jonkinlaisen liikunnan ja kodin ylläpidon, ettei sairastelun jälkeen olisi isoa urakkaa laittaa kaikkea taas kuntoon?

Millä oikeudella vastaan


On myönnettävä, etten vastannut viestiin välittömästi. Koin ilmeisesti riittämättömyyttä vastatakseni, sillä minulla ei ole omia lapsia, eikä siten myöskään omakohtaista kokemusta mainitusta tilanteesta.

Onnekseni olin paremmassa mielentilassa, kun seuraavan kerran luin kysymyksen, sillä tajusin, että voin kysyä ystävältäni, jolla on kaksi lasta, onko hän samaa mieltä kanssani neuvosta, jonka aioin antaa.

Kun ystäväni antoi tismalleen saman neuvon, uskalsin kertoa sen Marikalle ja nyt myös sinulle.

Pieniä onnistumisia


Kun lapset sairastuvat, on poikkeustilanne. Poikkeustilanteissa ei ole edes mahdollista toimia samoin kuin normaalitilanteissa, jos nyt mitään tilannetta voi oikeasti normaaliksi kutsua.

Ystäväni, kahden lapsen äiti, kertoi, että hän pyrkii poikkeustilanteissa pitämään itsensä ’ruodussa’ muutaman kiintopisteen avulla. Nämä kiintopisteet voivat olla esimerkiksi keskittyminen riittävään veden juontiin ja siihen, että syö edes jotain vihreää päivän aikana, ja se riittää. Näistä pienistä asioista hän saa itselleen onnistumisen tunteen poikkeustilanteessa, jolloin ei tule tunnetta kaiken leviämisestä käsiin.


Älä odota normaalia, kun tilanne ei ole normaali


Kun mietin itseäni ja omaa käyttäytymistäni sairaana, joudun toteamaan, etten minäkään toimi normaalisti silloin, eikä kukaan sellaista odotakaan.

Voi olla, että poikkeustilanteessa viikkosiivous jää väliin. Ehkä joudut pitämään viikon vapaata kodin ulkopuolella tehtävästä liikunnasta. Ehkä tulee syötyä normaalia enemmän eineksiä, tai pelkästään eineksiä. Ehkä pyykkivuori ehtii kasvaa normaalia isommaksi. Mutta kaikki se on ok. On vain todettava ja hyväksyttävä, että nyt on poikkeustilanne.

Hyväksy se, että kaikkea ei ehdi eikä voi ehtiä joka päivä. Teet vain parhaasi. Se riittää.

Kun olet tehnyt parhaasi kunkin päivän olosuhteissa, voit olla joka päivä tyytyväinen itseesi. Hyvinä päivinä parhaasi vain riittää pidemmälle kuin huonompina päivinä. Se vain on hyväksyttävä.


Elämä jatkuu


Toisaalta jäin miettimään Marikan kysymyksestä, mikä on se ’iso urakka’, joka odottaa sairastelun jälkeen. Mitä jos vain ajattelet, että jatkat siitä mihin jäit.

Et voi kiriä kiinni menetettyä aikaa, eikä se ole tarkoituskaan. Mitä jos vain jatkat matkaa? Sitten se ei olisi iso urakka, sillä se olisi vain seuraava askel eteenpäin.


Ole armollinen itsellesi


Muista olla armollinen itseäsi kohtaan poikkeustilanteissa, oli se sitten lasten, puolison tai oma sairastuminen, tai mikä tahansa. Elämää ei ole tarkoitus suorittaa täydellisesti, vaan siitä on tarkoitus nauttia kukin omalla tavallaan ja tyylillään.

Myös poikkeustilanteista on mahdollista löytää jotain hyvää ja jopa nauttia niistä. Kipeänä esimerkiksi voi kerrankin oikein luvan kanssa viettää koko päivän sängynpohjalla tai katsoa koko päivän telkkaria.

Omaan arkeen satunnainen sairastelu ainakin tuo vaihtelua. En tietenkään odota ja toivo sairastumista, mutta en myöskään märehdi sitä sen sattuessa. Sitten nautitaan siitä tilanteesta parhaalla mahdollisella tavalla.

Poikkeustilanteessa lohtua tuo myös ajatus, että sen jälkeen arkikin tuntuu luksukselta.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

15. elokuuta 2017

Viekö älypuhelin liikaa aikaasi?

Tällä kertaa vastaan lukijan kommenttiin liittyen älypuhelimen viihdekäyttöön:
Ei minua kiire vaivaa vaan ennemminkin saamattomuus ja sen jälkeen ajanpuute. 
Olen jäänyt tähän älykännykkään koukkuun niin paljon, että se hallitsee mun vapaapäivääni. Ei siis työpäivinä, vaan ihan vapaapäivänä. 
Jollen minä roiku Facebookissa niin sitten jossain muussa koukuttavassa paikassa kuten vaikkapa pelaamassa jotain karkkipeliä. Ja tämän aiheutti älykännykän maailma. 
Silloin kun mulla ei ollut tätä älykännykkää, niin toki olin netissä silloin tällöin, mutta se oli läppärillä, joka on muutoin aina täysin virraton paitsi silloin kun se laitetaan päälle ja istutaan tovi sen edessä.  
Mulla ei sitten olekaan juuri muuta pahetta, joten siksi suon tämän itselleni. Mutta se kostautuu aina silloin kun pitäisi tehdä jotain fiksua kotona. Vaikkapa siivousta tai ulkoilua. 
Eli summa summarum.. 
On vain otettava itseä niskasta kiinni ja asetettava yhtä tiukat rajat itselleni kuin mitä laitetaan pienille lapsille. Ei tässä muu auta. 


Taas koukussa


Makoilen riippumatossa parvekkeella puhelin kädessä. Ranteisiin ja sormiin sattuu, niska jumittaa ja varpaita palelee. Vessahätä on ollut jo jonkin aikaa ja nälkäkin kurnii vatsassa. Olin suunnitellut illalle joogaa ja ruoanlaittoa, mutta toisin kävi. En vain saanut lopetettua ja laskettua puhelinta kädestäni.

Edellinen vastaava tilanne oli kesällä 2016, mutta onneksi kesti vain muutaman päivän kunnes kyllästyin Marvel Puzzle Questiin. Vuonna 2014 innostuin Tetriksestä ja 2013 pelasin hetken Temple Runia. Kesällä 2011 hetkellisen riippuvuuden aiheutti Angry Birds. Minusta on jopa hieman pelottavaa ajatella, kuinka hyvin muistan ajankohdat ja mitä milloinkin pelasin.

Yleensä minun on ollut helppo perustella itselleni, miksi en halua käyttää kallisarvoista vapaa-aikaani pelien parissa, mutta tällä kertaa tilanne alkoi näyttää todella pahalta. Yritin puhua itselleni, yritin maanitella ja yritin käskeä: Hei, sun piti joogata. Menisit nyt ainakin suihkuun. Sun on ihan pakko syödä. Kati, sun pitää mennä nukkumaan! Lopeta!

Kun tartuin töissäkin puhelimeen tauoilla, totesin tilanteen olevan todella paha. Olin koukussa. Mutta toki juuri se on mobiilipeleissä ideanakin, että ne saavat pelaajan koukkuun.


Mihin haluat aikasi käyttää?


Riippuvuus ei ole koskaan hyvä asia. Onneksi todellisuus on aina ennemmin tai myöhemmin voittanut omassa elämässäni virtuaalitodellisuuden. Yleensä pääsen koukusta irti ihan vain sillä, että kysyn itseltäni, onko tämä sellainen asia, johon haluan aikani käyttää. Pelien ja sosiaalisen median kohdalla vastaus on aina tähän mennessä ollut ei, en halua. Elämässäni on tärkeämpiä asioita.

Saadaksesi itsesi mahdollisimman pian kuriin, voit yrittää pysäyttää hulluuden näiden kysymysten avulla:
  • Saatko oikeasti nautintoa älykännykän kanssa viettämästäsi ajasta?
  • Onko se toiminta (facebook, pelit yms.) oikeasti sitä, miten haluat vapaa-aikasi viettää?
  • Voisiko olla jotain muuta, josta nauttisit enemmän ja joka toisi enemmän hyvinvointia ja iloa elämääsi?
    • Perheenjäseniä?
    • Ystäviä?
    • Muita harrastuksia?
    • Ulkoilua?
    • Liikuntaa?
    • Kirjallisuutta?
    • Opiskelua?
    • Käsitöitä?
    • Maalausta?
    • Museoita?
    • Musiikkia?

Jos oikeasti nautit ajastasi puhelimella, voithan käyttää sitä ikään kuin palkintona: Saat pelata jonkun tietyn ajan, kunhan olet ensin tehnyt jotain, mitä vaikka normaalisti lykkäät.


Applikaatio todellisuuden toteamiseen


Jos sinulla on käytössä iOS-puhelin, Moment -applikaatio toimii loistavana ajankäytön seurantavälineenä, sillä se kertoo kaunistelematta kuinka paljon olet viettänyt aikaa puhelimellasi.

Meillä ihmisillä on yleensä tapana joko liioitella tai vähätellä asioita, joten oikeiden lukujen näkeminen on aika herättävää.

Toisaalta tämänkin applikaation voi nähdä pelinä. Sen tavoite tosin on päinvastainen muihin peleihin nähden. Jotta voittaisit tässä 'pelissä', sinun tulisi viettää mahdollisimman vähän aikaa puhelimellasi.

Ei rajoittamalla vaan aktiivisesti valitsemalla


En ensisijaisesti lähtisi vetämään rajoja, vaan etsimään sitä, miten sinä oikeasti haluat vapaa-aikasi viettää.

Lisäksi rajoja on helppo venyttää, jos ei kukaan tai mikään pakota niitä noudattamaan. Töissä tauko onneksi loppuu joskus, mutta kotona ei mikään pakota lopettamaan. Minun tapauksessani ainakin on parempi olla lainkaan aloittamatta.

Tai sitten voit asettaa ajastimen. Saat tehdä jotain vaikka 15 minuuttia eli kahvitauon verran. Sitten on lopetettava. Ainakin tältä kerralta, jos ei jopa lopullisesti.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

8. elokuuta 2017

Kun läheiset vievät kaiken ajan

Tämänkertainen lukijakysymys tulee Sirpalta:

Olen hapuillut oman elämäni parantamisessa jo vuoden ajan. 2013 alkanut työprojekti on hoidettu, mutta se vei voimani totaalisesti. 2016 menikin sitten sairastellessa. Nyt olisi todella aika huolehtia itsestä, mutta on niin vaikea olla antamatta aikaa läheisille.

Tilanne on tuttu varmasti monille. Oma jaksaminen on koetuksella, kun yrittää olla mieliksi kaikille. Eikä auttamisessa ja läheisille ajan antamisessa ole mitään väärää. Se vain on väärin, jos sen tekee oman hyvinvoinnin kustannuksella.


Tyydytä omat tarpeesi ensin


Kuvittele itsesi hyvin nukuttujen yöunien ja maittavan aamiaisen jälkeen. Mielesi on virkeä ja olosi loistava. Olet täynnä energiaa ja tarmoa.

Kuvittele sitten itsesi myöhään illalla rättiväsyneenä ja nälkäisenä. Maha kurnii kovaäänisesti, silmäluomet lipsuvat kiinni ja tunnet orastavan päänsäryn nälästä ja väsymyksestä johtuen.

Kummassa tilanteessa olet parempaa seuraa läheisillesi?

Kyllä, kyseessä on ääriesimerkki, mutta en usko, että se on kuitenkaan kaukana totuudesta. Itse ainakin olen antanut aikaa läheisilleni, kun vatsani on huutanut ruokaa ja nukkumaanmenoaikani on jo mennyt. En usko, että olen ainoa, jolla on vaikeuksia pitää kiinni omista rajoistaan, kun joku haluaa aikaani, vaikka edes omat perustarpeet eivät olisi tyydytetty.

Ensin on annettava itselle, jotta sitten on jotain annettavaa muille.

Kyse voi olla niinkin pienestä asiasta kuin vessahätä. Sinun on paljon helpompi keskittyä kuuntelemaan, mitä toisella on sanottavaa, kun et mieti mielessäsi koko ajan: Kauankohan toi vielä puhuu... Ois pakko päästä vessaan... Lopettaisikohan se ihan just, niin mun ei tarvii sanoa mitään...

Tuoko vai viekö yhdessä vietetty aika energiaa?


On myös hyvä pysähtyä kuulostelemaan, millainen olo sinulla on yhdessä vietetyn ajan jälkeen.

Onko sinulla tapaamisen jälkeen hyvä ja energinen olo? Olet virkistynyt ja hyvällä mielellä ja huomaat hymyn jämähtäneen kasvoillesi.

Vai tuntuuko, että sinusta on imetty kaikki energia ja elinvoima pois? Et oikein tiedä, mitä sinulle tapahtui, mutta hyvä olo sinulla ei ainakaan ole.


Sinun elämäsi, sinun aikasi


Kyseessä on sinun elämäsi, joten se on myös sinun valintasi, mihin aikasi käytät. Käytätkö sen ihmissuhteisiin, jotka verottavat sinua vai jotka auttavat sinua kukoistamaan.

Enkä sano, että kaikkien ihmissuhteiden pitää aina olla mukavia ja helppoja. Toisilta sinä opit jotain ja toisille sinä opetat jotain. Ystävät yleensä antavat palautetta, rohkaisua ja apua tarvittaessa. He kannustavat sinua, mutta toisaalta he myös uskaltavat kertoa, jos näyttää siltä, että olet tekemässä jotain tyhmää.

Jotkut ihmissuhteet taas haastavat meitä kehittymään ja kasvamaan, vaikka se ei aina tunnu hyvältä. Pieni kilpailu tai haaste on kuitenkin paikallaan, jotta emme jämähdä paikoillemme, vaan pyrimme jatkuvasti parempaan.

Lisäksi tarvitsemme elämäämme ihmisiä, jotka rohkeasti uskaltavat kertoa meille, jos olemme eksymässä väärälle polulle tai kaivamme itsellemme kuoppaa. Joku, joka tulee kertomaan, että nyt on aika lopettaa itsesäälissä kieriskely ja jatkaa matkaa.

On uskallettava sanoa ei


Joskus ihmissuhteet uuvuttavat meidät siksi, ettemme osaa sanoa niin yksinkertaista sanaa kuin ei.

Mutta jos pelkäät sanoa ei läheisellesi, voisin väittää, että siinä suhteessa on jotain epätasapainossa. Mitä pelkäät, että tapahtuu, jos sanot ei? Vastaus ei välttämättä miellytä, mutta se auttaa sinua korjaamaan suhteen tai poistumaan siitä.

Jos pelkäät, ettei sinusta enää pidetä, kun pidät yllä omia rajojasi ja huolehdit omasta hyvinvoinnistasi, mieti, onko sellainen ihmissuhde oikeasti ylläpitämisen arvoinen.


Oma hyvinvointi etusijalle


Läheisille ajan antaminen on tärkeää, mutta kysyjälle vastasin, että nyt on korkea aika laittaa Sirpa etusijalle.

Itsensä etusijalle laittaminen ei tarkoita, ettei sinulla voisi olla ja myös olisi aikaa läheisille, mutta jos et sinä, niin kuka sitten huolehtii sinun hyvinvoinnistasi ja jaksamisestasi. Joskus on vain osattava ja uskallettava sanoa muille ei, ja tehtävä sitä, mikä on itselle siinä hetkessä parasta ja tärkeintä.

Neuvoni sinulle, jonka tulee alkaa huolehtia itsestään paremmin, on tämä:

Mieti kolme asiaa, jotka sinä voisit tehdä päivittäin oman hyvinvointisi eteen.

Kolme hyvin pientä asiaa, jotta oikeasti ehdit ja voit tehdä ne päivittäin. Ne voivat liittyä ruokavalioon, lepoon, liikuntaan, henkisyyteen… Sinä tiedät parhaiten, mikä on jäänyt pahiten retuperälle ja siten kaipaa eniten huomiota tällä hetkellä elämässäsi.

Kirjoita nämä kolme pientä hyvinvointiasi lisäävää asiaa itsellesi muistiin.

Valitse niistä yksi ja tee se jo tänään, tai jos sen aika on tältä päivältä jo mennyt ohi, niin viimeistään huomenna.

Joten mitä haluat ja aiot tehdä tänään oman hyvinvointisi eteen?

Toivon todella, että teet sen. Et minun, etkä kenenkään muun vaan vain itsesi vuoksi, sillä sinä olet sen ansainnut.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

1. elokuuta 2017

Miten järjestää aikaa opinnoille

Tämän kerran lukijakysymyksen esittäjä on työssäkäyvä kahden alle kouluikäisen lapsen äiti, jolla on samanaikaisesti käynnissä sekä talonrakennusprojekti että opinnot uuteen ammattiin:

Vaikeinta ajankäytössä on saada opiskeluja eteenpäin. Tunnen olevani välillä hyvin uupunut. Iltaisin opiskelu on vaikeaa pitkän päivän jälkeen ja perhe-elämä vähän kärsii. On kuitenkin unelmani saada uusi ammatti ja töitä on tehtävä, ymmärrän sen. Olen hidas tekemään koulutöitä, koska ala on minulle uusi ja pohjatyötä pitää tehdä paljon.

Onko siis vinkkiä miten rakennan aikataulut järkevästi?



Liika on liikaa


Ensimmäinen ajatus kysymystä lukiessa oli "apua". Talonrakennus lasten ja työn ohella on jo iso urakka, mutta siihen päälle vielä opinnot uuteen ammattiin.

Jos sinä olet vastaavaa suunnittelemassa ja sinulla on mahdollisuus valita, keskity vain yhteen asiaan kerrallaan.

Kaiken ylimääräisen karsiminen


Kun ajasta on pulaa, tai oikeammin sanottuna, kun on liikaa tekemistä suhteutettuna käytettävissä olevaan aikaan, jota meille kaikille suodaan tasa-arvoisesti 24 tuntia vuorokaudessa, on karsittava kaikki ylimääräinen ja tarpeeton ja keskityttävä siihen, mikä on oikeasti tärkeintä juuri nyt.

Deletointi


Onko joitain asioita, jotka voit karsia kokonaan pois? Jotain mitä voit jatkossa vain jättää tekemättä? Tai asioita, jotka voisit jättää pois siksi aikaa, kun elämä on muutenkin jo täyttä?

Tarkastele omaa elämääsi kriittisesti. Missä ovat aikasyöpöt, joista voit luopua helposti ja suhteellisen kivuttomasti. Karsimislistalle tulisi päätyä kaikki ei tärkeä toiminta. Onko esimerkiksi tv-ohjelmia, jotka voisit jättää katsomatta tai lehtiä, jotka voisit jättää lukematta?

Delegointi


Joistain asioista et voi luopua kokonaan, mutta voit harventaa tai ulkoistaa niiden tekemisen, esimerkkinä kodin ruokaostokset ja siivous.

Minkä asian joku muu voisi tehdä sijastasi?


Asiat, joista ei saa karsia


Sen lisäksi, että huomaat, mistä voit karsia ja siten säästää aikaa, on ehdottoman tärkeätä myös huomioida, mistä ei kannata eikä saa karsia.

Tällaisessa tilanteessa helposti karsitaan esimerkiksi omista harrastuksista, parisuhde- ja perheajasta sekä unesta. Nämä vain eivät ole pitkällä tähtäimellä kovin fiksuja ratkaisuja. Uusi ammatti ja hieno talo kärsivät hiukan inflaatiota, jos perheesi muuttaakin muualle ja itse joudut sairaslomalle.

En halua pelotella, mutta haluan, että mietit valintojesi mahdollisia seurauksia. Emme ole robotteja tai superihmisiä ja sitten kun -elämän eläminen on todella riskialtista, kun meillä ei ole takeita kuin vain tästä hetkestä.

Vaikka projektin valmistuminen häämöttää tulevaisuudessa, en suosittele, että odotat ja ajattelet tilanteen sitten helpottavan. Kyllä sinun tulee pitää huolta jaksamisestasi joka päivä ja joka viikko sinnekin saakka.

Toki innostavat tavoitteet antavat energiaa ja auttavat jaksamaan, mutta valitettavasti meidän kehomme eivät toimi pitkään pelkästään innostuksella.

Riittävä uni ja hyvä ravinto ovat ehdottomia. Mitä paremmin pidät huolta itsestäsi, sitä paremmin jaksat.

Lisäksi elämä on tässä ja nyt. Pienet lapset kasvavat ja kehittyvät kovaa vauhtia, etkä halua menettää tätä kallisarvoista aikaa elämästäsi. He tarvitsevat äitiään nyt ja tässä, eikä vasta sitten kun talo on valmis ja uusi ammatti suoritettuna.


Aloita aamusi päivän tärkeimmällä tehtävällä


Onnistuneessa ajankäytössä tärkein asia hoidetaan ensimmäisenä ja saa parhaan energian. Kun kysyjän tilanne nyt on mikä on, ja kysymys oli miten saisi opinnoille aikaa, niin ehdotukseni tietenkin on aloittaa päivä sillä tärkeimmällä tehtävällä.

Onko mahdollista, että menisit iltaisin nukkumaan nykyistä aiemmin ja heräisit ennen kuin perheen aamutoimet alkavat? Järjestäisit itsellesi aamuisin 30-60 minuuttia aikaa häiriöttömään opiskeluun, tai edes 20 minuuttia. Kun muu perhe vielä nukkuu, saat paljon paremmin keskityttyä ja saat vähäisenkin ajan käytettyä tehokkaammin.

Et ehkä koe olevasi aamuihminen, mutta uskon, että jokainen on kuitenkin virkeämpi ja vastaanottavaisempi uuden oppimiseen aamulla yöunien jälkeen kuin illalla viimeisenä juuri ennen nukkumaan menoa.

Viikonloput


Viikonloppuisin ei ole päivätöitä, mutta kysymys ei kerro, ovatko viikonloput omistettu kokonaan talonrakennukselle.

Ehkä viikonloppuna voisi olla mahdollista järjestää pari pidempää pätkää opintoihin keskittymiselle. Toki lepo ja aika yhdessä perheen kanssa ovat myös tarpeen.

Aikalisä


Yksi vaihtoehto toki on, että jompikumpi projekti laitetaan jäihin, kunnes toinen on valmis.

Kun haluamme kaikki mulle heti nyt ja venytämme itsemme äärimmillemme jonkin tavoitteen eteen, riskeeraamme helposti kaiken muun tärkeän elämässämme. Paljon on mahdollista saavuttaa, mutta ei samanaikaisesti.

Jos yrittää saada kaiken kerralla, siitä voi joutua maksamaan kovan hinnan. Jos aikaa ei jää itselle ja perheelle, se voi kostautua menetettynä terveytenä ja ihmissuhteina.


Paras neuvo


Ehkä paras neuvo sinulle, jonka elämä on jo täynnä, on, että keskity aina täysillä siihen, mitä kullakin hetkellä teet. Monen asian samanaikainen tekeminen ei ole loppujen lopuksi tehokasta ja johtaa vain siihen, että elät sumussa, etkä muista jälkikäteen tästä ajasta mitään muuta kuin sen, että oli koko ajan kauhea kiire ja hirveästi tekemistä.

Jakamattomalla huomiolla ja keskittymällä yhteen asiaan kerrallaan saat parempia tuloksia ja nopeammin.

Mitä ikinä teetkin, muista aina pitää parasta mahdollista huolta itsestäsi. Sitä kautta kaikki muu on helpompaa.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

25. heinäkuuta 2017

Aina ei ole oikea aika

Toimiva ja tavoitteellinen ajanhallinta on sitä, että tietää, mikä on tärkein tehtävä milläkin hetkellä. Aina ei ole oikea aika reagoida tai tehdä jotain, vaikka asia tuntuisikin juuri sillä hetkellä kiireiseltä.

Tavoitteiden saavuttaminen vaatii myös keskeneräisyyden ja sotkun hyväksymistä ja sen, että pystyy toimimaan ja keskittymään sotkuista huolimatta.


Esimerkki oman elämäni sotkuista


Juon aamuisin ison mukillisen huoneenlämpöistä vettä, johon sekoitan limemehua, jodioitua ruususuolaa ja viherjauhetta.

En todellakaan tiedä, mitä yhtenä aamuna tapahtui, mutta kun olin laittamassa viherjauhepurkkia takaisin kaappiin, löysin sen seuraavassa hetkessä lattialta. Kansi oli auennut ja silmänräpäyksessä maailmani muuttui vihreäksi.

Pikainen tilannekartoitus


Onnekseni purkki putosi keittiön nurkassa, joten jauhetta ei ollut kulkuväylällä. Sitä oli vain matolla, keittiön penkillä, keittiön pöydällä ja pöydän alla, lehtipinojen päällä, kaapiston hyllyllä, lattialla, seinässä, jatkojohdon päällä...  Ihmettelin, miten purkissa vielä oli jotain, kun hienoa vihreää jauhetta tuntui olevan kaikkialla.

Vahinko tapahtui työaamuna, joten minulla ei ollut minkäänlaista mielenkiintoa saatikka ajallista resurssia ryhtyä siivoamaan. Totesin vain pikaisesti, että aiheuttamaani sotkua ei yhdellä rätin pyyhkäisyllä hoideta, eikä imurointi aamuyöstä kolmen aikaan myöskään ollut varteenotettava vaihtoehto.

Jätin siis sotkun keittiöön ja jatkoin normaalisti aamutoimiani.

Ylpeys sotkusta


Kului muutama päivä ja sain vieraan, jolle esittelin ylpeänä aikaansaamaani sotkua.

En tietenkään ollut ylpeä itse sotkusta, vaan siitä, että pystyin elämään sen kanssa.

Vierailupäivään mennessä keittiön siivoaminen ei ollut vielä noussut niin korkealle tärkeysjärjestyksessä, että olisin käyttänyt siihen kallisarvoista ja rajallista arkipäivieni aikaa. Olin ylpeä siitä, että pystyin keskittymään sen viikon tärkeisiin tehtäviin antamatta keittiön nurkan peittymisen viherjauheeseen haitata keskittymistäni.


Ei tärkeä eikä kiireellinen


Keittiön sotku on hyvä esimerkki ei tärkeästä, ei kiireellisestä asiasta. Toki se pamahti eteeni yllättäen ja vaikutti siksi kiireelliseltä asialta, mutta tarkemmin tarkasteltuna ei se sitä oikeasti ollut.

Koska asun yksin ilman kumppania, lapsia tai lemmikkieläimiä, oli sotku täysin oma ongelmani, ja jauheet pysyivät hienosti paikoillaan, kunnes siivosin ne pois viikonloppuna.

Jos olisin pudottanut purkin kulkuväylälle, asia olisi ollut kiireellisempi ja tärkeämpi, sillä silloin riskinä olisi ollut jauheen leviäminen koko asuntoon ja liikkumiseni keittiössä olisi hankaloitunut.

Oli toki kiva saada sotku siivottua pois, mutta tosiasia on, ettei se vaikuttanut elämääni mitenkään. Sotku vain muistutti minua kirjaimellisesti hukkaan heitetystä viherjauheesta.

Asiat tärkeysjärjestykseen


Ymmärrän, että voi ehkä olla vaikea ymmärtää, miten voin olla ylpeä siitä, että annoin aiheuttamani sotkun olla keittiössä useamman päivän. Minulle se on kuitenkin enemmän saavutus, että pystyin sietämään ja elämään sotkun kanssa antamatta sen vaikuttaa minuun, kuin että olisin siivonnut sen välittömästi.

Odotin, että tuli oikea aika, jolloin ei ollut muuta tärkeämpää tekemistä ja oli riittävästi aikaa käytettäväksi siivoamiseen.


Jos olisin reagoinut heti ja ruvennut siivoamaan, olisin pilannut työaamuni. Valitsin, että oli tärkeämpää tehdä aamutoimet ja sille aamulle suunnitellut tehtävät ja ehtiä töihin normaalisti. Keittiön siivoukselle en ollut budjetoinut aikaa sille aamulle.

Toki, niinä aamuina kun kaadan teet tai kahvit, tartun rättiin ja siivoan välittömästi. Silloin se on tärkeää ja kiireellistä, sillä neste kyllä tekee vahinkoa, jos sen jättää väärään paikkaan.

En ole sotkuinen vaan osaan priorisoida


Eikö ole lohdullista ajatella, että ehkä et olekaan esimerkiksi sotkuinen, vaan prioriteettisi vain ovat jossain muualla kuin kodin siistinä pitämisessä. Eikä siinä ole mitään väärää - pikemminkin päinvastoin.

On upea saavutus, että tietää, mikä on omassa elämässä tärkeää, ja osaa myös toimia omien arvojen ja prioriteettien mukaisesti oli tilanne mikä tahansa.


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.

18. heinäkuuta 2017

Suuri muutos helposti dominoefektillä

Kun yksi pieni muutos käynnistää tapahtumaketjun, joka lopulta saa aikaan suuren muutoksen, kutsutaan sitä dominoefektiksi. Kyse voi olla jostain aivan pikkuriikkisestä asiasta, joka johtaa seuraavaan vähän suurempaan asiaan, joka johtaa seuraavaan, ja seuraavaan, ja seuraavaan... kunnes lopulta saavutat suuren muutoksen.


Dominoketjussa seuraava domino kaatuu edellisen voimasta, kun kokoeroa on enintään 50 prosenttia eli jälkimmäinen on maksimissaan 1,5kertaa edellistä suurempi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos aloitamme kaksi tuumaa eli 5,08 senttimetriä korkealla dominolla, 23. domino kaataisi jo Eiffelin tornin korkuisen dominon.

Tässä 2,5 minuutin havainnollistava video dominoefektistä:



Mihin kaipaat muutosta?


Onko elämässäsi joku asia, jonka tekemistä olet empinyt pitkään?

Ehkä olet miettinyt sitä jo vuosia, mutta jostain syystä et vain ole saanut aikaiseksi. Jokin on estänyt sinua toteuttamasta ideaasi. Et ehkä edes osaa tarkemmin määritellä, mikä esteesi on. Tiedät vain, että idea ei pääse toteutukseen asti.

Sain hiljattain, itsellenikin täysin yllättäen, tällaisen ongelman ratkaistua. Aloittavana dominona toimi viiden sekunnin sääntö, josta kerroin kesäkuussa.


Vuosien ongelma ratkesi viidessä sekunnissa


Minulla on upea mahdollisuus aamu-uintiin taloyhtiön uima-altaalla. Asuin tässä taloyhtiössä jo 2000-luvun alussa 2,5 vuotta ja joulukuussa 2014 muutin takaisin, joten olen asunut täällä yhteensä jo yli viisi vuotta, mutta häpeäkseni joudun myöntämään, etten ole kertaakaan hyödyntänyt aamu-uintimahdollisuutta.

Fakta kuitenkin on, että rakastan uimista, ja monesti katsoin saunavuoron yhteydessä aamu-uintiajat, mutta siihen asia aina jäi.

Nyt jälkiviisaana ongelman ratkaistuani voin todeta, että suurin este oli arkailuni kastautumisen kanssa, josta kerroin jo viiden sekunnin säännön yhteydessä.

Viiden sekunnin säännön käyttöönotto muutti täysin tapani mennä uimaan. Minuuttien jahkailun sijasta siihen kuluu nyt vain viisi sekuntia.

Dominoiden kaatamista


Uudesta rohkeudesta innostuneena ryhdyin jälleen pohtimaan aamu-uintimahdollisuutta.

Minulle sopivat ajat löytyivät viikonloppuaamuista, sillä arkiuintiaikoina olen töissä.

Seuraava este mielessäni olivat hiukset. Viikonloppuaamut eivät kuulu hiustenpesuohjelmaani, sillä pesen hiukseni nykyään vain kolme kertaa viikossa, ja pesurytmini on rakennettu torstain saunavuoron ympärille.

Ratkaisuksi tähän ongelmaan keksin uimamyssyn. Enkä antanut kauniin uimamyssyn löytymisen tulla esteeksi, vaan ostin ensimmäisen uimamyssyn, jonka löysin.

Viimeinen domino


Ostettuani uimamyssyn perjantai-iltana olin jo heti seuraavana aamuna klo 7 pulahtamassa tyhjään altaaseen aamu-uinnille.

Allas on vain kerrosta alempana asunnostani, joten matka tai sää eivät ole esteitä kuin mielessäni. Tarvitsen vain kylpytakin ja crocsit, ja ei kun menoksi. Toki oikeasti tarvitsen vielä kotiavaimet, pesuaineet, pyyhkeen ja uimamyssyni, mutta siinä sitten alkaakin olla jo oikeasti kaikki tarvittava.

Viimeinen domino oli rohkeus astua kotiovesta ulos, mutta olin madaltanut kynnystä niin paljon, ettei ollut enää mitään järkeenkäypää syytä olla menemättä.

Ajatus- ja käytösmuutoksesta nauttiminen


Nyt asia, jota vatvoin yli viiden vuoden ajan, tuntuu helpolta ja itsestään selvältä. Totta kai menen aamu-uinnille, kun vain suinkin kykenen.

Tähän mennessä en edes ole törmännyt muihin aamu-uimareihin, ja on upea tunne aloittaa vapaapäivä uinnilla ylhäisessä yksinäisyydessä. Tulee jopa ihan varakas olo, sillä voin kuvitella uivani omassa uima-altaassani.

Kaada esteet tieltäsi yksi domino kerrallaan


Halusin kertoa sinulle tämän esimerkin omasta elämästäni, jotta näet millaisia, jopa ylitsepääsemättömiltä tuntuvia esteitä oma mielemme saattaa rakentaa eteemme.

Kuitenkin yksi pieni muutos voi saada aikaan dominoefektin, joka johtaa tuloksiin, joita et edes osannut ajatella tai toivoa, kun otit ensimmäisen askeleen.

Minun kohdallani ensimmäinen domino oli viiden sekunnin säännön käyttöönotto uimaan mennessä. Opin, että pystyn kastautumaan nopeasti, selviän siitä hengissä ja lyhyen hetken päästä pystyn jo nauttimaan uimisesta.

Minkä esteen viiden sekunnin sääntö voisi kukistaa sinun elämässäsi?
Tai mikä olisi ensimmäinen domino, joka sinun tulisi saada kaadettua?

Onko jotain mitä olet halunnut tehdä jo kauan, mutta...
Olisiko nyt aika ryhtyä tuumasta toimeen?


Haluatko saada tavoitteesi päivittäisen toiminnan tasolle ja tuloksia?
Haluatko saada asioita aikaan ja päästä elämässäsi eteenpäin?

Tilaa maksuton Luo onnistunut päivä -ohjeistus.


Tämä blogiteksti syntyi rakkaudella ilman sponsorointia tai affiliaattilinkkejä.